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摘要:在企业物资采购管理工作中，主要涉及到编制采购计划、调查价格、采购物资、物资运输、物资保管以及发放等多个方面，由于行业本身较为特殊，并且在采购过程中会受到多方面因素影响，信息也较为分散，所以，对企业整体物资采购管理工作带去一定难度。但企业传统处理工具以及处理方法缺乏信息共享、反馈等特点，因此，非常不利于问题的解决。而构建企业物资采购集中采购管理，可以实现信息的共享，做到及时反馈，并有效解决，提高了企业对物资采购的有效管理。由此可见，本文对集中采购在企业物资采购管理中的应用研究，具有重要意义。
关键词:集中采购；企业；物资采购管理；应用分析
1现阶段我国企业物资采购管理现状分析
1.1目前管理现状
对于物资采购的管理，我国大部分公司主要管理依据就是参照各方标准，其中包含企业本生、整个行业以及国家。在具体管理中主要包括了物资的采购、采购管理，还有仓储、计划、质量等方面的管理内容。但是企业在实际管理过程中，这些物资采购管理标准无法适应与实际工作体系需求，只是在制度层面有参考依据，并没有落实到具体的管理标准，也严重缺乏科学的物资采购管理体系。从实际情况看，在大多数大型企业中，会存在二级单位，但二者之间的物资采购管理标准化进度不一样，这就导致物资采购管理工作无法形成有效的统一管理，阻碍了行业整体健康发展。其主要表现为：由于一些单位较早的开展物资采购管理工作，同时也可以在不断实践中完善具体的管理办法，进而逐步形成了科学的采购管理规定与制度，在实际运作过程中具备了较为完善的物资采购管理标准体系，可以满足企业物资采购管理实际需求。但还有部分单位，在众多因素影响下，物资采购管理标准化还在起步阶段，各方面工作还不够健全，导致对我国企业物资采购管理工作开展造成了一定的影响。
1.2国家政策分析
在中国行业内，主要推行的是供应商准入制度，也就是对向集团公司及所属企业提供相关物资的生产制造企业或者相关法人进行制度上的约束，供应商主要分为一级以及二级采购物资供应商。在供应商准入制度中，负责一级物资供应商的是总部物资采购管理部门，而二级供应商主要是由所对接的企业负责。其中对于物资供应商得筛选、准入，则应当从实际情况出发，我国目前，主要是通过网站平台，透明公开供应商的相关准入信息，而后以公开招标的方式，给予中标的供应商准入资格。
2企业物资采购集中采购管理存在的问题
2.1企业内部缺乏有效沟通
对于企业而言，涉及到很多内部部门，但是在传统管理思想上，企业认为后勤保障部门与前线生产部门是相互独立的，没有必要进行沟通，但事实上，后勤保障部门主要负责物资供应。在这种陈旧的管理思想下，使得企业缺乏对部门与部门之间的沟通的重视度，因此，在采购物资时，后勤保障部门无法做出按计划合理采购，导致出现盲目采购现象。这不仅增加了后勤保障部门解决物资采购准确性和及时性的库存问题，还极大的增加了工作量，对企业物资采购管理工作的顺利开展非常不利。
2.2内部物资申请程序复杂
对于企业而言，需要大量的物资供应企业正常运用，并且所需物资在种类上多种多样。但在企业内部物资申请时，过程非常繁琐，严重阻碍管理工作高效进行。一线施工项目结合本项目对物资的实际需求，向上层提出申请，经过逐层审批获得允许后，企业再向供应商下订单进入到正式采购过程。这样复杂的流程，导致企业在物资采购环节中浪费了大量的时间。在加上各个部门间无效的沟通，以致于信息反馈不及时，最终造成前线物资匾乏等情况。
2.3公开招标方式的影响
从目前企业内部物资采购实际情况看，主要就是公开招标方式，其中涉及到了网络、采购平台、电视、报纸等方式，将招标信息发布到媒体网络中，在社会上大范围征集供应商。此种方式虽然可以降低物资采购的成本，但由于招标工作程序十分复杂，物资供应流程以及手续涉及到多方面，所以需要具备一定的技术性。
同时，对项目设备、材料方面的技术和规范方面有严格要求的情况下，在这种大范围征集下，由于厂家生产能力、服务水平、地区的差异，对应的各自经营模式不尽相同，此种情况会严重影响企业物资采购与管理工作。
3集中采购在企业物资采购管理中的应用对策分析
3.1构建采购数字化处理方式
首先，信息作为数字化处理的基础，需要全面搜集企业内部物资需求信息，在此基础上，企业物资管理部门需要做好物资采购前的准备工作，结合一线工程项目对工程物资的实际需求，而后制定相应的反馈机制，帮助后勤部门可以第一时间知晓一线实际需求，帮助后勤管理部门可以对市场供应情况和其他项目物资库存以及采购做好规划，有效避免出现物资供应不及时，但是其他项目库存却呈现积压的情况。其次，需要制定完善的供应商档案管理体制。对供应商发货时间、成交价格及数量等情况进行及时记录，全面分析和记录这些指标，而后确定较为突出的供应商，达成长期合作。
3.2落实采购一体化管理
现阶段，我国企业材料采购供应方式主要呈现出逐层上报的采购供应模式。具体过程就是先由后勤部门收到各一线项目的物资需求计划，而后相应的工作人员再去等待采购结果通知送货，但是此种情况会导致采购供应时间较为分散，造成了时间上的浪费。因此，为了有效避免这种情况，在一体化管理平台中纳入现场材料员、采购员以及签约供应商材料信息，对计划、合同、生产发货、现场使用以及库存处理实现更为有效的统一管理，防止出现计划不及时、采购不及时、生产不及时、库存处理不及时等影响项目进度的现象，通过采购一体化管理在很大程度上节约施工企业物资采购时间及成本。
3.3加强综合信息系统的开发
首先，要全面掌握市场物资价格。并根据过往物资采购的价格走向，科学的预测市场价格变动，在此基础上制定出切实可行的采购方案，有效降低采购成本。其次，要预测工程物资的动态变化。在此过程中，应当结合过往历史类似工程项目物资的技术要求、价格、消耗、需求综合情况，在此基础上，根据当年任务预估出相应的物资消耗量和成本。最后，企业需要预测合适的采购数量、最优的采购选型、最佳的采购时间等方面因素。将物资需用量、价格、资金周转情况作为主要参考依据，预算出合理的采购时间、采购成本、采购资金以及各时间段进场采购的具体数量。通过此种措施可以有效降低采购成本，促使费用合理化使用，进一步提升企业经济效益。
4企业物资采购管理的未来展望
4.1集中化发展
基于经济全球化发展趋势，企业在未来发展中会逐步向集中化采购方向发展。在此过程中，可以建立不同部门对不同品类的管理制度，结合不同品类特点制定相应的采购、供应商资源储备计划。而在实际运营过程，可以发挥集中采购技术作用，搭建相应的管理中心，促使采购信息可以共享。
4.2专业化发展
在以后的企业物资采购管理工作，会建立严格的准入管理机制、绩效评估机制、协同与改进管理机制，利用大数据实现对信息的统计分析，而后结合各类物资的市场特点，实现个别化分类采购与管理。
结束语
总之，为了进一步提升物资采购管理的水平，企业需要构建出科学化的集中采购采购平台。通过平台高效运作，可以更好的为企业提供实时、可靠的动态采购信息，更好地为企业物资采购管理工作服务。
参考文献：
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