山东省兰陵县水利局考村水库管理所 山东省临沂市 277000
摘要：随着信息化时代的推进，我国事业单位的发展非常迅速，档案管理工作的重要意义也得到体现，如何更好地开展档案管理工作，推进基层各项事业健康发展，是当前需要重点研究的一个课题与难题，这也是确保事业单位健康发展的基础与必备条件。在当前的大环境下，随着基层事业单位档案数量的增加，社会对于档案工作的要求也越来越严格，以往纸质的档案管理形式已经很难适应当前社会的需求。因此，加强档案管理工作创新也是一项刻不容缓的任务。随着我国经济体制的发展与科学技术的进步，导致单位档案管理内容愈发繁琐与复杂，这对于管理人员也提出了新的要求，在这样的基础上，事业单位的档案管理工作务必需要加大创新力度，通过各方面的努力与进步来促进档案管理工作的发展，为我国社会稳定作出贡献。
关键词：事业单位；档案管理；创新方法
1事业单位档案管理面临的主要问题
1.1事业单位的档案管理工作方法有待创新
事业单位以往的档案管理工作主要以纸质方式储存保管与查阅，在这样传统的形式下，随着时间的推移，纸质资料容易出现破损与丢失的现象，这对于档案资源的管理无疑是一个重要问题，在纸质形式保管下，档案资源若想历久弥新完整保存，对于档案管理部门而言是非常困难的，而有些事业单位的管理人员对于这项工作的重视程度也不够高，松懈的管理方式对档案管理工作造成了很大的困扰，影响了事业单位的发展脚步。
1.2信息化管理水平比较落后
当前，我国已经全面进入了信息化时代，很多领域和行业都已经充分利用先进的信息技术来促进行业的改革和升级。事业单位虽然也将一些现代化的技术和手段融入到了档案管理工作中，对档案管理的信息化建设给予比较高的重视，希望通过先进的技术和手段来提升档案管理的效率和质量。但是，依然有部分的事业单位在档案管理的信息化建设方面比较落后，虽然引入了计算机来收集和保存档案，但是，却没有充分利用先进的大数据技术、云计算等来实现档案数据和信息的收集、分析和管理，建立的网络档案管理系统信息化水平不高。另外，也有部分事业单位的信息化设备比较落后，导致人们在使用时出现各种卡顿、瘫痪现象，严重影响了人们的使用体验，对于档案管理工作人员来说也增加了档案管理的难度，影响了档案管理的效率。
1.3档案管理工作人员的素质有待提高
在事业单位的档案管理工作中，工作人员的专业技能和综合素质是非常重要的一个因素，而以往的档案管理部门通常有一些兼职或兼岗的情况，这是对档案管理工作不够重视的表现，一些档案管理人员缺乏专业的思维能力与专业技术，对于档案管理工作很难做到标准化与规范化管理，使工作效率与服务质量严重受到阻碍，工作人员的松懈与不重视是影响档案工作开展的重要因素。另外，事业单位的档案管理工作人员，还需要具备高度的工作责任心与综合素养，档案管理工作不只是表面上的整理与归档查阅，而是需要深厚的知识水平与专业技能做支撑，不然会严重影响档案管理工作的开展与进步。
2新时期事业单位档案管理工作的创新与思考
2.1创新管理理念，提升档案管理意识
在社会发展的新时期，要想加强事业单位对档案的管理，管理方式应该跟上时代的步伐，发展具有创新性的档案管理理念。对档案的管理进行创新发展是极为重要的，同样也是加强档案管理不可或缺的一个重要环节。所以，事业单位要想加强对于档案的管理，首先应该提高管理人员以及员工对于档案管理工作的重视，在加强档案管理的过程中，企业领导应该对档案管理工作的重要性进行宣传，通过大力宣传档案管理的重要性来提升员工对档案管理工作的认知，从而提升档案管理人员在工作时的积极性以及对工作的严谨性，还可以拓宽员工提建议的渠道，通过拓宽渠道，获得提升档案管理水平的建议。
