小学后勤工作精细化管理探究

发表时间:2020/12/14   来源:《中小学教育》2020年第25期   作者:徐大伟
[导读] 后勤工作是保证教育教学工作顺利开展的前提,

        徐大伟
        吉林省辽源市东辽县白泉镇第二中心小学校 136604
        摘要:后勤工作是保证教育教学工作顺利开展的前提,管理水平如何直接关系到学校教育教学的质量。本文认为,在小学后勤工作精细化管理中,学校首先要建立岗位责任制,明确每个人员的职能;要定期组织人员进行培训,提高人员的管理责任心;同时也要让教师参与进日常管理评价中,针后勤管理工作提出建议和意见,保证教育教学工作的顺利进行。
        关键词:小学;后勤工作;精细化管理
        小学后勤工作是保证教学任务高效推进的基础。学校后勤工作较为繁琐,要根据学校的规章制度和教学工作的要求,进行精细化管理,体现以“教师和学生发展”为目的思想。受到传统管理理念的影响,很多小学后勤工作缺少灵活性,被动性管理成分较大,不能满足教育教学对后勤保障工作的要求。本文将深入探讨小学后勤工作精细化管理的策略,希望对小学教育教学提供帮助。
        一、明确后勤部门人员的职责分工
        在后勤工作中,相关人员一定要明确各自的工作岗位职能,在相互分工中做好本职工作,同时加强与其他部门沟通和交流,及时将教务处安排的教学物资保障好。学校要建立一套自上而下的管理制度,对后勤部门工作进行绩效考核,尤其注重日常考核标准,让每个人明确岗位有什么样的要求,按照什么样的程序工作,认真的落实好每一项工作。根据后勤工作的任务,可以使用PDCA的方法,即计划—执行—检查—处理的模式,让后勤人员强化对岗位的认识,制定严格的规章制度,比如每天的卫生清洁工作是否达标,相关人员消毒措施是否执行到位等。因此,只有分工明确了,才能使得后勤工作有章可循,提高管理的质量。
        二、完善的培训制度
        要想做到后勤工作的精细化管理,完善的培训制度是不可或缺的,结合学校的后勤工作的繁琐性,应该从以下几个方面进行培训:一是,对相关人员的综合素质进行培训,包括后勤管理工作细则、岗位达标条件、日常考核机制等,让每个人都明白相关的后勤规章制度,同时要对后勤人员的道德素质进行培训,提高他们的日常行为规范,避免出现校园不和谐现象。二是,对后勤人员的仪容仪表进行培训,比如头发、身体、面部、口腔、手部、衣服等,因为后勤人员与教师和学生打交道的机会很多,良好的仪容仪表是提高后勤人员管理效率的重要方面,同时也能给其他人员起到表率的作用。三是,围绕学校要求,以餐厅服务、卫生清洁、学校安全、物资消耗等为中心,进行分层培训,让后勤人员服务到位,保证学校各项工作的顺利进行。四是,培训完成后,要进行理论和实践考核,只有达标的人员才能到相应岗位工作,从而满足精细化管理要求。


        三、广泛的教师参与
        精细化管理是一个全员参与的管理模式,只有每一位教师都参与进来,才能实现全方位的管理。很多学校后勤工作中忽视教师的参与,导致后勤与教师管理相脱节,不能及时了解教学资源供应情况。因此,在教师参与中要做到:一是,根据教师的教学需求,制定年度、季度和月度的教学资源采购计划,对每月、每周和每天的工作都要进行详细的安排,同时与教师加强沟通,了解后勤保障工作有哪些不到位之处。二是,后勤管理处要充分分析教师和学生的学情,通过编制丰富多彩的教学资源采购与储备计划书,让师生能够对相关资料进行提前了解,做到心中有数,提高教育教学质量。三是,学校要定期开展部门之间的联系沟通会,在会上提出下一步的工作计划,会后组织后勤部门与教学部门进行现场沟通,提出各自的意见,从而有针对性的在下一步管理中重点突出。
        四、做好检查反馈
        后勤工作较为繁琐,注重的是细小管理,学校要对后勤工作进行全面的监督,提高管理的质量和效率。在日常的检查中,应该做到以下要求:一是,通过检查,发现之前的后勤决策执行是否到位,存在哪些问题,是否得到了全部后勤人员的满意,针对问题,提出解决方案,完善管理效率。二是,通过检查,了解学校师生对后勤工作的满意度,比如新学期开始后,每个年级教室布置是否合理,包干区的大扫除工作是否安排的科学,是否存在不公平的地方。只有做到精细化管理,才能让师生在轻松融洽的环境下教与学。三是,学校要通过检查反馈,形成一条完整的后勤工作管理链条,对链条中的每个环节加强管控,提高决策的执行力。
        五、提高对后勤人员的人文关怀
        在后勤管理工作中,学校领导要对后勤人员加强人文关怀,后勤部门的工作又脏又累,同时需要承担很大的责任,他们出现情绪不稳定很正常,在人文关怀中需要做到:一是,了解后勤人员最关注的问题,比如工作时间、体力劳动、人员安排等,制定行之有效的解决办法,提高人员的稳定性。二是,根据岗位职能,实行比如目标考核、岗位激励、荣誉激励和情感激励等,激发他们的工作热情,让他们在自己的工作岗位上尽职尽责,提高工作效率。
        结语
        综上所述,小学后勤工作非常繁琐,进行精细化管理,有助于提高后勤工作的管理效率。受到传统管理理念的影响,当前小学后勤管理工作存在的问题还是较多的,管理制度落后、考勤方式不合理等都影响了管理质量。下一步,在后勤管理中,要形成严格的规章制度,落实对后勤人员的考核和激励,提高管理的效率和质量。
        参考文献
        [1]边勇.新形势下小学后勤管理的功能与改进措施[J].新校园:中旬刊,2018,31(25):18-19.
        [2]苏兴龙.中小学后勤管理的服务性及改革启示[J].新课程(中学),2018,000(004):205-206.
        [3]陈爽.浅析小学后勤管理工作的原则及措施[J].中国农村教育,2020,000(005):36-37.
投稿 打印文章 转寄朋友 留言编辑 收藏文章
  期刊推荐
1/1
转寄给朋友
朋友的昵称:
朋友的邮件地址:
您的昵称:
您的邮件地址:
邮件主题:
推荐理由:

写信给编辑
标题:
内容:
您的昵称:
您的邮件地址: