蒙娇艳
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摘要:企业一直将经济效益的最大化视为生产经营的主要目标,成本管理的重要性不言而喻。在工程项目建设施工过程中机电物资发挥的作用不可小觑,加强机电物资成本管理工作,将机电物资的采购、库存、使用、回收等环节紧密联系起来,制定科学完善的成本管理计划,有利于进一步提高机电物资使用效率,减少企业成本投入,促使机电物资功能得以充分展现。在此情况下工程项目的施工效率就会更高,施工质量也能得到可靠保证,企业获得的经济效益将会更为可观,市场竞争力得以不断增强,拥有更加广阔的发展前景。
关键词:机电;物资成本;成本管理
引言
当前,企业的机电物资采购呈现出采购量逐年上升的趋势,在企业的总成本中所占据的比例,机电物质采购比例也日益提高。所以,要着重做好机电物资采购的管理和控制工作,在更大程度上有效防控好物资采购的成本风险等,而这也成为新时期企业经营管理的关键内容。在实际的操作过程中,要着重关注在采购环节存在的问题,对此要深入探究,使问题得到有效解决。
1机电物资成本管理概述
现阶段,机械化、自动化生产已经成为了企业生产的一个重要趋势,不同类型机电物资的大量应用使得企业生产效率有了大幅度的提升,得以保持高效运转,开创了企业发展的新格局。鉴于机电物资在企业生产管理工作中起到的巨大作用,需要明确企业对机电物资的实际需求,建立健全的制度体系和管理流程,推动机电物资成本管理的制度化、规范化开展,以便督促相关部门及人员严格落实岗位责任,按照既定制度和流程实施工作,竭尽所能的避免资源浪费现象的发生,减少不必要的成本支出,维护企业根本利益。具体而言,机电物资成本管理流程主要包含下面几点:第一,在充分进行市场调研的基础上,根据企业需求及库存量制定机电物资采购计划,可以通过招投标的方式选择信誉好、报价低、物资质量好的供应商,对机电物资价格及运输费用进行准确计算,将机电物资的库存量控制在安全库存量的范围之内。第二,机电物资验收合格后才能入库,按照采购合同进行支付,还要确定各类机电物资的存储方式,完全遵照说明书的要求对机电物资进行精细化的保管、维护和使用。第三,对于那些严重损坏无法继续使用的机电物资要予以报废处理,及时采购新物资来替代,以免影响到企业正常的生产运营;不达到报废标准的坚决不允许报废,防止某些人员利用手中职权侵吞企业财产,确保机电物资成本管理的实效性。
2机电物资成本管理有效策略
2.1进一步创新采购方式,充分实现电子商务采购
要针对传统的采购方式进行不断地创新和完善,尽可能结合信息化手段,通过互联网平台建立自身的信息化采购信息平台,确保企业需要采购的各项制度物资需求信息、审批信息、合同信息等能够得到充分的确立,并在系统中进行充分保存和固化,确保每一个供应商能够及时有效地进入平台,针对当前企业的招标公告进行及时有效的了解。如果要进行招投标,只需要结合自身的实际情况,下载询价单和相对应的申购规范等数据就可以进行网络报价,采购单位在接收到报价之后,可以及时有效地在既定日期内进行统一的开标和比价,通过网络化的形式进行自动完成。如果在某种程度上数据有一定的异常情况,电脑能够及时有效地进行自动化报警,而具体的采购单位各级人员,通过授权的形式让管理人员随时随地地调阅查询和分析,这样能够充分确保相关数据的永久追溯,通过这种方式可以使招标过程中出现的人为因素得到充分规避,使采购的效率进一步提升,从而在更大程度上有效降低采购成本。
2.2加强机电物资的检修与维护
定期开展机电物资的检修与维护工作,能够及时发现机电物资的故障问题,排除潜在安全隐患,使之始终保持良好运行状态,以免延误生产进度,加大安全事故发生概率。考虑到机电物资的构造精密,任何一个细微的故障都可能会影响到其稳定运行,因此要将机电物资的检修与维护工作交由专业技术水平较高的人员来负责,他们应该熟悉机电物资的组成结构和运行原理,能够准确把握机电物资常见故障原因及具体表现,在发现故障的第一时间运用娴熟的操作进行处理,促使机电物资尽快恢复正常运转,在企业生产中发挥积极作用,将企业的成本损耗降到最小。
2.3提升物资采购人员素养
物资采购人员是落实物资采购计划的主体,物资采购人员的素养与物资采购成本管理和控制关系密切,如果物资采购人员素养高,采购工作的效率和采购物资的质量就能得到保障,采购成本也能得到有效控制,反之,物资采购效率和物资采购质量就会降低,也会造成采购成本升高,因此,企业应加强对物资采购人员的素养培养。首先,在企业中挑选专业能力强和思想道德优良的人员担任物资采购工作。其次,加强对物资采购人员的业务能力培训和思想道德培养,通过培训让采购人员熟悉物资采购制度、流程和法律规范,提升物资采购人员的执行力,保证物资采购人员在法律合理的范围内开展物资采购工作,通过培训使得物资采购人员具备对物资质量进行分辨的能力,从而采购到价格合理,质量可靠的物资。通过思想道德培养提升采购人员思想道德水平,提高采购人员自我约束能力,从而抵制不法供应商对采购人员的腐蚀诱惑。
2.4要落实机电物资成本控制工作
在具体的建筑工程项目中,不但要确保工程项目施工设计方案的完善性与优化,还应该从根本上提高工程建设现场的管理质量与效率。应该从根本上确保建筑工程变更的规范化与合理化。通俗来讲,若是在建筑工程的施工建设中出现工程变更问题,就会发生各种问题,不但直接影响工期,还会导致物资成本出现显著的变化,因此,势必要注重工程变更的控制力度。在建筑工程出现变更问题以后,应该充分结合我国施工建设标准的基础上开展各种措施,还应该在最短的时间内进行计划变更。必要时,还应该在注重建筑结构设计的条件下明确落实规划设计工作,才能从根本上符合结构设计标准要求,进而最大限度的进行机电物资成本的控制。建筑工程施工有关部门势必要严格遵照合同内容与有关标准展开施工。在充分结合工程具体情况的实施条件下,确保工程物资采购工作明确落实,才能从根本上降低建筑工程机电物资管理所需费用与所需成本。在具体的工程项目成本中,物资费用占比较高,势必要提高物资成本控制力度。在建筑工程物资采购中,势必要全面掌握建材情况,深入对比采购商的价格,应该尽可能选择可信度、信誉最高的采购商,除此之外,在具体的采购中,应该避免材料耗损太大出现问题。
结束语
总而言之,在信息时代背景下企业机电物资成本管理工作应该适时地加以革新,以便更好的满足时代和社会的发展需要,给企业发展注入勃勃生机。企业应加强对相关工作人员专业素质的培育,进一步创新采购方式,加强机电物资的检修与维护,运用多样化的物质采购模式,利用现代化技术手段构建物资管理平台,致力于为物资采购成本管理与控制的有效开展创造一切有利条件,进而达成企业的成本控制目标,为企业经济效益最大化及可持续发展目标的实现保驾护航。
参考文献
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