王雷
天津市市区不动产登记事务中心 天津 300110
摘要：现如今，随着我国经济的快速发展，而不动产档案管理工作是对信息的收集、管理和存储，在一定程度上对推动社会经济发展和步入信息化时代有至关重要的作用。在新时代发展的前提下，不动产档案管理工作如何进行创新是首要难题，通过把计算机网络技术和档案管理工作进行融合和创新能加速档案工作的信息化建设。为此应该联系不动产档案管理现实需求，制定相应的管理措施，提升不动产档案管理的质量。
关键词：信息化背景下；不动产登记；档案管理
在当今处于信息化时代下，通过开展不动产登记档案利用服务，可以有效的提高不动产登记的整体效率。特别是在当前信息化环境下，在不动产登记档案利用服务开展过程中，需要与时代发展需要相结合，全面提高不动产登记档案利用服务的信息化水平，使其能够更好的服务于不动产登记工作的有序并可持续开展。
1不动产登记档案管理的主要特征
不动产登记档案管理的特征主要表现为：①独特性特征。不动产登记档案管理同传统的图书档案、史料文献管理不同，具有很强的专业性特征，是其他相关工作所不能取代的。在不动产登记档案管理的资料中，其包含的载体有契约文件、权证说明、图纸表册等，这些资料最客观全面真实地对不动产信息进行了记载，这些资料具有自身的专业性、唯一性和真实性，和其他管理工作是有本质区别的，必须进行专门的管理。②复杂性特征。不动产登记档案管理内容种类众多，且数量很大。其内容主要包括土地、房屋、农场林场、矿产资源、河流等，并且每一类不动产内容都牵涉到规模庞大的群体，如果对其中的任何一项开展调查，都会形成数量纷繁复杂的数据资料。以房屋登记为例，需要对城市的常住人口和已售房屋包括相关的土地信息进行调查处理，其中的任何一个环节，都会出现相关的档案资料，说明不动产登记档案管理具有复杂性特征。③实时性特征。随着我国经济的不断发展和市场化的深化推进，我国的不动产交易市场日趋成熟，也相对火热起来，尤其是在房产交易这一块，相关的市场活动十分热烈。而面对不断增多的市场活动，不动产的权属所有也处在一个不断变化的过程当中，这也使相关的不动产登记管理工作处于一个实时变化状态。以二手房交易市场为例，每一次的房屋交易都会产生相应的所有权变更，而每次变更都需要不动产登记档案做好清晰明确的记录，确保档案资料的真实准确，这也为法律意义上的权益变更提供了一种契约保证。
2不动产登记档案信息化管理的现实意义
2.1减少档案管理成本，实现长期保存
传统纸质档案管理环境下，许多单位不仅需要在档案管理领域投入了较多的人、财、物，而且需要耗费精力对档案室的环境予以监测和维护。与此相比，不动产登记档案信息化管理则能够突破传统档案管理的局限性，实现“一次输入。多次使用”的目标，减少档案管理成本。一方面，不动产登记机关的工作人员将相关的档案信息录入档案管理系统或者数据库中，可以为后期档案内外共享、档案内外传输提供基础，避免重复操作、重复劳动，节省后期管护成本。另一方面，不动产登记档案以数字化的形式呈现，可以更好地保存在计算机、硬盘以及云终端，保存期限更长。
2.2便于物权确认，提升档案服务水平
不动产登记档案主要是对物权进行登记记录的信息资料，能够全面、准确、真实地反映物权信息以及相关的权益证明。此外，不动产登记档案在诉讼、个人信用、税务以及其他领域都具有重大的凭证价值、参考价值。一方面，推动不动产登记档案信息化管理，可以实现“一档多用”的目标，满足不同群体的档案查阅和利用需求，提升单位整体服务水平。另一方面，推动不动产登记档案信息化管理，能够保障物权确认工作的开展，避免工作中产生不必要纠纷。
3不动产登记档案信息化管理的有效对策
3.1提高工作人员的素质
不动产登记档案是一项专业性很强的档案，它涉及了产权、测绘、抵押、法律、建筑等多个学科。因此，要加强岗位培训，提高工作人员的文化知识与专业知识，培养自身的分析、识别能力。一是要懂得党和政府在不动产登记档案管理方面制定的各项法律法规和政策。二是具有良好的职业道德、爱业敬业、更要勤业。三是要有熟悉的档案专业基本知识和技能，从而适应和满足档案事业发展的需要。四是要有相关的不动产管理基础知识和查询业务相关知识。要了解利用者的需求，迅速而准确地为利用者提供线索，提高查全率与查准率。五是要加强知识更新、熟悉和掌握现代化管理知识，掌握高科技手段，改变过去的经验型管理方式，实现向科学型管理方式转变。
3.2创新不动产登记档案利用服务模式
为了提高不动产登记档案利用服务的质量和水平，需要加快推动不动产登记管理机构的整合，加大对不动产登记档案的集成管理，进一步对不动产登记档案工作进行规范，以此来促进不动产登记档案利用服务模式的创新，全面提高不动产登记档案的利用水平。在实际工作中，需要加快推进内控机制的完善，确保不动产登记档案的真实性。对于不动产登记中心的工作人员，在实际工作中要做到依法履职，以此来保证不动产登记档案管理工作的有序开展，全面提高不动产登记档案利用服务质量。同时还要结合自身的实际情况，进一步建立健全相关的管理制度，保证不动产登记档案信息的完整性和真实性，为后续不动产登记档案利用服务工作的有序开展奠定良好的基础。而且在当前信息时代，信息化技术为不动产登记档案利用服务提供了可靠的技术支撑，有效促进了不动产登记档案利用服务模式的创新，不动产登记档案利用服务水平得以进一步提升。
3.3倡导“互联网+”服务理念
为了满足人民群众对于不动产档案管理需求，不少商务活动已经开始借助互联网运行，而政府部门相应的“互联网+”也开始进入政务活动范畴，政务部门可以利用网络的便利条件进行数据的云存储与交互，不仅提升了整体办公的效率，也能有效提高各部门之间信息的交互工作，节省人力的同时提升管理效率，现今互联网应用比较常见的就是人脸识别与身份验证系统，除此之外相关的验证提交也有当面提交转为了网页对接，大幅缩减了政府部门处理政务的时间。
3.4建立档案登记信息管理平台
在总体规划中，应将档案登记的信息管理平台的建立纳入工作的核心内容中，实现同步的数字化工作以及不动产登记档案的收集。同时，要将较为完备的一套不动产登记档案的数字化管理系统构建出来，借助信息技术，对查询和归集以及利用不动产登记的档案信息工作进行完善，将档案的使用质量以及管理水平有效提高，更好地服务于城市经济发展。
4结语
综上所述，随着科学技术发展速度加快，人们对信息需求呈现出快速增长的态势。在社会发展过程中，人们对不动产登记档案的利用需求不断增加，这也在一定程度上促进了不动产登记档案利用服务工作的开展。为了能够更好的满足公众对不动产登记档案信息的需求，维护好公众的切身利益，不动产登记档案管理部门需要努力提高自身的服务意识，加快服务观念和服务方式的转变，全面提高不动产登记档案利用服务的信息化水平，确保档案利用服务更具实效性和针对性，为不动产登记工作的有序、可持续发展打下坚实的基础。
参考文献
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