黑龙江省黑河市爱辉区住房和城乡建设局 黑龙江省黑河市 164300
摘要：事业单位的档案管理，朝着信息化管理模式发展，对事业单位而言，具有重要的意义。这不仅有利于改进工作效率，便于档案查询、保存，还能极大的发挥档案的使用价值。本文十分推崇事业单位改革，顺应信息化时代的要求，更新档案管理模式。本文从信息化设备提档升级，编撰档案信息智库，制定档案监督管理制度，提升档案管理人员素质，确保档案管理数字化、规范化等几个方面，对事业单位档案管理信息化建设，提出了自己的建议，希望能有效助力事业单位档案管理工作的革新。
关键词：事业单位；档案管理；信息化建设
引言
中国经济社会，早已迈入全球化、信息化时代，为适应市场经济的发展需求，各行各业都需要遵循经济规律，围绕经济规律办事。事业单位的档案管理工作，多年来，仍然保留着人工手动操作、纸质化保存等守旧的管理方式。在新的历史时期，我国对事业单位的档案管理工作，提出了更高的要求，加强档案管理信息化建设，势在必行。本文将深入剖析，事业单位档案管理信息化发展的重要意义，对实现档案管理信息化建设，提出个人的意见和建议。
一、事业单位档案管理，向信息化发展的重要意义
（一）利于提高工作效率
我国事业单位的生存与发展，大多数仰仗着国家财政拨款，长期以来，员工实行编制化管理，办公人员的流动性差、工作强度小、效率低。事业单位档案管理工作，常年都是依赖手动模式管理。这种陈旧的管理模式，与当前信息化时代的宗旨背道而驰，严重桎梏了单位前进与发展的脚步。
档案管理工作向信息化迈进，既能顺应时代发展要求，又能极大的提高工作效率。通过计算机或人工智能，将人工体力劳动彻底解放出来，花少量的时间成本，高效地完成档案管理目标任务[1]。
（二）保存、查询等操作便利
我国大多数事业单位，从初建到发展至今，历经的沧桑与变革并不短暂，因此，做好各类档案的保存、管理工作对其意义深远。事业单位档案管理工作，通过信息化建设的更新换代，对档案的保存、查询等都提供了极大的便利。
电子化处理技术，能将泛黄的纸质档案进行修复，将纸质化文件资料进行电子化技术处理，如电子录入、电子扫描、建立电子目录、编制档案代码及序号，制作成电子档案，能够永久保存[2]。计算机信息化处理技术，能帮助快速、便捷查询到需要的档案资料。
（三）有效提升档案的使用率
过去，有不少事业单位的档案办公室，各种档案资料堆积如山，灰土蒙尘，因此查找起来繁琐，或因保存失当造成缺失，导致大部分档案常年处于休眠状态，根本得不到有效使用。有的事业单位的档案室，形同虚设，只是为了应付上级部门的检查，完成档案达标任务，实际上档案的利用价值并没有得到发挥。
一旦建立了信息化档案管理体系，实现快捷、便利的档案资料查阅，将迅速地提升档案的使用率，高效地推进各项工作的落实。
二、信息技术在事业单位人事档案管理过程中的应用
信息时代的快速发展，计算机信息技术的应用越来越广泛，这为档案管理的发展提供了必要的支持。
当前，国家对人事档案管理的重视程度不断提高，加上信息技术的应用，我国各个地区对人事档案信息化建设的重视程度也不断提高，而且相关部门还积极加强了人事档案信息化建设的规划，逐渐普及人事档案信息化管理的技术、方法。从人事档案信息化建设的环境来看，人事档案管理的条件比较成熟，档案管理的信息化程度有所提高，但还有很大的进步空间。具体来讲，事业单位人事档案管理信息化发展可以从以下几个方面着手：
1、加强对档案管理信息化的认识
信息化时代的发展，让人事档案信息建设成为一个必然结果，只有不断实现信息化发展，才能提高人事档案管理水平。当前事业单位的档案管理过程中，最明显的一个问题就是信息化意识不强，有的档案管理人员依旧采用比较传统的方法进行档案管理，对档案事业的发展很不利，而且人事档案也关乎人力资源管理和人事调动方面的事务，所以，加强人事档案信息化管理，是一个十分必要的过程。在事业单位发展过程中必须要强化其对人事档案管理信息化发展的认识，在单位内部加强人事档案管理信息化发展的必要性和重要性的宣传，并且对计算机信息技术进行宣传，让档案管理人员的思想意识可以逐渐被改变，潜移默化地提高对人事档案管理信息化发展的认识。
2、加强人事档案管理制度建设
信息化时代背景下，人事档案管理变得更加便捷、高效，在这种背景下，积极加强人事档案管理制度建设，可以为档案管理提供强有力的支持，促进档案管理工作不断发展。首先，要加强责任制度的建设与完善，每一个档案管理人员都应该要担负一定的责任，在日常工作中，要做好档案管理工作的评估，根据相应的奖惩制度，对档案管理人员的工作进行评估，对于档案管理工作中出现问题的现象，要及时找到责任人，对档案问题进行处理。其次，要完善档案安全管理制度。信息化时代背景下，档案信息很容易出现泄露问题，而人事档案属于比较重要的档案资源，网络安全漏洞给人事档案信息化管理带来了安全隐患，对此，要积极加强安全管理制度的建立，对于数字化档案进行严格的安全管理，并且要不断完善人事档案信息管理的安全标准，建立有效的保障体系，在日常的档案管理过程中，必须要设置权限，权限不够的人不能参与档案管理，不能随意进入人事档案管理系统，对于人事档案信息的借用，也必须要形成规范化的管理制度，提高档案管理人员的安全意识和保密意识，为档案安全管理提供重要的保障。
3、提高档案管理人员的综合能力水平
人事档案信息化发展，是信息化时代背景下的一个必然产物，必须要加强档案管理队伍的建设，组建一支高素质、全能型管理队伍。可以从两方面着手提高档案管理人员的综合能力水平：一方面，招聘更多专业化人事档案管理人员，从事单位人事档案管理队伍，另一方面，要积极加强对人事档案管理人员的培训教育，从业务技能水平以及职业道德素养两个方面着手进行培训，让人事档案管理人员学习更多的计算机信息技术、通信技术，并且将其应用到人事档案管理过程中，同时要不断提高人事档案管理人员的责任意识、职业道德素养，确保信息技术可以在档案管理过程中不断应用。
结语
综上所述，人事档案管理是事业单位发展过程中的重要内容，对人力资源管理有很大影响。在档案管理过程中，应该要加强对传统的档案管理理念的创新与改革，对信息技术进行应用，组建一支高素质人事档案管理队伍，并且加强档案管理制度的创新，提高人事档案管理水平。
参考文献
[1]刘丽峰.浅析事业单位人事档案管理存在的问题及对策[J].档案天地，2014（S1）.
[2]刘倞源，姚育章，刘礼勇.事业单位人事档案管理信息化对策研究[J].数字技术与应用，2013（08）.
[3]田爽.信息技术在事业单位档案管理中的应用研究[J].科学中国人，2016（06）.