浅谈国有企业档案管理的创新策略 张毅

发表时间:2021/6/7   来源:《基层建设》2021年第5期   作者:张毅 安然
[导读] 摘要:新时代下,文件档案等资源对于国有企业的发展起着日益重要的作用,同时也对档案管理工作提出了更高的要求。
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        摘要:新时代下,文件档案等资源对于国有企业的发展起着日益重要的作用,同时也对档案管理工作提出了更高的要求。国企档案管理正是国企改革的重要一环,因为档案管理随着社会的进步、经济的发展逐渐复杂化,为企业的良性发展也起到了至关重要的作用,因为档案管理已经和企业的生产、经营等各方面融合为一体,但是目前国有企业的档案管理中依旧存在着诸多问题,如果不及时解决,会对企业的改革发展起到严重的滞后作用。
        关键词:国有企业;档案管理
        引言
        社会主义市场经济的飞速发展,使国有企业在经济社会发展中的作用更加明显,国有企业的档案不仅见证了企业的发展,而且在未来的企业发展中也发挥着强有力的作用。虽然一些国有企业在档案管理方面也取得了一些突出的成绩,但不可否认的是,我国大多数国有企业在档案管理方面仍存在问题。国有企业必须重视档案管理,与时俱进,做好档案管理创新工作,为企业效益的快速发展提供长动力。
        1创新国有企业档案管理的重要性
        当前环境下,信息已成为企业生存和发展的重要工具,档案资料也是企业发展的一个重要工具,创新国有企业档案管理工作,有利于将档案资源转化为企业的生产力。创新国有企业档案管理工作,在制定符合公司文化战略、提高企业软实力方面起着重要的作用,创新国有企业档案管理,不仅可以保证档案管理工作的准确率,满足档案管理的基本需求,还可以降低人力和资源等方面的消耗,从而最大限度地提高档案管理工作的质量和效率,促进国有企业的长远发展。
        2当前国有企业档案管理工作存在的问题
        2.1管理体系问题
        随着国有企业改革的不断深入,国有企业档案管理的内容、范围、方法也应与时俱进,作出相应的改革,拿出新的管理举措。但据调查,60%以上国有企业缺乏健全的档案管理体系。主要表现在:管理制度不健全,缺乏与之相对应的实施细则和实施办法;档案人员职责不清,岗位设置不科学;国有企业档案管理缺乏科学考核体系,管理方式粗放;档案管理责任追究机制不科学,等等。
        2.2企业档案管理制度不完善
        现代企业制度的不断发展需要对企业档案工作进行更加科学的规范,这主要体现在公司档案管理体制的逐步建立和完善上。但在国企改革实践中,普遍没有对档案管理给予足够的重视,有的还未建立与自身企业发展相适应的档案管理程序,有的制定档案管理制度后不能根据国家政策的变化、企业管理的需要,及对档案管理制度进行调整和优化。档案作为现代企业的一种重要资产,是企业研发、生产、经营和管理活动等基础性管理工作的重要内容,如果不能建立并及时完善档案管理制度,就会导致档案管理工作缺乏科学、系统、严谨的工作流程,影响了档案的保护和利用。
        2.3企业档案人员素质有差距
        国有企业档案工作是一项专业性很强的工作,档案整理、保护、鉴定、编研等工作都需要有先进的科学技术和一支高素质的专业人才队伍作为支撑。而在档案管理的实际中,很多国有企业档案管理岗位通常是兼职或者一线转岗安置人员,加之企业对档案管理人员的岗前培训重视度不够,导致工作人员缺乏档案管理的经验和素养,岗位责任感和岗位使命感同样大打折扣。同时,部分国有企业不能对档案管理人员及时进行后续业务培训和职业生涯规划,导致档案管理人员出现工作能力局限、流动频繁等问题,档案管理工作缺乏持续性,档案价值不能被进一步挖掘。


