珠海市测绘院 广东省珠海市 519000
摘要：测绘档案管理在当今国民经济建设中发挥着重要的作用。随着信息化时代的到来，测绘档案管理也面临着革新。如何克服自身的弊端、更好地适应新环境，是测绘档案管理如今急需解决的问题。因此，有必要对测绘方案存在的问题进行分析，并结合信息化技术给予相应的建议，使得测绘档案管理工作能够更加高效地开展。
关键词：测绘工程；档案信息化管理；有效策略
1.当前测绘工程档案信息化管理的弊端
1.1纸质档案管理信息化难度高
在传统的测绘档案管理中，采用的都是纸质档案，这些档案价值较高，但损坏之后无法复原，纸质档案又容易受到损坏，这种情况下对相关人员的管理水平要求很高。如今，在部分测绘档案管理部门中，仍旧保持传统的管理方法，并且以往的纸质档案要再做成电子版的形式也十分困难，难以信息化。
1.2档案管理效率较低
通常情况下，在以往开展测绘档案管理工作的过程中，都会用到人工分类以及登记的方法，其中的图纸测绘也使用的是手绘的方式，这种传统的档案测绘工作工程量比较大，管理起来有一定的难度，不能及时获取相应主题以及年份的测绘档案。目前，部分档案管理部门仍然使用的人工整理档案的方式，从而在一定程度上降低了测绘档案的使用效率。
1.3存储体系有限
在传统的测绘档案管理中，一般采用档案室保存的方式。随着测绘技术的不断发展，这种落后并且烦琐的存储方式难以跟上信息化时代的步伐，且存储体系十分有限，难以及时寻找到客户所需要的档案。同时，获取资料的方式不够便捷，长此以往，就会使用户失去对测绘档案的兴趣。此外，存储体系的庞大对相关测绘档案管理人员也是一种巨大的挑战。一方面，由于安全措施不够，可能会出现档案丢失、损坏的情况。另一方面，存储体系的庞大，使得管理人员无法有效的整理、归纳、查询，长久以往，会造成相关岗位人才的流失。
2.测绘工程档案信息化管理有效性措施
2.1完善档案信息化管理系统
以往的测绘档案管理方法很难顺应信息化时代的需要，因此，需要不断完善信息化的管理体系。相关管理人员不仅要具备数字化的意识，做好硬件设施的更新换代工作，有效运用现代化技术。虽然现在测绘图纸大多都是电脑制图，但也有部分的纸质资料需要存储管理，因此可利用大数据存储和扫描仪等设备进行管理。同时，还需要做好测绘档案的扫描备份工作，以免出现资料损坏丢失的现象。此外，对于测绘档案管理工作的内部机制而言，需要选用专业的人才管理，不能出现混岗的现象。从档案的收集、整理、归纳以及查询都应该有一套完善的系统程序，确保整个档案的管理过程都处于透明的环境中，便于后期更加高效地落实档案的查询以及整理工作，为后期测绘工作的实施奠定良好的基础。
2.2做好统筹与协调工作
随着信息产业以及信息技术快速发展，同时也给档案工作提出了更高的要求，另外也带来了新机遇，做好信息化建设档案工作是顺应时代发展的必要路径，同时也是档案信息服务水平提升的渠道，那么就需要有关人员详细进行筹划并全面协调再建设出详细计划。建设信息化档案不可仅依靠档案部门，还要求档案部门、主管人员、技术部门等多个部门联动，相关领导要做好协调以及统筹工作，通过档案部门带来的基本档案信息技术交由技术部门申请科技立项，在立项得到批准之后开始筹集资金，技术部门联合财力、物力以及人力多个方面来转化、接收以及研发软件，实现无缝链接档案管理各个业务流程及档案信息管理系统。
作为测绘资料管理人员需要做好下面两点：一，对于新资料要完成入库建档。二，已有资料对社会使用者提供服务。
都应具有相应的管理流程，且体现在系统当中，分配人员权限，合理管理。不同密级的资料由相应人员管理，非授权人员不可展开操作，有关人员要充分考虑权限设置分配来保障档案信息安全。并且由于测绘档案借阅频繁的原因，对于管理以及借阅的程序需要严格制定一套完整的流程，保证档案借阅过程的安全性和效率。
2.3提高档案管理效率
要想提高档案管理效率，需从以下几个方面入手：首先，完善测绘档案管理部门的制度。随着信息化的发展，使得测绘档案的信息化管理缺乏相应的参照制度，无法指导相关工作顺利开展。这时，当地相关管理部门应着力出台相应的管理制度，不使测绘档案信息化管理处于一个灰色地带。其次，对于测绘档案管理工作人员来说，应更新观念，摒弃传统的错误观念，用积极的心态去接受新技术，在学习中成长，掌握更多关于测绘工程的相关专业知识，才能在档案管理工作进行的过程中，以一个外行人的姿态去管理。最后，作为档案管理工作内部组织机构，应该重视监督工作的开展，成立固定的监督组织，定期要求测绘档案信息化管理人员公开档案管理信息，使档案信息更加透明化。监督人员还应该树立服务意识，在档案管理人员出现问题时，及时督促改正。
2.4增大档案存储体系
面对档案存储体系落后的现象，需要不断提升测绘档案的信息化存储水平。（1）使用光盘存储的方法，在没网的状态下整理并且查询庞大的数据，并且光盘的使用，能够简化用户对档案信息的查询，而且光盘也便于携带。（2）借助大数据库的管理方法，能够在数据库中存储想要的档案资料，并且及时获取用户需要的特定主题以及年份的测绘档案。面对庞大的存储体系，这种档案资料的获取方式具有高效性，能够促进测绘档案管理工作朝着便捷、高效的方向发展。（3）相应的测绘档案信息化管理部门也可以和特定的数据存储公司合作，通常情况下，这种公司的安全性以及技术性比较强，能够顺应技术的发展步伐，对最新的发展动向进行观察，从而研究出一份高质量的存储方案。值得注意的是，一般情况下，这种合作的方法需要相应的方案管理部门支付高额的费用，因此，在选择该方案的时候，需要测绘工程档案信息化管理部门充分考虑到资金方面的问题，立足于自身的实际情况予以选择，并且还可以同时选取多项方案，以此来建立优势互补的关系，达到提升档案存储安全性以及存储能力的目的。
2.5信息化电子档案管控
面向用户数据管理、使用人员，利用信息化手段通过在线生产办公等信息化平台系统，使收集产生的过程记录、成果信息、成果数据进行标准化电子归档，形成档案的全生命周期的管控。利用海量数据存储技术，将生产的成果数据进行统一管理。整合地图查询、项目资料信息、成果矢量数据信息，提供严密的权限控制机制及高效便捷的成果检索功能，从空间位置出发，快速检索到相应的成果资料，设立查询、管理、监管等权限划分，实现“以图管档”。同时，利用工作流技术，打造了一条数据整理、汇交、利用、申请的流程。在数据安全得到保障的前提下，又加大了成果的重复利用，充分发挥成果的价值。
结束语
信息化测绘工程档案能够更好地利用测绘信息资源，数字化管理测绘档案，建设信息网络，能够推动测绘工程可持续发展。信息化管理档案结合现代电子工具以及电子技术，管理及维护测绘信息，操作应用起来更加方便，设置测绘信息数据库能够适应社会发展需要，一般体现在由以往人工管理的方式逐渐过渡到电子信息化的管理。从数据库的建立再到信息的录入，之后到查询和网络检索都能够体现信息化管理，此高效信息管理系统可以给人们提供更多的便捷。
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