刁云霏
烟台市农业生产资料科技有限公司,山东 烟台 264000
摘要:现阶段,社会进步迅速,我国的信息化建设的发展也有了很大的提高。信息管理与信息系统,简称为企业的管理信息系统,也就是常说的MIS系统(ManagementInformationSystem),是将企业的所有生产经营行为数据化、信息化,从而让决策层和管理层更好地做出战略决策和管理,以此来提高企业生产经营的一整套系统,包含各项子系统。
关键词:大数据背景;信息管理;信息系统;专业发展研究
1管理信息系统应用的优势
(1)企业内部实现数据共享和资源共享,提高信息流转率,加强各部门之间的联系,加强工作效率。(2)将企业的生产经营数据归拢收录到一起,再利用先进的管理信息系统进行分析,深度挖掘数据背后的意义,发现数据的价值,以此创造更大的价值,包含有:①数据支撑上层决策;②数据模型帮助企业找出生产经营最优方式;③数据支撑帮助企业建立事前预算和计划,事中控制,事后分析的先进模式;④数据支撑找出企业运转问题所在,补充漏洞。(3)加强内部控制:管理信息系统是企业所有工作的集合体,通过管理信息系统,让每一个工作环节都最优化,合理分配工作任务,例如一位外出修理人员,在修理完成后点击完成任务提交,系统自动分配邻近区域的修理工作,省略中间步骤。(4)规范化、标准化作业:企业管理信息系统给各项工作定量、定标准、定规范,规范化、标准化作业必定有助于提高工作效率。(5)演示更充分,所有数据在管理信息系统中的演示会更具体,一目了然,最大程度减少交接错误、迷惑的现象。(6)节省成本:优秀的管理信息系统代替人力作业,大大降低人力成本。
2企业信息管理系统发展分析
企业信息管理,要综合考虑各方面因素,选择合适的信息管理系统,切实提高企业管理质量与效率。这就需要企业管理者全面考虑企业实际情况,推动企业信息化建设。
2.1ERP平台应用分析
ERP平台,即利用信息技术在企业管理中运用系统性的管理方式,给每一个管理人员或员工提供科学有效的运营手段。ERP平台包括先进信息技术、灵活管理思维等,可以推动企业健康发展。该平台最显著的作用就是全面、系统地把物资资源、经济资源及人力资源等内容进行管理,切实发挥每一个工作人员的作用,体现出自身价值,贡献出自己的力量,提升企业的管理能力。此外,ERP平台作为现代信息技术工具,切实发挥先进信息技术的作用,全面掌握企业各方面情况,这本身也是ERP平台的的作用,有助于推动企业信息化建设,提高管理质量与效率。企业要根据自身情况调整ERP平台的侧重点,为企业改革保驾护航。第一,构建企业信息管理操作系统,首先应具备坚实的知识基础,所以企业应该注重提升信息管理工作人员的技能培训,提升工作人员的专业素养,以此作为信息管理系统的基础。然后,在管理工作中,为了实现计算机信息管理系统的稳定运行,提高数据的可靠性与时效性,应该定期开展系统的维护工作,对系统内的问题采取有效的维护措施,实时更新系统,对系统内发现的漏洞及时采取修复措施,并及时做好维护记录和问题的原因和处理措施登记,做好及时备案,便于后续的查阅工作。最后,在企业的系统运行过程中,对企业数据和信息实施分层管理策略,实现数据信息的实时更新,确保企业信息资源的准确性,计算机技术信息管理系统的维护人员也应该及时对管理系统进行检测,对可能出现问题的内容进行修复,降低系统故障带来的风险,有效避免企业信息的泄露和篡改,提升信息资源的安全性,促进企业信息资源的真实性和可靠性,推动企业的持续发展。
2.2MES平台
MES平台主要指的是企业的行政管理系统,是企业信息系统的核心关键,为企业生产工作的战略化实现和信息技术的便携化发展提供了巨大的发展空间。MES平台能够为企业管理建立一个具有较高系统性的环境,使用户的体验质量得到有效提升,还能在一定程度上降低企业的生产、运行成本,为企业生产高质量产品奠定基础。对于MES平台而言,具有更广泛的应用空间,基本上是用于每一个行业的管理,无论是生产多元化产品的企业还是只生产一种产品的企业,都能在MES平台的辅助下感受到良好的信息服务质量和信息管理效果。因此,加大对企业MES平台建立健全的力度,这样,才能保证企业在生产产品、检测产品质量、维修设备故障等众多领域中充分发挥MES平台的管理作用,保证企业的每一个部门都能在对应数据库中查询到最终的准确数据,保证企业各项工作的协调开展,有效提高企业生产、运营的效果。
2.3构建企业内部移动信息平台
随着移动通信网络技术发展,搭建移动信息平台居于可操作性,利用平台打通移动app、手机网站及微信之间的联系,实现搭建移动端统一入口与操作,逐步养成统一的操作习惯。企业利用即时通讯、工作圈等,实现内部社交与办公协同,达成高效办公的目的,促进企业内部沟通效率提升,顺利实现办公协同的目的。应用移动终端时,需要对门户权限进行统一,实现多级授权、分级管理的目的。达成总体到局部、基础到应用、公共到个性化。建设企业移动信息化项目时,要与企业实际情况结合起来,统一入口,重点建设企业的微门户,要遵循“开发标准化,系统模块化,应用服务化”的设计思想,将现有信息化系统的服务进行整合,在现有PC端企业门户的基础上,用微服务的设计理念对企业门户的业务进行重构。在企业移动信息化的实际部署中,一般将主要环节如下展开:从财务治理到营销管理、采购、生产、质量、人力资源、研发设计、战略决策。目前来看,企业在营销管理、生产管理对于移动信息化已经有了很好的广度渗透,但是深度渗透还有所欠缺。比如战略决策模块,所有的移动信息化设计环节都属于数据的采集和推送,如何基于移动化手段去做数据深入的全局掌控、实时响应,深度应用移动信息化还没有实现。在移动应用实施中需考虑:第一在PC系统移动化的过程中,充分发挥移动应用操作的特点,筛选最适合移动特性的功能,通过移动与PC结合、移动与业务融合让操作更加简单。第二,结合移动设备的特点,如:语音识别、图像识别、生物识别等特点,优化用户操作页面,让关键信息更聚焦,让业务操作更简约。第三,随着移动App的逐步深入使用,甄别业务环节的优化点,进而倒逼业务进行简化变革,让业务办理流程更简化。
2.4适应社会发展,优化课程体系
社会快速发展人才培养也必须跟上,及时优化课程体系是非常重要的工作。例如增加大数据分析相关课程、信息安全相关课程、以及信息系统开发实施相关课程,同时不断更新内容。此外,课程上可以给学生一定的选择空间,增加选修课数量,在总学分规定的情况下,合理发挥学生自主积极性,选择自己感兴趣的方向去学习,培养不同方向的人才。
结语
企业利用管理信息系统能更好地做到信息的收集、处理、管理,加快企业流转效率,提升企业核心竞争力,而企业的管理信息系统包含较多子系统,是企业所有生产经营活动的整体反映,目前企业构建和完善管理信息系统中还出现一些问题,解决问题,积极利用管理信息系统的优势,才能让企业在时代浪潮中稳定发展。
参考文献
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