张小英 1 李红英2
1宁波鄞州职业高级中学 315103
2宁波东钱湖旅游学校 315121
【摘要】随着中国外贸政策和国际贸易形势不断发生变化,培养外贸一线应用型人才也将成为中职教育的重要任务,其中出口商品成本核算是外贸教学中的重难点,对学生来说比较抽象枯燥难理解。因此在教学中构建成本核算基础框架,总结成本核算的重要方法,建立成本核算的基本模式,结合实训增强学生实操能力,从而更好地服务于实际岗位。
【关键字】 外贸教学 成本核算 技能
对外贸易作为我国现代经济发展的一个重要组成部分,“一带一路“建设助力外贸行业发展,美国多次对中国商品加征关税,我国的出入境检验检疫机构整体并入海关等新的变化,给外贸发展带来的不仅是机遇更是挑战,出口业务中成本核算作为出口经济效益的重要指标,教学中更需将从成本入手,让学生掌握计算方法,分货币,辨单位,明数量中区分不同类型,以实践课程为依托,探索成本核算更有效办法。
一、“知”成本、“识”利润
作为外贸业务员在磋商谈判中确定成本,核算费用,计算利润。在对外贸易中做好成本核算以及出口报价,是一件尤其重要的步骤,因此同时关系到出口商、中间商和采购商的利益。对于外贸新手而言刚开始接手外贸业务时,就会因诸如成本核算、出口商品退税、出口报价等关联性的外贸基础上感到无从下手。以培养符合市场和就业需求的人才为目标,在教学中将一单外贸业务按工作流程排序,让学生以外贸业务员的身份完成整个外贸工作流程,学会出口总成本与FOB外汇净收入相除得出换汇成本,判断换汇成本的高低来判断业务的盈亏情况。在进行出口报价核算中,要特别注意报价商品的计量单位和集装箱内装箱数量的准确性,是因为报价的总量不仅影响单位出口运价,还关系到国内费用和成本,所以商品成本的全方面落实,才能更好地核算出外贸业务的利润情况。
二、“领”方法、“悟”规律
由于交货条件和交货地点的不同,买卖双方承担的责任、费用和风险也就不同,在确定进出口商品中价格时,交货地点与交货条件是确定价格的关键之处,从这一点因素上来看贸易术语的选择与确定直接影响出成本核算与对外报价的关系。外贸出口报价由成本、费用和利润三要素组成,在进行出口价格核算时,要特别注意实际成本的计算,各项费用和利润的计算方法,还应特别注意计量单位以及货币、汇率的转换,从而在成本核算的基础上得出正确的出口报价。
(一)、精打细算,分货币
出口商品报价核算并不深奥,主要是掌握各项内容的计算基础并细心地加以汇总。以某种商品出口报价核算为例。分以下几个步骤进行,分别是(1)报价数量的核算;(2)采购成本核算;(3)出口退税收入核算;(4)国内费用核算;(5)海运费核算;(计算箱数+查运价+换算成人民币)(6)保险费核算;(7)银行费用核算(查询费率+查询汇率+计算银行费用);(8)利润核算;(9)FOB\CFR\CIF报价核算。
在实际业务中,出口商往往会采用一些简单或简化的计算方法以使报价更为便捷。而在出口报价中的国内外费用部分在价格中所占比例虽然不会很大,但由于内容较多涉及的计费方法又不尽相同,建议学生在计算时应特别注意。作为外贸业务员在对外磋商之前就应该进行报价核算,以做到了解一票买卖的综合经营状况同时填好出口商品价格核算单。
成本核算和对外报价中涉及的货币有本币与外币,成本核算时要求把所有的费用都折合成人民币,同时还得考虑到汇率的变动情况,结合选择和使用,在人民币成本核算的基础上折算出外币的报价。不同成本和费用的货币根据不同的类型综合运用,不管数量、运输和支付条件汇率如何变动,都能计算出正确的报价指数。
(二)、火眼金睛,辨单位
