企业档案管理发展的信息化之路

发表时间:2021/6/8   来源:《基层建设》2021年第4期   作者:熊丛文
[导读] 摘要:近年来,随着快速发展的环境背景下,信息化快速建设,企业得到了快速发展。
        中国铁建国际集团有限公司
        摘要:近年来,随着快速发展的环境背景下,信息化快速建设,企业得到了快速发展。但是,在当下的企业发展中,其档案管理工作的开展效率低下,不利于企业各项工作的高效开展。因此,在当下的企业发展中,应该重视其档案管理工作的开展对企业发展的重要影响,从而能够不断对这一工作进行创新优化,满足当下快速发展环境背景下对企业提出的高度要求。通过落实完善信息化建设能够有效满足企业档案管理工作的创新要求,促使其工作开展效率得到有效提升,为企业快速建设发展奠定良好前提基础。在企业档案管理工作开展的过程中,管理人员应该明确自身工作的开展对企业发展的重要意义,从而能够结合当下快速发展环境背景进行档案管理工作的信息化建设,促进企业快速发展。
        关键词:企业;档案管理;信息化建设;发展策略
        引言:
        在企业日常工作中,档案管理工作是重要的工作组成部分,对企业正常发展具有重要影响。因此,在当下的企业发展中,应该重视信息化建设对档案管理工作的重要影响,从而能够落实这一要求,促进企业快速建设与发展。本文将通过对企业档案管理工作的信息化建设进行路径探索,为企业快速发展奠定良好前提基础。
        一、发展现状
        (一)制度体系不足
        在当下的企业档案管理工作开展的过程中,由于相关管理人员不能明确档案管理工作开展对企业发展的重要影响,导致企业档案管理工作相关制度体系长期存在不健全问题,严重影响企业稳定建设与发展。在日常工作开展的过程中,由于相关管理制度体系的缺失,导致档案管理工作开展的过程中效率低下等问题,严重影响企业其他部门工作的正常开展[1]。因此,在当下的发展中,企业应该明确档案管理相关制度体系缺失对其工作开展的不利影响,从而不断对其进行优化完善,促使企业档案管理工作的开展能够以相关完善的制度体系作为工作开展基础,满足当下快速发展环境背景下对企业档案管理工作的高度要求。
        (二)工作平台缺失
        在企业档案管理工作中,往往其需要较大的人力投入,并且由于工作量大等原因,导致工作开展的过程中全面性不足,严重影响企业发展。在档案管理工作开展的过程中,由于其相关工作平台缺失,导致工作开展效率低下,不利于企业的快速建设与发展。因此,在当下的企业发展过程中,应该重视相关档案管理工作平台缺失对工作开展以及企业发展的重要影响,从而能够不断对其工作平台进行建设,为档案管理工作的高效开展奠定良好前提基础。
        (三)素质有待提升
        在当下快速发展的环境背景下,企业得到了快速发展。但是,在当下信息化快速发展的环境背景下,对企业档案管理工作人员提出了高度要求。由于其相关工作人员自身素质有待提升,导致在工作开展的过程中难以适应信息化的发展背景,导致出现了工作能力低下、思想认知低下等问题,不利于工作的高效开展[2]。因此,在当下的企业发展中,应该明确档案管理工作人员素质提升对工作开展的重要影响,从而能够不断加快这一建设,满足信息化快速发展环境背景下对专业人才的高度要求。


        二、建设路径
        (一)制度体系创新
        在企业发展的过程中,档案管理工作的开展对其内部建设与发展都具有重要影响。因此,在当下的企业发展中,相关管理人员应该明确管理制度体系的完善建立对档案管理工作的重要影响,从而能够在企业发展的过程中落实这一发展要求,促进企业快速发展。通过相关信息化制度体系的建立,能够有效满足这一发展要求,为企业档案管理工作的开展奠定良好前提基础[3]。应用信息化的制度体系能够保证企业档案管理工作开展的过程中所出现的问题能够得到及时有效解决,同时能够融入到制度体系中,完成制度体系的不断完善健全,为企业档案管理工作的高效开展奠定良好前提基础。
        (二)信息化平台
        在档案管理工作开展的过程中,相关工作人员应该高度重视各个部门对档案应用的高度要求,从而能够保证在自身工作开展的过程中为各个部门档案应用奠定良好前提基础,最终才能够满足企业发展要求。在企业档案管理工作开展时,通过建设相关信息化平台能够有效满足这一要求,促使各个部门在进行档案应用的过程中能够以信息化平台为基础开展工作,避免长期应用档案资料出现资料丢失以及损坏等问题,影响后期工作的稳定高效开展。因此,在当下的企业发展中,相关管理工作人员应该明确信息化平台建设对企业档案管理工作开展的重要影响,从而能够在工作开展的过程中落实这一建设要求,满足当下信息化快速发展环境下对企业档案管理工作创新优化的高度要求,促进企业快速发展。
        (三)提高人员素质
        在企业信息化快速发展的环境背景下,往往由于相关工作人员自身素质有待提升,导致工作开展效率低下,严重影响企业的稳定建设与快速发展[4]。因此,在当下发展背景下,企业相关管理工作人员应该明确档案管理工作人员自身素质培养提升对工作开展的重要意义以及对信息化建设的重要影响,从而能够在日常工作开展的过程中不断对其进行培训提高,促使其在投入工作的过程中能够充分满足信息化快速发展环境背景下对企业档案管理工作人员自身素质的高度要求,促进企业的稳定建设与快速发展。
        (四)落实以人为本
        在快速发展的环境背景下,虽然较多的人力工作被信息化所取代。但是,在企业发展的过程中,相关管理工作人员应该明确企业的发展离不开以人为本的基础理念,从而能够在日常工作开展的过程中以及信息化建设的过程中落实这一发展理念,保证企业发展能够长期以高度的思想意识作为基础,有效满足当下快速发展环境背景下对企业发展的高度要求。
        三、结束语
        在企业发展的过程中,档案管理工作是重要的工作组成部分。因此,在当下信息化快速发展的环境背景下,应该高度明确档案管理信息化发展对企业建设与发展的重要影响,从而能够在发展的过程中明确影响信息化建设的不良因素,并且能够对其不良因进行优化完善,促进信息化的快速建设与发展,满足当下快速发展环境背景下对企业档案管理工作创新由于的高度要求。
        参考文献
        [1]张琦. 企业档案管理发展的信息化之路[J]. 现代商业, 2010, 000(012):57-57.
        [2]张鑫, 梁枫. 企业档案管理发展的信息化之路[J]. 办公室业务, 2018, 06(No.287):83-83.
        [3]王玉东. 企业档案管理发展的信息化之路[J]. 办公室业务, 2017, 20(No.277):90-90.
        [4]吕翠丽, 胡艳辉. 企业档案管理发展的信息化之路[J]. 进出口经理人, 2016, 000(002):5.
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