建筑经济管理中的成本控制策略创新研究

发表时间:2020/10/13   来源:《工程管理前沿》2020年7月第19期   作者:蒋楠
[导读] 控制成本是所有企业提升经济效益最重要的途径
        蒋楠  
        四川成化工程项目管理有限公司

        摘要:控制成本是所有企业提升经济效益最重要的途径,随着我国经济的快速增长,建筑行业也迎来了蓬勃发展,如何在建筑领域保持自身的独特竞争力、提高经济效益成为建筑企业的重点关注问题。而控制成本则是解决问题的重要方法之一,它也是建筑经济管理的主要内容。但近年来,建筑领域的成本控制策略较为老套,各企业几乎都沿用着多年来形成的标准化策略,市场不断在发展变化,有些策略已经不适用于如今的经济管理现状,所以急需建筑企业进行成本控制策略的创新,文章简要论述。
关键词:建筑行业;控制成本;经济效益;建筑经济管理; 创新

0前言
        建筑经济管理主要包括建筑工程的费用预算、工程招标投标、建筑工程施工与组织管理工作。而成本控制在整个过程都发挥着不可替代的作用。成本控制的创新不仅包括原有策略的改进,还包含结合我国新的发展形势而产生的全新策略,只有成本控制不断处于动态创新中,才能避免被市场淘汰,建筑经济管理才能帮助企业实现运营目标,企业才能发展得更加长远。
1 建筑经济管理成本控制的意义
        首先,成本控制能够让建筑企业减少无效资金的使用,增加企业经济效益,建筑企业的成本构成是非常复杂的,环节众多(如图1所示),稍有疏忽便会造成资金的无效使用。而在成本控制中,财务人员会对各项资金支出的合理性进行核算,扣减不合理费用,使每一笔花费的资金都能为企业带来价值。其次,成本控制能够协调各方关系,保证项目按期完成,成本控制人员由于需要将成本控制在合理预算之内,所以熟悉项目每个环节和每个部门的工作,在进行成本控制时能够发现工作的疏忽之处,及时反馈各管理部门进行相应调整,避免造成重大影响,使工程能够顺利按期竣工。最后成本控制能够让企业保持良性运转,建筑项目由于工期的长远性和施工的复杂性,前期需要投入大量资金,后期也无法在短时间内回笼资金,企业要想长远发展,必须拥有流动资金,这就需要成本控制发挥预算功能,保证企业在当前项目投入的资金不会影响到企业后续的正常运营,让企业运营处于良性循环之中[1]。
        总而言之,成本控制对于企业至关重要,它不仅影响着企业的经济效益,而且关乎企业的长远发展,需要建筑企业不断加强成本控制工作。

