电力物资管理工作中存在的问题及其对策

发表时间:2021/2/3   来源:《科学与技术》2020年第28期   作者:杜建民 白颖
[导读] 近年来,随着我国经济的不断发展和科学技术的不断进步,我国的综合国力得到了极大的增强。

        杜建民 白颖
        国网山东省电力公司聊城市茌平区供电公司,山东 聊城 252100
        摘要:近年来,随着我国经济的不断发展和科学技术的不断进步,我国的综合国力得到了极大的增强。在这样的大背景下,人们的物质文化生活水平也得到了有效的提高,各种高科技信息技术产品的出现给人们的生活带来了极大的便利。与此同时,人们的日常生活、工作和学习越来越依赖电力资源,电力资源在促进社会经济发展、维护社会稳定方面发挥着越来越重要的作用。但目前我国电力物资管理还存在着管理效率低下等问题。缺乏系统性管理等等,不仅是非常不利于促进电力企业的运营效率,而且还严重影响供电的稳定性,是非常重要和必要的澄清在当前电力材料管理存在的问题,找出有效的解决方案。
        关键词:电力物资管理;问题;对策
        引言
        随着我国经济的不断发展,促进了电力企业的进步,供电管理作为电力管理的重要组成部分,为电力建设提供了重要支撑,近年来,我国电力行业建设规模不断扩大,供电管理水平有所提高,但供电管理仍存在一些问题,应采取合理措施予以解决,促进我国电力行业的稳步发展。
        1 电力企业物资管理的重要意义
        改革开放以来,中国经济得到了飞速的发展,对于电力的需求也越来越大,加速了电力企业的改革。在改革过程中,电力企业的运营方式发生了明显的改变,如何获取最大化的经济效益成为了电力企业关心的重点问题。电力企业也将经营管理工作放在的最突出的位置,电力企业的在运营过程中,区别于其他行业,过程较为复杂,涉及面也相对较广,特别是在保证正常运营的过程中,需要投入大量的物资作为保证,才能实现电力企业的安全健康平稳发展。因此,电力企业的物资管理工作就显得尤为重要,如果没有有效地手段加以保证和管理,就会造成损失,严重危害电力企业的发展。在这其中,不仅有物资的安全防盗问题,物资的使用折损等问题,还存在着对于废旧物资剩余价值的利用问题,这些都直接影响到物资管理有效性的高低,也直接影响到电力企业生产成本投入的高低,成为影响电力企业经济效益的重要因素。所以,加强物资管理工作的重视,采取行之有效的管理手段,控制物资的合理分配、使用、保管和维护等工作对于电力企业至关重要,意义重大。
        2 电力物资管理工作存在的问题
        2.1 物资采购价格管理制度不完善
        俗话说“无规矩不成方圆”,要想让电力物资管理工作发挥出最大的经济效益,就必须有一套合理有效的制度来进行管理,提高整个工作流程的质量。在我国大多数地区,一方面,电力单位缺乏科学有效的管理制度来监督采购流程中的价格,分工不明确,从开始到完成都是同一个人或同一组人,缺乏第三方的监督管控,从而导致采购者与供应商暗地里勾结,从中谋求私利的行为。另一方面,对所选供应商也没有进行详细的调查了解,监督不足,更没有建立一张长期稳定的关系网来保障双方的利益,导致供应商的货源质量不统一,大大影响了电力物资管理的进一步开展,也增加了整个电力生产的成本。
        2.2 物质采购程序不统一,资源分配不合理
        在大多数电力中,经常会有工作权限不明确的情况发生。例如:任何一个小组或车间都可以编制各种理由任意行使物资购买权力,并私底下进行存储。导致整个企业对所购买的物资名称、数量等都没有详细的记录,急需的物资没有购买,而不用的物资却多次购买的混乱局面。给公司带来了财力、物力、人力上的浪费。
        2.3 闲置的物资重复利用率不高
        每一批工程结束之后,都会有多余的设备结余下来,管理人员一般都会把这些物资放在仓库进行储存。

