发电企业强化物资精细化管理的策略分析

发表时间:2021/3/16   来源:《中国电业》2020年30期   作者: 白珺
[导读] 现如今,物资精细化管理模式已成为物资管理模式的发展趋势,也是企业管理过程中重要的组成部分
        白珺
        陕西华电榆横煤电有限责任公司榆横发电厂  陕西省榆林市 719000
        摘要:现如今,物资精细化管理模式已成为物资管理模式的发展趋势,也是企业管理过程中重要的组成部分,火电企业也跟随着精细化管理的步伐。基于此,本文针对发电企业物资管理过程中存在的问题,提出了一些强化物资精细化管理的策略,希望对发电企业强化物资管理有一定的参考意义,从而推动发电企业更好更快发展。
        关键词:发电企业;物资;精细化管理;问题;策略
        0 引言
        对于现在的发电企业而言,不仅仅只是体质改革的变化,市场经济的推动下也要保证产量的有效输出。因此,降低企业生产成本,促进企业不断发展,扩大发电企业的经济效益是整个电力行业努力和奋斗的目标。作者通过对发电企业强化物资精细化管理进行了分析,并提出了相应的问题和解决措施,为减少企业生产成本做了充分详细的规划。
        1物资管理的概念
        物资管理是指在企业生产过程中,对其所需要采购物资进行整理、规划和分配,通过对采购的物资进行合理化的组织和控制,可以对企业物资进行过合理的使用,可以有效快速的做到物资供给,降低企业生产成本,强化企业管理,从而提高企业的市场竞争力。
        2发电企业强化物资精细化管理的现实意义
        发电企业的物资管理主要包括制定物资计划、物资采购、物资验收和物资储备四个环节。物资管理是一项复杂而又繁琐的工作[1]。因此,发电企业强化物资精细化管理为推动企业的生产有着非常重要的现实意义,从以下几个方面简单介绍一下:
        2.1促进资金合理利用,减少成本
        多数发电企业在基建期时,会投入大量的资金采购设备、物资,大多数都是银行借贷,因此会产生大额利息。在电厂企业项目建设过程中,如果采购的物资没有合理规划和使用,在一定程度上会持续占用贷款的资金,从而增加贷款的期限,进一步增加了企业的利息成本。没有做好物资的管理,会造成物资浪费,挤占资金,增加了企业的生产成本。所以,强化发电企业物资精细化管理可以促进资金合理利用,减少成本。
        2.2提高物资利用率,促进经济效益
        对于发电企业来说,各种物资的采购量较大,在物资的存放和管理过程中,难免会出现保管保养不当,导致物资使用效果不如新设备好的情况,从而增加了发电企业的生产成本,降低了企业的利润。因此,强化物资精细化管理,充分的利用好库存物资,减少损坏和浪费,提高物资利用率,促进企业经济效益。
        3发电企业物资管理过程中存在的问题
        3.1库存储备结构不合理
        发电企业在日常生产工作中,设备的零配件是保障企业安全运行的纽扣,缺一不可。因此,各专业专工会按照月度提前上报备品备件采购计划,做好易损件的储备。目前,部分物资管理人员缺乏现场生产管理经验,对于备品备件采购的必要性不能掌控,导致采购的物资没能及时领用造成库存积压,库存结构出现严重不合理现象,部分备品由于技术改造,导致部分补品型号不适用[2]。库存储备结构不合理,不能及时清仓利库导致库存积压,不利于库存资金的周转。如未及时清仓利库,技改、过期物资没能及时进行报废处理,既占用物资储存空间,又占用企业资金。
        3.2物资管理人员专业技能有待提高
        加强业务人员的政治、业务知识的学习培训,进一步提高业务人员的综合素质需与业务工作同步。除此,物资管理人员对所处岗位的认知度不够,导致工作未得到更好的延伸。对于企业物资的管理大致可以分为四项,分别是物资计划、物资采购、物资验收和物资储备。采购部门未按照制度考核或者提醒物资需求部门,导致未及时领用的物资积压。