报价核算有总价核算和单价核算两种方法:为了直接对比以单价法计算居多。总价法比较精确,但要将核算结果折算成单价后才能对外报价;单价法可以直接求出报价,但计算过程需保留四位小数,计算结果保留二位小数,以保证报价准确。在这一过程中要注意报价的计量单位以及集装箱数量的准确性:它直接影响单位运价和国内费用的数值。单位变换的情况以下题为例:浙江某公司出口化工产品100公吨,每桶装200千克,每公吨国内进货价为2,925.00元(含增值税17%),已知该货物的出口退税率为12%,国内费用共计25,000.00元人民币,出口预期利润率为报价的10%,海运运费为50元人民币/桶,当时的银行汇率为1美元=6.50-6.55元人民币。题中的进货价与海运费的计量单位不同,一个是公吨,另一个是桶,我们要处理的就是将运费的“桶”转换为公吨,二种方法都可以转换,目的是为了保持成本核算和外贸报价的正确性。因此在掌握具体计算步骤的基础上,学会区分货币和计量单位尤为重要,这直接影响到计算过程和结果。
(三)、运筹帷幄,明数量
在国际运输中,通常使用的是20英尺和40英尺集装箱,20英尺集装箱的有效容积为25CBM,40英尺集装箱的有效容积为55CBM。出口商在做报价核算时,按照集装箱可容纳的最大外包装数量来算报价数,为了节省海洋运费。再者根据产品的体积、包装单位、销售单位、规格描述来计算报价数量。例:某商品包装单位是CARTON,销售单位是PC,规格是每箱装60只,每箱体积为0.164立方米,分别计算出该商品用20英尺、40英尺集装箱运输出口时的最大包装数量和报价数量。解题方法:(1)20英尺集装箱:包装数量=25÷0.164=152.4,取整152箱,报价数量=152×60=9120只;(2)40英尺集装箱: 数量=55÷0.164=335.3,取整335箱报价数量=335×60=20100只,根据取小取整,正确的选箱为152箱,计价数量为9120只。
出口交易中,集装箱大小的选用,货物的装箱方法对于出口商减少运费起着很重要的作用。货物外包装箱的毛量(W)、尺码(M)和货物在集装箱内的配装、堆叠都有一定的学问,需要在实践中摸索出规律。在核算海运费时,区分数量出口商首先要根据报价数量计算出产品的体积或重量,同时与货代或船代核实该批货物目的港的运价。当数量正好足装整箱(20英尺或40英尺),则可以直接取其运价为海运费;要是不够装整箱,则需要以拼箱的方式来完成装运,就是用总体积*拼箱的价来算出海运费。再者因运价都是以美元表示,在核算完海运费(Freight)后,应根据当天银行汇率换算成人民币。
三、“运”类型、“用”实践
外贸企业在完成出口任务的同时,加强对出口商品的成本核算是衡量外贸企业收益的一个主要方面。熟悉出口商品的成本核算、出口商品退税、换汇成本和外贸企业的经济效益核算均有很大的帮助。归纳出口商品的成本可以包括生产成本、加工成本和采购成本三种。目前我国外贸企业有两种情况:生产型企业和贸易型企业。两种类型以贸易型企业居多,该类企业没有固定的生产加工部门,需要向国内生产企业购买外商订购货物。那么对于贸易型企业而言,商品成本一般即为采购成本,在出口报价中,采购成本所占比例最大,所以总结不同类型的采购成本,综合考虑定额费用,联系出口退税,为业务员的出口报价提供条件。
打响小算盘,算清净利润。通过知成本、识利润(理论知识);领方法、悟规律(领悟方法);运类型、用实践(运用理实)来掌握核算外贸成本和出口报价,顺应国际贸易发展的总体趋势,更好地培养学生的岗位能力和创业能力。
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[2] 国际贸易实务与案例 刘秀玲[M].清华大学出版社,2008.
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