这种方法不但对提升档案管理工作提供帮助，还可以激发员工的积极性，使每一位员工都能参与进来，意见获取渠道的设立还可以使事业单位的管理人员发现优秀员工，对发表意见的员工进行奖励，使员工更加重视档案管理工作和提升员工的自身价值。在事业单位中，对档案管理进行创新，还可以吸取事业单位或者企业和部门以及国际上的成功案例，吸取可以借鉴的部分，将其与事业单位的档案管理实际情况进行结合，创新档案管理理念。
2.2选择科学的信息化软件
一是利用系统性设计方法创新档案管理。现代信息管理技术在绝大多数的事业单位都已经得到普及，传统的纸质档案变成了目前的数字档案，可是，有一些数字化的管理单位还仍然沿用传统的人工分类方法或者是人工搜寻的方法来进行档案的数据管理，认为只要在网络中进行资源的搜集，就已经实现了数字化的建设。这种数字化建设是不系统的、是流于表面的。要想提高档案的信息化建设水平，就要转变观念，认识新的档案管理方式，采用系统性设计的方法创新档案管理，避免从纸质的堆积变成电子文稿的堆积。
二是采用动态化的档案信息管理方式。应用目前快速传递的数字分析方法数据化存储方法，刻不容缓地进行档案系统的转移。如：在档案信息的复制过程当中，不仅可以应用Excel提供的一键粘贴功能，还可以应用大数据库提供的图文转换功能，这些数据化的功能都可以降低工作人员的工作难度。同时，档案管理的工作人员还可以应用service系统提供的相关数字转化功能，或者是Python系统提供的自动学习功能来进行更加高效的数字管理。
2.3开展信息化建设，提高档案管理工作质量
在信息时代，事业单位要始终与时俱进，建立健全档案管理机制，合理利用信息技术，逐步扩大制度建设投入，从根本上提高信息技术和档案管理的实效性。首先，利用计算机和其他设备进行扫描。针对纸质档案，实行电子档案，保证纸质档案和电子档案的双重管理。利用信息技术建立数据库，对机关各类档案进行分类整理，在使用中通过检索可以快速提取档案，同时进行文件备份，保证档案的永久保存。其次，要对档案管理系统的价格、功能、实施方式进行筛选比较，在此基础上，采用符合本单位实际情况的档案管理系统，使信息化水平显著提高。通过信息技术创建动态档案管理系统，为员工和单位的发展实施动态管理，并将关键信息转化为改进。在档案管理系统中，可以建立内部制度，方便内部各部门的联系。加强部门之间的关系，便于档案管理部门开展高效的管理工作，逐步提高管理水平。此外，还需要注意引进专业人员做好文件管理系统的维护，避免网络病毒入侵，造成信息泄露。它不仅影响了事业单位的档案管理，而且威胁着企业信息的隐私性和安全性。
2.4加大资金的投入，引进先进的管理手段
若要加强事业单位的档案管理，需要单位每一个部门之间相互协助来完成。还应该加强事业单位对于档案管理工作的投入力度，在档案管理中，有了充足的资金就可以对档案管理设备进行更换，先进的管理设备不但可以有效提升档案管理的效率，还对于档案管理的规范性有着极高的要求，为了更好地促进事业单位档案管理工作的创新，工作人员应该跟上时代的步伐，利用计算机技术来对档案管理进行操作，可以利用电子文档来对档案进行管理，能够对重要文件进行备份，给重要文件做好双重保障。
结论
综上所述，档案管理的数字化改革与创新是一项系统性工作，只有从人员管理和设备管理的综合角度入手才能够不断进行创新。从本文的分析可知，研究行政事业单位的档案管理创新，有利于促使我们从可持续发展的角度对待工作存在的不足。因而我们要完善外部环境和内部制度，加强内部人才培养，提高团队建设的科学性，为档案管理的数字化建设创造良好的外部内部环境。
参考文献：
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