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医院零星维修工程全过程管理模式探讨

发表时间：2021/3/16 来源：《城市建设》2021年1月作者：佘凤华

[导读] 随着现代社会的进一步发展，医疗体系具有良好的应用效果。在医院基础设施建设发展的过程中，应当思考如何确保医院零星维修工程的管理质量以及效率，保障医院后勤服务工作的顺利开展。本文在医院的发展过程中，结合实践经验基础来思考医院零星维修工程全过程的管理模式，以求能够推动医疗体系的进一步发展。

四川省成都市双流区中医医院佘凤华 610200

摘要：随着现代社会的进一步发展，医疗体系具有良好的应用效果。在医院基础设施建设发展的过程中，应当思考如何确保医院零星维修工程的管理质量以及效率，保障医院后勤服务工作的顺利开展。本文在医院的发展过程中，结合实践经验基础来思考医院零星维修工程全过程的管理模式，以求能够推动医疗体系的进一步发展。
关键词：医院维修；零星尾流；全过程管理
        医院零星维修工程是指对医院中的建筑物进行装饰、装修、更新、改造、维修、加固等方面的施工作业工程。为了能够恢复以及改善建筑的使用性能，延长建筑物的使用时间，医院的零星维修工程体现出工作量大、涉及面广、施工周期短、工种复杂的特点。在对医院零星维修工程中，要求能够保证医院内基础设施的日常运行和水电气的正常供应。因此，如何对医院联系维修工程的全过程进行有效的管理，是需要去思考的重要内容，下文对医院零星维修工程全过程的管理模式从多个方面来进行思考。
        一、提高施工企业的准入条件
        在进行医院零星维修工程时，要求能够选择更高技术的施工队伍，提高施工企业的准入门槛，要求零星维修工程管理人员和施工班组能够合理配比，使施工人员具备相对应的电工、焊工等上岗证书，并具备良好的医院施工经验。通过研究发现，项目经理个人以及班组的配置会直接影响到整体零星维修工程队伍的综合施工能力。在医院零星维修工程的实施过程中，通过公开招标的方式来引入不同的零星企业，通过多个方面的对比来选择更高配置的施工企业，防止在后期的施工过程中产生工期拖拉以及扯皮推诿的现象，达到良性竞争的具体效果[1]。
        二、规范管理培训的内容
        在对医院零星工程进行维修和施工时，施工企业在进入施工前需要进行有效的管理。由相关部门来组织施工企业进行的岗前培训，让施工企业中的具体人员能够充分地了解到进行医院零星维修工程时需要注意的各项问题，具有良好的职业操守和素质，并且明确在对医院维修工程进行中普通区域以及特殊区域的施工作业时间要求。除此之外，还应当由相关部门制定好实施方案以及应急预案，能够对突发状况进行及时的应对。在进行户外作业施工之前，要求由主管部门来组织不同的部门对开挖区域进行现场实地勘察工作，排除安全隐患，减少施工中存在的风险[2]。
        三、规范施工联系单以及签证制度
        在医院零星维修工程的进行过程中，要求在各项项目启动前由相关部门告知科室，让科室了解。通过联系单来注明具体的施工内容，施工周期和施工过程中注意的事项和问题，在进行实地勘察和记录之后作为开工告知的依据。而施工结束之后，施工企业则应当在工程联系单中注明施工所涉及到的主材品牌、规格、型号、具体用量等多方面的信息，由相关部门确认之后给予签证。应当了解到，医院零星维修工程中所使用的主材需要使用符合国家相关方面标准的材料，保证所使用材料的质量以及性能良好，从而能够对维修施工工程的质量和造价进行有效的控制以及管理[3]。

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        在此基础上，要求医院能够结合实际情况来完善相关的签证管理制度。在施工企业、医院方的管理部门以及使用科室都签字之后进行施工，同时还需要制定相对应的医院零星维修工程管理结算的具体办法，明确审批流程、报价方式、评估标准、竣工验收标准等多个方面的内容。
        四、对医院零星维修工程的全过程进行跟踪以及审计
        应当了解到，工程审计工作是对医院零星维修工程结算的重要依据。如果对医院零星维修工程的审计不及时，可能会存在项目遗漏、事后反馈难度大以及审计结算金额存在争议等具体的问题。为了能够有效地杜绝这些问题，反映出工程的真实性、工程量的准确性，并有效地降低施工内容描述和实际的施工情况差异大的问题，防止在审计工作中产生分歧，要求医院的管理部门将每月提交的零星工程施工联系单核实签证之后，将相关的资料送到审计单位来进行严格的审计，并能够按照审计所规定的价格支付原则支付相对应的工程款项，实现对医院零星维修工程全过程的跟踪以及审计监管[4]。
        五、重视施工安全质量管理
        在开展医院零星维修工程施工工作之后，要求施工企业能够将竣工图交给医院的主管部门进行保存，为后续的检查和维修工作提供良好的基础。对此，要求医院的管理部门能够定期开展相对应的安全管理以及教育培训工作，召开定期的安全生产组织会议，要求零星维修工程施工企业在具体的施工过程中提高自身的安全防范意识，重视施工及办公区域的节水、节电、消防、安全等问题，汇总工作，了解到前期工作中存在的不足之处，从而能够为后续的零星维修工程的进展奠定良好的基础，提高施工队伍整体解决问题的能力[5]。
        在此基础上，要求医院的管理部门安排专业管理人员对项目现场进行巡查，保障施工企业的施工是按照国家方面的标准和规定来进行的，有效地保障零星维修工程的施工进展以及施工质量。除此之外，还要求医院的主管部门对主材进行不定期的抽样检查，并适当引入惩罚机制，如果发现存在违规的现象，就应当按照医院的合同规定来进行处罚，保证零星维修工程的进展。
        结语：
        总体来说，医院零星工程全过程管理模式的完善仍然体现出一定的复杂性，要保障医院零星维修工程全过程的有效管理，需要充分建立相关的制度以及完善的流程。在这个过程中体现出一定的创新性以及精细化要求，实现医院零星维修工程的全过程管理，帮助医院节约成本。
参考文献：
[1]吴荣,黄铭.医院零星维修工程全过程管理模式探索[J].医院管理论坛,2017,3406:69-70.
[2]陈曼珊,梁乃吉,莫展新,李子亮.大型综合医院机电及物业零星维修服务工作外包社会化的实施与管理[J].现代医院,2017,1705:673-675+678.
[3]吴培波.医院零星维修工程管理经验分享[J].中国医院建筑与装备,2017,1809:74-75.
[4]邱治国,唐梅.医院零星维修工程管理存在的问题与对策——以重庆某中医院为例[J].重庆建筑,2020,1908:26-28.
[5]胡伟.浅析医院零星维修工程管理[J].科技资讯,2019,1709:94+96.