郑建农
华能国际电力股份有限公司 北京市 100031
【摘要】:此次研究首先介绍三次协调催交供货法内容,然后结合电力工程物资供应实际情况,分析供应管理当中存在的问题,最后提出三次协调催交供货法在物资供应管理中应用措施,旨在提高电力工程物资供应管理水平,保障电网工程顺利建设。
【关键词】:电力工程物资;供应管理;三次协调催交货
0 引言
近年来,随着电力改适工程建设大规模改建,致使改造工程物资供应管理面临严峻的考验。由于电力改造工程是一个巨大的项目工程,具有物资到货需求时间较为集中的特点。在配电网改建过程中物资供应管理水平,可直接影响到工程改建成效[1]。其作为工程按期竣工的一个重要因素,物资供应状况给物资管理工作带来了挑战。从目前实际情况看,电力工程物资供应管理工作十分重要。然而,在有些单位的工程建设中,物资供应受个别供应商运输困难、产能不足等因素的影响,出现在合同交货期内无法完成供货的情况,这在一定程度地耽误了工程进度。因此,相关人员应该引起重视,确保物资按期供应,保障电力工程项目顺利建设。
1 三次协调催交供货法概述
所谓三次协调催交供货法,是指在合同供货期内,根据建设情况选择介适的时间,对合同供应商进行三次协调催交而完成供货的方法。该方法与此一次协调催货法、两次协调催货法不同,其在三次履约协调催货时间点方面选择在供应商生产货物的产前准备、生产之中及生产完成之后发货这三个关键点,并且这三个点间隔适中,在此过程中物资管理人员可及时了解供应商实际生产情况,及时发现与解决其中存在的问题,可有效管控供应商供货进程,达到按期供货的目的。
一般而言,电力工程物资供货期合同时间完成在50-60天之内,为保障电力工程顺利实施,确保电力工程项目物资按期供应十分重要,物资管理人员要加强合同履约管理,采取合理有效工作方法,调解决各种履约供货问题,实现物资按期供应目标[2]。而三次协调协调催交供货法应用优势明显,可保障履约协调工作质量效果,促使供应商按合同交货的目的。
2 电力工程物资供应管理存在的问题
电力工程物资供应管理时一个复杂的体系,在此管理过程中除了供应商自身问题,另一点重要的问题是电力改建项目单位问题,对物资供应过程中存在的问题合理解决,可保障物资供应顺畅。
2.1 供应商自身问题
供应商在物资供应管理中占据重要的位置,一般情况下,导致供应商无法正常供应物资的原因有两点:一是供应商内部原因,其表现为供应商产能不足、信誉度不好、生产量及资金原因;另一点是供应商受外部因素的影响,其表现为运输配送困难,即受自然天气灾害等因素影响,造成物资供应交通临时性中断,从而导致货物不能及时且按时运到目的地,或受通往交货地点的道路维修施工因素影响,货物不能按期到达供应地点等等。
2.2 电力工程项目建设单位问题
电力工程项目建设单位问题影响供应商供货情况,其表现为两方面:一方面是施工受阻导致工程进度不得不滞后。这主要是由于项目建设开展,需要征得征用居民用地或田地人员的同意,只有当群众与政府签订好协议滞后可实施,但因存在排场问题等,导致工程建设无法在规定的时间之内开工;另一方面是施工计划进度情况影响。
这主要是施工单位在制定施工计划时,没有全面考虑到物资需求、货物到场及现实接受情况,施工进度与物资供应无法有效衔接,从而影响工程的建设进度,继而不能在合同期内顺利完成工程项目建设[3]。
3 三次协调催交供货法在物资供应管理中应用措施
为了保障三次协调催交供货法在物资管理中得到有效应用,保障电力工程项目顺利建设完成,需要采取合适的管理措施,具体的内容如下:
3.1 成立专门的项目物资供应项目组
电力工程物资供应是一个系统性的工程,建立专门的项目物资供应组,可对建设施工中当前重要物资、重要项目专职机构、人员服务等进行跟踪与理解。在管理过程中,可及时对现场问题发现并处理[4]。而电力工程建设方可根据供应情况,对传统的管理组织模式做出相应的调整,从实际情况出发,切实加强项目建设管理与物质供应管理间之间的联系。其次,综合生产进度、供应商实际排产等各方面需求,电力工程实施规范化的物资供应管理,同时推动物资供应商在管理设计、上产进度以及监理领域得到良好的延伸,以此科学科学有效提高物资供应管理成效。
3.2 加强物资供应的全过程管控
从电力工程建设方与物资供应商之间的情况看,两者双方以合同履约建立纽带。电力工程建设方应摒弃传统的的管理模式,从被动管理与协调物资供应转为主动履约实现地物资的供应管控。该新型管理模式通过合同履约方式进行调整,电力工程建设方可实现事后协调管理转变为超前谋划管理,此方法对物资供应管理具有主动性和前瞻性,可实现有计划有目的地建设进度的同时,保障物资供应的顺畅[5]。另外,电力工程建设方应重视对物资供应过程管理,通过合同签订、物资需求合理计划、物资到货等相关环节的掌控与跟踪管理,及时发现建设进度中存在的潜在不确定因素,降低工程建设中潜在风险,保障工程施工顺利进行的同时,提高工程建设的质量。
3.3 加强省时直管库的支撑作用
电力工程建设是有计划的建设,每一个阶段对物资的需求量、种类等不同。为进一步提高物资供应管理的针对性和及时性,电力工程建设方应根据项目物资供应管理需求,重点加强省直管库的支撑作用,通过省物资供应公司直接与与工程建设方专业公司进行对接的方式,保证物资供应顺畅的同时,优化物资供应协调、货物验收、履约跟踪等管理工作的有效落实,避免出现供应问题时,双方互相推脱的情况,保障物资供应管理实际效用,提高了现场物资供应管理信息反馈有效性,实现有效管控供应商供货进程,达到按期供货的目的。
3.4 优化物资调配机制
对于电网建设工程而言,其物资供应管理工作是一个系统性且复杂的任务,为确保各项管理工作和要求得到充分落实,相关电力企业还应对物资调配机制做出相应的调整,通过日调度、周协调及月计划等方式,度推广和应用该机制,实现物资供应管理的有效性[6]。另外,通过建立系统、完善的现场管理体制,帮助电力工程建设方实时了解供应商产能情况和现场需求情况,综合提高物资供应管理的针对性和有效性,继而保障电力工程项目建设。
结束语
综上所述,电力工程项目建设周期的缩短,导致工程项目采购周期缩短。本文通过对电力工程物资供应管理中的三次协调催交供货法应用的研究,了解到三次协调催交供货法内容,知晓电力工程物资供应管理中存在的问题,提出相应的措施,从而提高电力工程物资供应管理水平,保障电网工程顺利建设。
【参考文献】
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[3]范江东,徐建斌,孙小江.基于约束理论的配电网物资智能采购配送[J].中国流通经济,2019,33(3):91-101.
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