然而仓库的使用面积有限,虽然工作人员已经提高对闲散物质的使用率,但还是出现了物资越来越多的局面,为满足上级单位各种绩效和指标要求,大多数电力单位宁愿重新花钱去购买更加先进的物资设备,也不会使用长期储存在仓库里的闲散物资,这也提高了电力物资管理工作的难度。
        3 解决电力物资管理存在问题的相应策略
        3.1 统一物资管理并且公开化、透明化
        为了确保生产顺利进行,降低产量成本,主要是采购电力材料管理电力单位在采购过程中的重要目标,应选择良好的信誉或长期合作供应商合作,物料质量首先把握,开放透明电力企业也可以在采购过程中批量采购,统一库存,方便使用下一批生产工作,提高整个工作流程的效率,减少采购支出,确保最大化经济效益,需要统一的组织结构企业需要按照集约化以及扁平化、专业化,建立一个简化的层次,由公司领导层和相关业务部门设立的清晰的统一组织结构链条参与在招标组领导领导小组办公室设在材料部招标管理中心,明确校准活动由领导小组集中检查,重大事项由党组集体决策工作程序。
        3.2 控制物资需求,提高工作计划
        做好材料采购工作计划,可以有效提高整个电力材料管理的效率和采购过程的质量,根据年生产需要做整体规划,严禁乱采,采矿等现象发生,采购数量,确保电力材料管理的顺利运行,加强材料需求的初审,审查和培训工作,提高材料需求规划的准确性以及及时率,加强对材料规划和管理的需求,加强过程控制,精益管理,使用先进规划,及时提醒段落,提高物料需求计划的质量,为电网建设提供可靠的货物供应保障。
        3.3 提高闲散物资的使用率
        电力闲置材料重复使用率不高导致了电力企业稳定发展受到了严重的制约,电力管理人员非常重视提高闲置材料的重复利用做这项工作,首先必须从电力公司的整体利益出发,开发年度使用量的物料计划指标,然后根据指标购买和使用电力,另一方面从初期生产初期开始分析,之后的第一部分工作考虑后半部分电力供应的同时使用,而且还要加强仓库管理工作的力量,长期存储电气材料进行详细检查和维护,材料的完整性继续使用,损坏的材料已准备好退役和处理。
        3.4 建立、健全监督体系与完善供应商评估机制
        电源管理部门应建立定期购买分析机制,加强对材料的管理,实现查询、谈判、采购等各个环节的跟踪记录。此外,在采购过程中还必须建立和完善监督机制,一是在防止操纵购买行为的过程中,及时把握市场信息,实现真正的事务公开、公平和公正;二是能够及时解决物资采购中存在的问题,并能够进一步规范采购流程,降低电力企业成本。
        3.5 理顺管理体制,合理开展物资利库
        站在整个企业的高度,根据复合材料、生产指标、财务状况、营销成果及其他关于管理体系需求的指标,确定材料的极限使用指数,分析每个指标在划分评价指标上的重要性,包括使用闲置货物情况,生产建设任务完成情况和新材料的利用情况等。梳理管理体制要求尽可能减少内部管理系统,为备用材料的使用创造条件。在资源的利用及项目设计阶段,就考虑使用闲置物资。
        4 结语
        总之,要想提高企业的核心竞争力,快速实现物资供应制度的保证是关键。物资管理工作的精细化开展,仍需相关部门管理人员们做出更多的努力。电力物资管理具有深刻的意义,我们必须根据实际的情况,建立完善的机制,探索全新的办法,有效控制物资需求,始终坚持统一管理。另外,还要提升透明度,建立、健全监督体系与完善供应商评估机制,确保物资管理工作规范化的推进下去,借此来获取到更高的经济效益及社会效益。
        参考文献:
        [1]庞来红.浅谈电力物资管理中的不足与加强措施[J].经营管理者,2015(24)88-89.
        [2]宋立男.浅谈发电企业物资管理现代化[J].中国集体经济,2015(10)124-125.
        [3]王晓东.电力物资管理存在的问题及对策[J].现代经济信息,2016(14)76.
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