        3国有企业档案管理的创新策略
        3.1建立科学高效档案管理体系
        关于国有企业的档案管理,我国早已经出台了相关法律,因此对于国有企业来说,应该严格按照法律规定开展档案管理工作。集团公司作为企业的中心,应该对下级各单位的档案部门进行统筹管理,整合各部门的重要档案资料,并严格落实指导监督任务,对于跨省集团,也应该及时开展督导工作,集团公司可以利用信息技术,在云端对各下属子分公司实现档案工作的检查,集团公司下属各单位也必须密切关注和配合集团公司档案管理的指示,根据集团公司档案室的规划和目标,再结合自身发展情况制定相应的发展计划,更好的与集团公司进行对接,建立高效的档案管理体系,合理利用好档案资源,为企业的长久发展打好根基。
        3.2建立科学适宜的档案管理制度
        国有企业的档案管理上长期以来随意性较大,其规章制度也较为陈旧,因此必须建立科学的档案管理制度,因为唯有制度化才能保证档案管理的效率。集团公司首先应该根据自身发展状况,制定相应的档案管理制度,将档案管理的细则明确张贴在档案室之中,起到警醒作用。其次也要根据自身的发展情况及时对档案管理制度进行调整和优化,尤其是对下级单位的档案管理制度上,要深入了解下级单位的实际情况,对其档案管理制度的制定和优化进行一定的指导,除此之外,为了使建立的档案管理制度落到实处,必须定期对档案管理的专职人员进行考核,以保证档案员能够熟悉档案管理制度,从而更好的胜任档案管理工作。
        3.3打造高素质档案管理人才
        要打造一支高素质的档案管理人才队伍,首先需要企业对档案管理真正重视起来,只有上层领导从思想上意识到档案管理的重要性,才会积极推动档案管理工作的升级,也会带动更多的高素质档案管理人才加入到档案管理工作中去。另一方面,应该对档案管理方面的专业性人才进行引进,增加档案管理工作的新鲜血液,引入高素质专业性的档案管理人才,将专业的事情交给专业的人去做,才能真正发挥其作用,提升档案管理工作的整体水平。除此之外,还应该对档案管理人员进行统一培训,培训内容除了相关的档案管理法律和企业规定之外,还要对档案管理工作的方式方法以及多种专业知识开展培训,培训结束后要进行考核,根据考核结果落实相应的奖惩措施,从而激发档案管理人员学习的积极性。
        3.4创新档案管理的方式方法
        随着时代的进步,信息化技术的不断成熟,目前国内外对档案信息方面的管理早已运用了更新的技术和方法,比如国内为数众多的企业早已经引入了信息化的档案管理系统,在档案管理中发挥着重要作用,甚至还有些企业根据自身的实际情况,投资为自身量身打造除了档案管理系统,极大的方便了档案管理工作的进行。但是有些企业引入的信息化管理手段,却并未充分发挥其作用,因此必须深入挖掘档案管理系统的潜力。首先,要利用档案管理系统提升档案管理工作的水平,比如对于规模较大的企业集团,集团公司可以运用远程方式,在档案管理系统中对下级各单位的档案部门工作进行监督和指导,这样一来跨越了时间和空间的阻隔,加强了集团公司档案管理的统一调度能力。其次,利用档案管理系统为企业管理做好“参谋”,档案管理系统的优势在于能够将各类档案更为高效的进行分类,在企业的运营管理中,决策者可以利用档案管理系统,将所需的相关档案以电子文档的方式任意打开,从而为决策者的决策起到辅助作用。
        结束语
        总之,随着社会的不断发展、信息技术的不断完善、国企改革的不断深入,国有企业档案管理也需要可持续发展和创新。我们要进一步探索国有企业档案管理工作的发展方向和技术创新需要,不断加强和优化档案管理技术水平,提高国有企业档案管理效率,从而提高国有企业档案管理的重要性和社会价值。
        参考文献:
        [1]严淑丽.浅析新形势下国企改革中的档案管理工作[J].档案管理,2019(4):91.
        [2]赵艳阳.信息开放制度下的档案数字化管理探讨[J].档案管理,2020(6):90+92.
        [3]王海燕.专业档案管理现状调查及对策研究[J].中国档案,2020(9):44-45.
 
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