赵岭娜
河北建工集团有限责任公司 河北省石家庄市 050051
摘要：创优工程是国家级优良工程及省级优质工程，在此类建设项目中涉及到了较多的技术资料，因此在实际中需要对资料管理工作进行优化来保证创优工程技术资料的完整性、真实性。对于创优工程技术资料的管理需要了解目前在管理工作中存有的不足，并从管理要点及管理要求入手来分析如何对管理技术方法等进行创新来提升对创优工程技术资料的管理效率，使技术资料可以得到科学化的处理及保管。
关键词：创优工程；技术资料；管理工作
引言：
创优工程技术资料具有极高的价值，因此在实际中需要针对技术资料的情况进行专项策划管理，根据创优工程技术资料的特点进行编制，并对管理体系及内容进行完善来推进技术资料的精细化管理。本文从多角度分析了创优工程技术资料的管理要求，并根据技术资料管理规定提出了在实际中可以采用的管理措施，实现对技术档案进行高效化整理、编制、保管等工作，确保创优工程技术资料的安全、完整。
一、创优工程技术资料管理的重要性分析
创优工程有着严格的审核标准，这也使其技术资料有着详细的规范、规程，并且创优工程项目明确的定性及量化要求使技术资料的管理标准较高，因此需要针对建设项目情况及技术资料进行综合性分析来对管理工作进行评审，从而完善创优工程技术资料管理体系来加强管理工作执行力度，使技术资料得到全面的记录、留存，确保创优工程技术资料具有可追溯性。
二、创优工程技术资料管理的要求分析
1、保证技术资料的真实性
在创优工程技术资料管理中对于编制工作需要根据相关规定要求来执行，以此来规范技术资料的编制内容、编制程序，保证资料的真实性才能有效的对建设项目进行技术指导。并且针对建设工程的施工要求，对于技术资料应考虑到其可行性，因此在技术资料管理中需要通过加强审批的方式来优化资料管理工作。对于技术资料在需要进行变更调整时应按照规定程序来进行审核，对原文件进行留存并附上技术资料的修改依据，从而在创优工程技术资料管理中可以对资料进行追溯，为资料的真实性提供基本保障。
2、规范技术资料管理流程
对于创优工程技术资料通常需要由档案管理部门进行专业管理，在管理工作中按照创优工程的标准要求来对技术资料进行专项管理，明确资料的管理流程来保证技术资料的安全性。
第一，对创优工程技术资料目录进行详细划分，包括总目录、分卷目录、子目录，这样可以便于后续的资料查找及使用。
第二，对创优工程技术资料整理进行规范，对于技术资料应保证其来源正规，内容齐全、真实，在技术资料整理中按照填写规范进行处理，保证技术资料签名、印章等完整。
第三，对创优工程技术资料归档进行规范，目前在技术资料管理中通常是采用双档并行的方式来进行处理，首先在纸质资料的处理中应保证其装订规格的规范，并根据资料管理要求来对其进行统一的存放保管；而在电子档案的处理中主要是将技术资料录入数据库，对此部分资料进行加密处理，防止资料出现泄漏、丢失等问题。
三、创优工程技术资料管理的问题分析
1、新旧标准的区别所带来的问题
新标准对技术资料的要求强调了资料的完整性，老标准是“基本齐全”；对工程资料的审查，应该用“新标准”作为依据，无论哪一项的工程资料都要按照“新标准”的基本规定审查。如：质量控制资料应完整、单位工程所含分部工程有关安全和功能的检测资料应完整等；值得一提的是不少申报工程不再以定性的文字或语言描述工程质量，而是采用数据表达工程质量的精度，因为定性的描述一是不好对比，二是不能充分表达其精细的水平。
2、技术资料不完善所带来的问题
在建设项目中所涉及的资料种类较多，这种情况也使得技术资料在实际的管理中容易出现不够完善的情况，而这也是在资料管理中较为普遍的问题。并且在实际的创优工程技术资料管理中，应注意到“工程档案不等同于工程资料”，因此技术资料不够完善则会影响复查组对技术资料的审核，在创优工程中会进行部分资料的抽查，若是部分技术资料没有归档要求则容易影响其资料的完整性。如：对分部工程划分不清、工程交接手续不全、基坑验槽资料不符合要求、隐蔽工程检查记录不符合要求、防水层施工记录不全面、技术资料中的检查人、批准人、签字人的身份和权力不符要求、分包单位与总包单位的表格和形式不统一等。随着对施工过程的进一步规范和施工质量要求的提升，特别是在创优工程中，资料的作用及重要性越来越显现起来，因此怎样如实地做好工程资料这项工作，直接影响到创优工程的申报与评定工作。
四、创优工程技术资料的管理措施分析
1、完善技术资料管理制度
对于创优工程技术资料的管理应考虑到优质工程的申报要求，以此为基础来对其管理制度进行全面的细化及规范，以我国法律法规为基础对目前所实行的技术资料管理制度内容进行补充，使创优工程技术资料管理工作可以覆盖到建设工程的整个过程中，这样可以保证技术资料的完整性、真实性，从而在技术资料形成开始就进行积累、整理、归档。同时还应明确技术资料管理的目标责任，使各项规章制度在管理工作中得到有效落实，并进一步的提升技术资料的完成质量。
2、创新技术资料管理模式
对于创优工程技术资料需要通过对其管理模式进行创新的方式来进一步的提升管理质量，目前在多数建设工程中资料管理信息化建设进程都得到了较好的推进，同时考虑到创优工程技术资料的特殊性还应进一步的加强对其安全防护及管理。首先需要建设信息化管理系统来对技术资料进行高效处理，通过引入数据技术、云计算技术来提升对技术资料的分析、整理、检索、归档等效率，实现提升技术资料利用率的目的。并引入安全防护技术来对创优技术资料进行处理，主要有认证技术、加密技术、密码密钥等来控制技术资料的访问权限，防止技术资料被窃取、篡改。
3、加强对技术资料的审核
检查创优工程技术资料是否完备，工程前期报建资料完备，竣工后已通过建设、规划、消防、人防、环保等的验收备案；检验各项的测试结果是否合格；隐蔽工程和验收都要监理的工程师签字确认；有关图纸会审、设计变更、施工组织设计与施工方案、技术措施和交底、沉降观测等资料均齐全；各部位的工程质量验收记录齐全，并具有可追溯性。强化创优工程技术资料档案的登记管理，对工程技术资料坚持预验收，确保技术档案的正式交验。
五、结语
技术资料与创优工程的申报、评定等有着直接的联系，在此情况下需要对创优工程技术资料的管理责任进行明确，根据建设项目的实际情况来做好技术资料的整理、编制，通过建档来保证技术资料的完整性。并且对于创优工程技术资料需要做好筛查、整合工作，从而确保资料的准确性、及时性，这样有利于维护技术资料的价值。对于上文所提出的技术资料管理措施可以根据建设项目实际情况来进行选用，使管理工作的开展能够应对创优工程技术资料的需求。
参考文献：
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