图1 建筑企业成本构成图
2 建筑经济管理成本控制的原则
        1)全面协调性原则。在企业进行成本控制时必须将每个环节都纳入其中,并且需要各个部门之间的协调配合,这样成本控制才能从总体上和细节上进行双重把控,降低成本控制的风险。
        2)权责一致性原则。有多大的权利就必须承担多大的责任,建筑企业的建设项目事关大量资金的使用和分配,在给予工作人员管理权利时也必须规定需要承担的相应责任,让相关人员能够树立符合规范的成本控制意识,尽职尽责。
        3)目标长远性原则。成本控制不能只关注一时的眼前利益,必须从企业整体规划的角度出发,结合企业资金情况进行合理控制,帮助企业实现长远的经济效益,也不可因一味追求成本的降低而忽略质量问题,影响到企业的核心竞争力。
3 建筑经济管理成本控制的创新
3.1 构建全面的成本控制管理体系
        全面的成本控制管理需要做到全过程成本控制和全员成本控制。
        随着当前民众物质和文化生活水平的提升,业主对于建筑项目的要求越来越多元化,建筑企业需要不断推陈出新,用更好的施工技术和建筑材料方能满足业主需求。而施工技术的改进和高质量的建筑材料都使得企业需要投入更多的资金,如何保持技术、质量、成本之间的平衡,就需要企业进行全过程成本控制。成本控制人员需要深入项目建设的每个环节之中,不仅仅局限于和管理人员的交流,更应该去到现场了解实际情况,掌握现场施工的每一项技术和用料标准,将之与建筑领域现有的施工技术以及市场目前所有的材料做对比分析,在提供优良服务的同时,进行最低的成本控制,并且贯穿项目的全过程[2]。
        首先,许多企业都存在一个误区,认为成本控制是财务人员和管理人员的工作,其他人无需也不能参与,但实际全面的成本控制管理要求成本控制理念应该深入每位员工的意识[3]。要实现全员成本控制首先需要员工养成良好的主人翁意识,将维护企业利益作为自身职责之一,主动了解关注企业成本控制工作,将个人利益融入企业利益之中,与企业一道成长。其次,需要对员工进行成本控制基础知识的培训,让员工能够从自己的工作入手,珍惜公共财产,力所能及地进行细微成本控制,例如设备使用人员规范作业,降低设备损耗率;施工人员合理使用材料,节省材料费用等。最后,应该建立完善的举报奖惩制度。对举报成本使用不合理现象的员工进行奖励,对相关违规人员进行处罚,并注意保护好举报人员的信息,让每一位员工都成为监督者,这样能够快速有效地改善成本浪费现象。
3.2 成本控制信息化
        随着计算机水平的进步,信息技术在各行各业的运用越来越多,但建筑企业通常由于未涉及商品的生产以及上下游的合作,所以信息化技术运用较少,这就导致众多建筑企业的成本核算依旧依靠人工进行,工作任务较为繁重,失误率较大,若能将信息化技术引入成本控制中,将对成本控制工作带来巨大改善。
        一方面,引入信息化技术后方便成本控制人员追踪溯源,信息化计算软件还能够提高核算速率和准确性,提升成本控制人员的工作质量。成本控制人员可以利用信息系统查询材料的购入信息、人员的任用详情、各部门财务情况等,从而就能依据相关信息检测费用和人员结构的合理性,调整均衡各部门财务费用,使得物尽其用、人尽其力,减少材料和人工成本的浪费,各部门能够协同进行成本控制。另一方面,信息化技术可以为企业的成本控制工作提供大量参考数据,信息技术能够将企业的所有数据进行有效的分类整理及储存,海量数据可以作为企业成本控制的依据,而且还能据此总结出成本控制的相关规律,优化企业成本控制策略。
3.3 增强成本控制的风险管理
        成本控制并不是按照固定公式进行核算的简单工作,在成本控制过程中存在诸多风险,企业可从以下两点加强风险管理。首先,需要加强事前控制和过程动态控制,事前控制主要是成本控制的标准化,企业需要事先制定计量、价格、质量、数据四个方面的核算标准,具体为建设过程中量和质的测定必须科学且一致;企业内部和外部的核算价格必须事前商定;企业的质量必须有相应标准,不可随意因节约成本而降低;建设过程中数据的处理必须明确责任人和计算方法。这四项标准绝不可在建设过程中轻易变更,增加成本控制的风险性。其次,对成本控制在建设过程中可能出现的偏差事先准备预案,及时进行纠正。建筑工程随着工期的推进是不断变化的,而且还会受到自然环境、市场等诸多因素的影响,导致成本控制可能与原有计划出现偏差。所以企业需要对各种影响因素进行全面评估,作出科学预案,以便在偏差发生时能够快速响应,减少偏差带来的成本超支部分,降低因各种意外因素对企业运营造成的负面影响[4]。
3.4 成本控制与绿色环保相结合
        绿色环保是如今建筑领域的一大趋势,也是国家的重点推行战略,将成本控制及早与绿色环保相结合具有非常深刻的远见性,有利于提升企业竞争力。
        现如今绿色环保材料价格相对较高,短期来看,运用绿色环保材料并不利于企业控制成本,但从长远来看,这是无法避免的行业变革,若企业能够及早开展绿色环保材料的成本控制工作,那么在今后行业普及使用时就能拥有较为成熟的经验,灵活平衡绿色环保与成本控制的关系,顺应时代发展。
        循环利用也是绿色环保的主要内容之一。在建筑企业中,存在大量浪费现象,由于工程的整体性和复杂性,项目部对一些资产的管理并不严格,通常一个工程完成后任由基层员工处理一些基础设备或是公共物资,例如电线电器变卖、随意丢弃剩余施工材料等,而开始下个项目后又会重新购买,这些行为都不利于成本控制。企业应该加强对公共资产的管理,合理购进相关设施设备和材料,若有材料剩余应集中进行管理,将之运用到下个施工项目中;若设施设备并无损坏,应在下个项目中循环利用,这也是成本控制的重要途径之一。
4 结语
        成本控制是建筑企业实现经济效益目标的关键,也是建筑经济管理的重要组成部分,不断发展的时代要求成本控制策略不断创新,一层不变的成本控制方法只会让企业与行业发展脱钩,陷入不良运营之中。本文的创新策略与时代发展技术和趋势相结合,有利于提升企业未来的竞争力,而且能够帮助企业进一步节约成本,以更加科学合理的方法提升企业的经济效益。
参考文献
[1]李士杰. 建筑经济管理中的成本控制创新策略[J]. 现代经济信息, 2018(09):246.
[2]李京联. 建筑经济管理中的成本控制创新策略[J]. 建材发展导向(下), 2020, 018(001):196.
[3]全过程工程造价在现代建筑经济管理中的重要性分析[J]. 侯子雯.  建材与装饰. 2019(30)
[4]浅谈建筑经济管理中的全过程工程造价控制[J]. 于珊.  门窗. 2019(14)
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