重庆市大足区人力资源和社会保障局干部人事档案管理中心 402360
摘要：人事档案的管理，对于现代信息化档案管理工作的发展是具有深刻的意义的，因为机关事业单位的人事档案管理工作已经成为了当前档案管理工作的必要手段，也是适应新形势凸显新内容的发展环节，因此在当前的机关事业单位人事档案管理的工作中，一定要充分的认识到，人力资源管理以及档案管理的重要性，将档案管理的途径和内容丰富化细节化。因此，对于现有机关事业单位而言，有必要加强人事档案管理，进一步推进人事档案建设，以更好地发挥人力资源优势和事业健康，通过可持续发展奠定良好的基础。本文主要研究事业单位人事档案的信息管理，首先，在档案管理工作中存在的问题以及面临的现状问题进行了分析研究，其次,对当前人事档案管理信息化的发展提出了更多的对策以及新型的策略。为机关事业单位完善人事档案信息管理提供一定的参考。
关键词：机关事业单位；人事档案管理；信息化
目前，机关事业单位人事档案管理存在诸多问题，对机关事业单位人事档案管理的发展产生了很大影响。本文首先分析了人事档案管理中存在的主要问题，然后提出了解决问题的有效措施，以不断提高人事档案管理信息化建设水平。
一、事业单位人事档案管理信息化建设的问题
1.1缺乏完善的信息化建设设备和信息化管理系统
随着科学技术的不断发展，人事档案管理信息技术的应用也越来越多，人事档案管理信息化建设需要用到一系列的机械设备，特别是一些软硬件设备，这些都是必不可少的。但是通过观察，我们会发现在当前的事业单位中关于人事档案管理的工作还存在落后的局面，因为在档案管理中没有适应新时代的发展，要求融合新时代的发展形式进行更新换代，同时，在技术人员的使用以及管理工作的方式上，也存在一定的问题。信息化的管理系统没有正式的运用起来。这是当前信息化设备缺失和搁置的重要原因。
1.2工作人员的技术问题
在事业单位人事档案信息化建设中，对工作人员的技术要求比较高，但现阶段事业单位技术人员在操作计算机时，没有按照相关技术操作要领进行操作，导致操作不规范不能有效地完成档案信息管理。在当前的事业单位档案管理工作中，很多的单位只是在形式上进行了相应的突破，但是没有实际性的工作工作人员在技术问题以及处理技术内容的过程中，不能真正的摄影时代的发展潮流，同时在培训方面也有一定的欠缺工作人员不会使用现代信息化的技术去管理档案，这是当前所面临的重大问题。
1.3档案管理人员的素质问题
在事业单位档案管理信息化建设中，档案管理人员的素质水平至关重要。管理人员的素质水平直接关系到档案管理信息化建设水平和建设质量【1】。在现有的档案管理人员发展的素质过程中，我们会发现很多档案管理人员都是单位中的老人手接近退休的人。因此，由于他们年龄偏大，很少能够充分的掌握信息技术。同时他们在处理信息档案的精力上也不够充沛，老龄化的现象导致了在事业单位的档案管理工作中人员老化与时代接轨的能力变弱，因此不能充分的掌握新时代的发展要求。
二、事业单位人事档案信息化建设的有效措施
2.1引进先进的理念
事业单位人事档案信息管理水平的高低，直接关系到人事管理人员的素质。因此，在当前机关事业单位人事档案信息化管理中，要引进新的理念，促进新工作的开展。
2.2增强档案信息化管理的安全意识，加强安全建设
在人事档案管理中，要做好安全保卫工作。不仅要严格界定各种文件和信息的保密级别，还要充分利用计算机的加密功能，对数据库中存在的数据进行分类。加密处理，真正的能将档案管理工作的安全内容做到位，切实的为档案管理工作和档案形成性的工作提供必要的支持。同时，要进一步提高档案管理水平和效率，加强档案管理人员的保密意识，对档案数据库进行加密，所有访问者都需要输入正确的密码才能访问信息，避免档案信息外泄。在加密处理方面要有一定的经验，促进安全建设防火墙【2】。
2.3构建完善的人事档案信息化管理制度
这就要求基层业务单位真正需要对人事档案进行管理，以及信息管理，完善档案管理系统的管理流程，加强人事档案系统的计算机辅助管理。掌握上下级之间的工作执行情况。规范人事档案的档案收集、归档管理、流转和移交，建立完善的内部控制制度和相应的人事责任提取制度，确保人事档案信息管理的安全可靠。另外，随着时代的发展和信息管理技术的不断完善，人事档案管理系统也必须不断的变化和更新，才能真正实现科学实用的人事档案管理。
2.4提高对人事档案信息化管理重要性的认识
要提高人事档案管理水平和质量，就要在单位的内部对档案管理信息化的工作要求进行宣传学习，在信息化的引导下，真正的将档案管理工作的进程加快。管理转变为自己部门的工作。主要通过多种形式宣传教育档案管理人员的工作目的和工作理念，让档案管理的作用真正的发挥，还要提升在此工作岗位上人的敬业心和责任感，促进档案工作的进步发展【3】。
三、结语
随着科学技术的不断发展，信息技术已广泛应用于事业单位人事档案管理中。事业单位可以加强档案管理信息化建设的重要性，建立统一规范的档案信息管理机制，提高事业单位档案管理人员的综合素质，提高人事档案管理信息化建设水平，促进事业单位人事档案管理工作顺利进行。
参考文献：
[1]赵明.机关事业单位人事档案信息化管理存在的问题及对策研究[J].科学技术创新，2017（7）.
[2]陈莹琳.机关事业单位档案管理存在的问题及改进对策探讨[J].经营管理者，2017（19）.
[3]樊欣.事业单位人事档案管理存在的问题及对策[J].财会学习，2018（2）.