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摘要：会计档案能够客观记录并反映事业单位经济业务的往来情况，可以帮助相关部门制定更加科学的决策。同时，通过分析会计档案资料，深入了解单位的实际发展情况，为日后事业单位的发展提供依据。但就目前事业单位发展情况而言，很多事业单位并未充分认识到会计档案的重要性，在会计档案管理方面还有诸多的问题存在，导致会计档案的价值得不到充分发挥。针对这种情况，事业单位需及时完善会计档案管理体系，以此为事业单位的发展提供强大动力。
关键词：事业单位；会计档案管理；应对措施
引言
会计档案具有较高的保存价值和利用价值，其既可以对事业单位的经济业务、经济发展状况进行详细记录和反映，又可以帮助事业单位制定科学合理的发展计划。因此，事业单位需加大对会计档案管理的重视程度，结合会计档案管理方面的法律法规要求，制定会计档案管理流程和要求，促使会计档案管理水平得到持续提升。
一、事业单位会计档案管理中存在的问题
1.纸质载体会计档案资料质量水平相对低下
会计业务资料是行政事业单位一切会计核算监督业务活动开展过程中需要依赖的基础条件。很长时间以来，受传统会计核算监督工作实施模式的影响，我国行政事业单位在开展日常会计业务活动过程中，实际需要面对的会计资料以纸质载体会计资料占据主要组成部分，客观上显著提升了我国行政事业单位财务会计工作人员，在参与日常工作实践过程中所面对的负荷强度。而之所以会出现上述现象，主要原因是受观念认知状态因素的影响，行政事业单位会计工作人员，不愿意对电子载体会计信息资料加以接收，片面地认为电子载体会计信息资料不便于保存，比如，部分行政事业单位财务会计工作人员在参与处理种类多样的报账业务活动过程中，更加倾向于针对纸质发票展开接收行为。
2.会计档案管理制度与管理程序缺乏规范性
从现有发展情况分析，尽管我国制定实施了系统规范和指向行政事业单位的会计档案管理规章制度，但是在具体工作落实过程中，主客观因素影响制约，会计档案管理规章制度依然会呈现出种类多样的技术缺陷问题，特别是部分行政事业单位财务会计职能部门工作人员，存在着鲜明的随意性问题及不规范问题。调查结果显示，我国部分行政事业单位之所以会在会计档案管理规章制度具体执行过程中发生不规范性问题，与特定行政事业单位管理层组成人员，缺乏专业性的和主观意愿性的干预行为，具有直接相关性，需要采取适当措施加以改良调整。
3.没有明确会计档案保管归属
部分事业单位无法正确处理会计档案的保管归属问题，由财务人员负责管理财务档案，这样将会累积大量的财务档案，甚至直接在闲置区域堆放会计档案。近些年来，为更加高效管控事业单位，国家审计力度不断增大，同一年内可能会对部分单位进行多次审计。审计范围也逐步扩大，甚至对以往的会计档案进行抽查。依据相关规定实施会计档案保管工作，财务人员与档案管理人员的工作量将会增大，因此很多事业单位依然由会计部门保管会计档案。
4.没有全面掌握相关法规要求
为推动会计档案管理事业的整体发展，国家先后数次修订会计档案管理方面的法规条例。但部分事业单位的会计档案管理人员没有及时学习和掌握国家政策，依然沿用传统经验和方法，这样会计档案管理的规范性将难以实现。同时，事业单位也没有充分重视会计档案管理工作，没有定期对会计档案管理人员进行培训，导致相关法规政策得不到全面落实。
二、事业单位会计档案管理的强化对策
1.规范会计档案基础工作
会计人员具体负责着会计档案管理的基础性工作，如收集、整理财务数据等，会计人员的素质直接决定到会计档案管理活动能否高效开展。因此，为提升事业单位会计档案管理质量，需通过培训教育机制的构建，持续强化会计人员的综合素养。一方面，事业单位要将岗前培训制度落实下去，系统培训主要针对刚刚进入会计岗位的人才，帮助其深入了解会计档案信息与收集整理工作，能够严格依据相关制度要求规范化开展相关工作。另一方面，要加大宣传教育力度，以真实的案例讲述会计档案不规范管理的弊端和危害，引导会计档案管理人员革新思想认识，增强自身的职业责任感和荣誉感，能够以精益求精的态度开展各项繁琐性工作，如会计凭证的粘贴、打印等，最大程度降低不规范操作的发生概率。
2.培养复合型档案管理人才，提高档案人员管理水平
使事业单位会计档案管理走向专业化、规范化的发展道路，就要认识到提升会计档案人员管理水平复合型人才是必不可少的关键因素。实际工作中，应该培养有财务会计档案管理和计算机背景的技术人员，满足档案管理信息化建设工作的需要，为财务会计档案治理信息化提供技术支持。事业单位要重视会计档案管理人员的培训，不仅要加强会计档案管理人员的职业道德、财务管理能力、法律法规等方面的学习和培训，还要加强财务管理人员的信息化素质和信息操作水平。作为一名会计档案管理工作者，要不断学习财务、档案管理方面的科学知识，深入研究和开发档案信息，来拓宽视野，掌握档案管理技能，不断提高自身业务水平。前人的经验和成果档案工作人员要尊重和借鉴，勇于创新，用新思维对待新事物。
3.建立事业单位会计档案信息化建设管理
目前在我国大数据技术水平迅猛发展的推动下，高校财务信息化平台建设发展也上了一个新台阶。随着时代信息网络快速发展，2016年新《会计档案管理办法》的出台，事业单位的会计档案管理的信息化能够促进高校财务管理工作的发展，财务会计档案进行信息化管理，与传统纸质档案相比，信息化会计档案能够提高档案的存储能力，便于保存、传递，易于操作、便于会计档案的调动查询，把财务档案管理工作从大量重复烦琐的手工劳动中解放出来，提高档案管理人员的工作效率和质量。
4.严格执行会计档案管理程序
会计档案保管过程中，管理人员需将档案安全作为关注的重点。目前可从永久、定期两个方面划分会计档案的保管期限，如果会计档案资料达到相关保管年限，需及时进行鉴定和销毁。因此，要在事业单位内部贯彻会计档案管理法规，规范化开展销毁工作。完成销毁工序后，监督人员需要在销毁清册上签字。通过各项制度要求的严格落实，尽可能避免出现工作失误。
5.充分掌握和贯彻法律政策要求
国家修订的会计档案管理条例，详细介绍了现有的经济业务与电子平台业务，对事业单位会计档案管理工作具有较强的指导性和规范性。事业单位负责人员、档案管理人员需深入学习政策法规内容，准确把握会计档案管理的流程和要点。同时，要将内部培训活动组织起来，引导其他职工深入学习，切实掌握新办法和新要求，将其贯彻于会计档案管理实践当中。
结束语
综合梳理现有研究成果可以知道，会计档案数据信息资料是行政事业单位各项经济往来业务活动中形成的重要记录，是行政事业单位在推进会计业务活动中需要依赖的基础条件，择取和运用适当措施开展行政事业单位会计档案管理工作，能支持行政事业单位会计核算监督工作取得良好效果，确保行政事业单位各项基础业务在发展中顺利获取良好收益。
参考文献
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