娄季峰 谢立强 高素雨 贺国艳 张迪
国网新源建设有限公司 100053
摘要：国网公司水电物料编码是其所属各级各类水电厂物资ERP信息系统建设的重要基础性数据，通过对当前水电物料编码体系在物资计划、采购与库存管理过程中存在的问题进行分析与研究，提出新增物资小类、调整特征项、规范特征值、新增物料编码等优化建议和措施，为提高水电厂物资全流程数字化、网络化和智能化管理提供技术支持。
1 前言
物料主数据是物资管理信息化运营的重要基础。国家电网公司按照“集中管理、统一维护“的原则已经建立了一套完整的物料主数据体系。目前国家电网公司下属的各水电厂正在使用的水电物料编码体系是其中的一个重要组成部分，在水电厂的物资需求计划、集中采购、合同结算和仓储管理中发挥重要作用。
新源公司承担着国网公司水电物料编码平台的日常运维管理，该编码体系已经投运10年时间，既积累了大量的水电物料数据，也发现了其中存在的问题和不足，通过本次全面深入的研究，对现有的水电物料编码体系进行完善、补充，使该套体系日臻完善。
2 国网公司水电物料编码体系现状及问题分析
根据新源公司物资管理业务的实际情况来看，现有物料编码在采购管理和库存管理方面存在一些不足，最突出的问题就是存在“一物多码”和“一码多物”的情况。在实际操作过程中，使用替代物料的情况较为普遍，仓库中的物资与系统中的物料编码匹配度不高。针对这些情况以及解决出现的诸多问题，首先需要从源头对物资分类进行梳理，再借助其他技术手段，确定物料的唯一性，形成物料唯一的“身份编码”，使其能够直接应用到招投标管理、采购管理及库存管理中。在本期项目建设中，将主要对水电物料编码的分类进行梳理，扩充水电物料编码，建立具有实用性和通用性的水电物料编码体系。
此外，作为ERP系统中物资管理模块的基础数据，物料主数据在物资模块与财务、项目、设备等其他模块的集成中起到了桥梁作用。如工程自动竣工决算中的“三码对应”标准库，就是物料编码、设备分类编码和资产分类之间建立起来的对应关系，是工程自动竣工决算标准化管理的基础。又作为国网公司泛在电力物联网建设重点安排工作之一的实物ID项目，实物ID的生成是以物料组与标准WBS和设备分类相匹配为前提条件的。
由于电力行业物资涉及的范围广泛，种类繁多，相应的也应该有体量庞大的物料编码体系与实物相匹配，然而目前的情况是二者之间差异巨大。截止到2019年5月，国网主数据平台（MDM系统）只有19206条水电物料；在物资分类方面，水电物资分类包括5个大类、134个中类和2250个小类，现有的水电物料编码远远不能满足实际工作的需要。
新源公司ERP系统上线以来，水电物料编码在计划管理、采购管理、库存及仓储管理方面得到了广泛的应用。根据用户的反馈，目前，水电物料编码主要存在以下问题：
1）物料小类和物料编码不全。有些进口备品备件、非标件等物资找不到对应的物料小类。水电物料涉及保护、监控、励磁等装置的具体细分内部模件及消耗性材料，现有物料编码和特征值不能完全满足电厂需要。
2）物料小类下的特征项设置不合理，有些物料小类下的特征项过少，不足以描述物料的特征。水电物资分类中，有很多小类下只有“规格型号”一个特征项，例如水电配件大类、空压机配件中类下现有的107个小类，均只有“规格型号”一个特征项，远远不能把物料描述清楚。在系统中，针对这种情况用户只能在“物料厂内描述”一栏加以备注，以便区分。相反，有些物料的特征项设置过多，把非典型特征也设置成了特征项，使得物资划分的过于精细，用户在申请物料编码时，只能虚拟一个特征值上报，超出了实际物资管理的要求。