公司要加强物资管理人员专业技能的培训和提升,并要求物资管理人员刚性执行物资管理制度,严格进行物资采购和物资保管保养管控。
        3.3 采购过程被动依赖ECP平台
        目前采购均在网上挂网采购,网站公开透明,门槛较低,一般公司均可参与报价,采购员疲于业务,未能对每项物资进行市场调研,每次将挂网信息挂网后,被动等待供应商报价,评审时,大多使用最低报价法,使得采购的物资性价比不高。
        3.4物资需求部门对所需物资要求提报不准确
        由于物资需求部门对所需物资要求提报不准确导致发电企业物资管理人员在进行物料采购时没有选到优良的供应商和物料产品,导致采购物料和实际需求不一致。在采购物资到货时,由于物资需求人员对货物的验收缺乏经验,无法分辨货物质量是否存在问题,就会导致生产物资在使用时在发现出现质量问题,耽误了生产进度。因此,加强对物资需求部门的管控,做好物资需求的精准性,加强对供应商的管理工作,是发电企业做好精细化物资管理必不可少的一个环节。
        4发电企业强化物资精细化管理的策略
        4.1减少备件储量,优化库存结构
        查明设备与备件的关系,哪些备件可用在哪些设备上。这样可将不同设备中的相同备件统筹规划,从而降低备件储备量;统计出库和采购供应周期,以优化备件储备量;选择重要设备备件储存,如瓶颈设备及高负荷设备,可以根据设备的风险系数等因素确定;确定每一种备件的最低、最高储备量。依据备件的供货时问、材质以及备件所对应的设备数量等因素来确定。
        挑出不再使用的备件并最终报废。统计物资库龄表,定期组织生产技术部分析未使用物资原因。将库存物资盘点工作落到实处,定期组织盘点清查,及时处理积压呆滞物资,推进平衡利库和节约代用,加速库存资金周转。精心组织对所保管物资进行保养、试验,做到质量合格、无损伤、无变质,保持物资使用价值合理规划仓库布局、堆放有序、标志明显,做到账物卡码相符。
        4.2明确岗位职责,加强业务培训
        强化物资精细化管理就要建立健全物资管理机制,培养专业的物资管理人才,明确岗位职责,加强业务培训。一方面,物资管理人员要加深对自身工作的认知度,加强自身专业素质,履行岗位职责;另一方面,公司要加强对物资管理人员专业知识的培训,比如物资采购、仓储管理、法律法规、廉洁教育等。只有加强物资管理人员的整体业务水平,才能做好物资精细化管理。
        4.3规范采购流程,严控采购过程
        公开询价和竞争性谈判采购严格执行符合商务因素和技术规范的最低报价法。了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则,进一步加大市场考察,摸清生产厂家与其代理商之间的利益分配关系,供货商产品利润的构成。考察,后采购,在采购过程中争取到采购的主动权。
        4.4做好预估和规划,严格把控物资采购计划
        对于零配件的合理利用,为了减少不必要的损失和浪费,一定要做好预估和规划,合理采购,严格把控物资采购计划。要做到零配件库存有效的使用,要从源头出发,首先要比较好配件的采购价格,根据实际生产的需要,在不耽误生产运作的情况下制定出合理的采购数量。对于采购的规格型号,生产技术人员进行核实和确认,保证零配件采购准确无误,做到使用最少的资金达到最优的零配件储备,保证企业安全高效生产。
        5总结
        综上所述,发电企业强化物资精细化管理,要规范采购流程,严格把控物资采购计划,加强物资管理人员的培训,做好清仓利库工作是必不可少的措施。有效的物资管理方式,可以节约公司生产成本,提高企业的综合竞争力。
        
参考文献:
[1]高飞,孙健,高旭东,潘海斌,王荣.如何加强火力发电企业物资仓储精细化管理[J].现代工业经济和信息化,2020,10(05):109-110.
[2]张黎明.发电企业强化物资精细化管理的策略分析[J].建材与装饰,2018(50):166.
[3]侯春苗.发电企业强化物资精细化管理的策略探讨[J].企业改革与管理,2018(19):38-39.
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