3）某些物资在水电物资和国网通用物资中存在重复编码的现象，即“一物多码”。如阀类、泵类、电机类等物资在通用物资类中有物料编码，在水电物资中也有物料编码。
3、水电物料编码优化建议与措施
3.1成立专家小组
由于国网公司很多水电物料编码具有不标准性，对于水电物资分类的梳理需要专业技术人员从专业的角度做出决定性意见。所以必须成立技术专家小组，专家组成员采取推荐与外聘专业技术人员相结合的方式。
3.2收集整理水电物料数据信息
本次项目着重对水电设备、备品备件、水电仪器仪表、水电（专属）材料及水电工器具等通用的、标准化物资进行编码体系的优化。需采集以下数据信息：
1）国网主数据平台目前最新的水电物资分类及水电物料主数据编码。
2）ERP系统近三年来的水电物料编码的采购订单数据。
3）ECP平台近三年的技术规范书。
4）近三年的水电超市化采购技术文件。
5）选定十三陵电厂等单位配合，收集其在库物资相应信息，如通用类物资的名称、规格、型号、图片、技术参数和厂家信息等；非通用类物资的图片、厂内描述、零件号等信息。
3.3水电物料小类的优化
物料分类包括大类、中类和小类，物料小类是物资分类的小单位，物料小类的梳理优化包括：一是新增系统中缺少的物料小类；二是冻结不适用的物料小类；三是合并缩减相应的物料小类。
水电物料小类的优化主要是参照国家标准《抽水蓄能电厂标识系统（KKS）编码导则》进行全面的比对分析，对于需要修正的物料小类即按照专家小组意见进行修正，每条修正意见都要有合理的依据和充分的证明材料，并形成正式的书面报告，上报国网公司审批。
3.4水电物料特征项与特征值的优化
3.4.1通用类、标准化水电物料
这类物料通用性较强，采购频率高，适用于不同水电厂，对于该类水电物料，其特征项和特征值数量可根据不同物料需求确定，总的项数宜少不宜多，借鉴国网通用物料创建固化ID的方式，梳理出一份需要编制固化ID的物料清单，参考近三年的技术规范书、超市化采购技术文件，以及项目单位提供的通用类物资的名称、规格、型号、图片、技术参数和厂家信息等，编制专属于新源公司的水电物料编码固化ID。
3.4.2非通用类水电物料
由于水电厂自身特点，各单位的主机设备都是不同的，相应的备品配件技术参数存在着较大的差异，通用性较差，购买频率也比较低，该类物料的特征项和特征值一般较多，若把物料的每个技术参数均设为特征项，则物料描述会冗长复杂，不便于使用，优化措施包括：一是设置该类物料的特征项2-3个，特征值1-2个。在计划、采购和仓储管理过程中采用“厂内描述”的方式说明其技术要求；二是设置区间值，只对物料进行模糊描述，相应的采购技术文件作为附件支撑；三是采用设备树的通用代码作为特征值描述，相应的采购技术文件作为支撑。
3.5水电物料编码的优化
水电物料小类经过梳理后，对于缺少相应水电物料编码的情形，尤其是通过增加特征值即可将物料描述清晰的物料小类，组织有需求的项目单位集中提报特征值，按照物料主数据特征值及物料编码申请要求填写申请模板，由新源公司MDM系统运维人员完成特征值及物料编码的申请工作。
4、研究成果及应用
通过对国网公司水电物料编码体系优化研究，形成一套覆盖全部水电厂设备树所涵盖的各类设备、备件、材料的水电物料小类，特征项、特征值设置更加合理，物料编码筛选使用更加便捷的水电物料编码体系，更好的服务于水电厂的物资信息化建设管理需要。
参考文献
1.《电网企业物料分类方法及差异化采购策略研究》
P18 电网公司物料差异化分类方法。
作者：刘铭
2018年6月
2.《国家电网公司物资分类与物料主数据管理细则》
国网（物资/4）252-2014
3.《SAP物料主数据的收集及改进》
第二部分：物料主数据收集过程分析。
作者：徐翔宇、王艳辉、肖云、王小红。