工程项目合同管理及成本管控措施

发表时间:2020/9/8   来源:《基层建设》2020年第13期   作者:曹晓明
[导读] 摘要:在工程项目实施过程当中做好合同管理以及成本管理等工作,就可以有效的控制企业在工程项目建设过程中的经济问题。
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        摘要:在工程项目实施过程当中做好合同管理以及成本管理等工作,就可以有效的控制企业在工程项目建设过程中的经济问题。因为合同管理和成本管理工作,它本身具有一定的综合性,需要非常专业的工作人员来进行策略性分析、风险规避研究及成本控制措施,并且它可以有效地加强企业的管理工作,在一定程度上对提高企业的经济效益具有非常重要的作用,因此在合理范围内尽可能降低工程项目的投资成本,做好成本控制工作,并使相关的工程项目管理人员和造价人员按照工程项目的要求、成本控制目标以及法律规范,对工程当中的合同管理以及成本管理工作进行严格的审查,从而在根本上保障企业的经济效益。本文对工程项目合同管理及成本管控措施进行探讨。
        关键词:工程项目;合同管理;成本管理;成本控制
        1合同管理与成本控制的重要性
        为了做好工程项目的合同管理与成本控制的相关工作,我们首先需要认识到合同管理与成本管理对于企业发展的重要性。在整个工程项目的实施过程中,所产生的工程项目成本,大致可以分为两种。对于固定成本来说,它是工程项目管理所需要的经费,也包括设计方案的优化等,固定成本一般决定整体工程项目的施工进度以及工程质量,做好固定成本的相关工作,就可以有效地提高工程进度,缩短工程工期,提高施工效率。对于可变成本来讲,它一般指由于工程量的变化而产生正比例变动的费用,也包含人工、材料、机械等费用的变动。项目的所有经营活动都会影响项目的成本控制工作,因此为了更好地完善建筑企业的经营活动,我们必须要根据企业的合同来进行履行,同时通过完善合同管理以及成本管理工作来有效地达到成本控制工作的目的。
        2成本控制中存在的问题
        2.1成本管理体系不健全
        管理是企业发展过程中必不可少的一项工作,一套科学的管理体系具有指导意义,能够为企业发展点明方向。现阶段,部分企业因各式各样的原因而出现成本管理机制不完善的问题,难以为成本管理提供依据,在实际工作中存在诸多不确定因素,作为参与主体的管理人员也缺乏正确认知,并未形成较高的成本管理意识,在此环境下成本管理工作频频受阻。
        2.2管理方法落后
        部分企业所采取的成本管理方法依然停留在传统阶段,预算工作未到位甚至未做出任何预算,后续补救效果不尽人意;相关人员的管理意识淡薄,预先造价计算时缺乏正确的方法,从而带来不必要的损失。项目实施阶段,以多部门为共同主体的协同管理机制具有较好的应用效果,若出现各自为政的情况或是某部门管理不到位,均容易导致成本管理的缺失。若上述问题未得到解决,长此以往将会弱化管理过程。事实上,成本管理的覆盖面较广,其贯穿于工程项目各发展阶段,实行动态化管理模式具有必要性,应基于对数据的整理与分析,总结问题,以正确的态度将其解决。
        2.3管理人员认知不足
        工程项目的管理方向较多,但不乏大量管理人员仅注重对技术、施工质量的管理,而在成本方面的管理力度明显偏弱。由于相关人员缺乏足够的管理意识,在行业快速发展的背景下表现出不适应的情况,难以及时接受并灵活应用全新管理模式,致使项目成本管理存在偏差,甚至存在漏洞。


        3工程项目合同管理的成本管理与成本控制措施
        3.1加强工程前期成本控制
        在工程项目全过程管理工作中,前期的成本控制工作是十分重要的,在工程项目的前期资金投入阶段,如果能够对工程的造价成本进行有效的控制,就能够更好实现成本控制为目标。所以在工程项目的前期资金投入阶段,需要企业制定一个合理的成本管理目标,对于工程项目的方案策划以及各项指标因素进行综合分析,制定最合理的成本管理目标,对工程的成本进行合理的预算,探究投资估算的可行性,制定科学合理的投资方案。另外,企业的决策者想要在前期进行有效的成本控制,都需要加强投资测算控制,在前期进行科学的决策,保证项目决策的科学性和准确性,用准确的决策保证工程项目成本管理工作的有效性。在项目投资的前期,成本管理工作能够对工程项目的造价成本进行合理的规划,并制定科学合理的成本管理方案,保证后期成本管理工作的有效性。
        3.2加强设计阶段的成本控制
        在工程项目的设计阶段,也需要进行成本管理工作,首先需要完善工程项目招标文件里的清单项目内容和拦标价审核及监督体系,在工程的招标阶段,企业需要仔细研究招标项目的具体标准和相关的体系要求,综合考虑,设定合理的拦标价和成本控制目标。与此同时,还应仔细核对清单项目内容,防止清单漏项而引起的实际费用支出的增加。
        其次,在工程项目的设计阶段,设计方案的调整也会对建筑的成本管理工作产生影响,所以在建筑工程的设计阶段,成本管理人员还需要对工程的设计图纸进行审核,仔细预测按照该设计图纸进行施工可能产生的成本,从而对工程的设计图纸进行不断的优化,在设计阶段,就尽量降低工程的施工成本,同时还能够有效提高工程的施工质量,加强资金的合理利用。
        3.3加强工程项目施工过程中成本控制
        在工程项目的全过程成本管理工作中,施工阶段的成本管理是其中十分重要的内容,在施工阶段,任何施工环节的失误,都会影响到工程的造价成本,所以在施工的过程中,必须要加强对施工现场的监督工作。在工程施工中,需要在物资的采购和使用方面进行管理,需要根据工程的质量要求选择合适的工程材料。同时根据施工现场实际情况,尽可能减少设计变更及主要施工方案的调整,以免造成实际费用支出的增加。
        3.4竣工阶段
        竣工阶段造价管理主要是工程结算,管理人员需要对工程项目建设施工使用的资金使用情况反复核查,结合工程量清单进行比对,企业造价人员要保持严谨的态度认真查看结算资料及结算书,以最大的责任心和认真的态度来进行结算审核。对于产值和成本完全明确的项目进行成本后评估,将成本的实际指标与成本计划、定额、预结算数值进行对比和考核,以此来评定施工项目目标成本的完成情况和各项目管理者及参与者的业绩,总结经验教训,为下一个新的项目提供经验和数据依据。
        结束语
        综上所述,工程项目成本管理具有很强的系统性,其要得到内外部组织的支持,并协调好资源的关系。成本管理工作的参与者较多,其中以内部组织为主要引导,应当形成一套科学的成本控制机制,将其作为管理工作的基本指导,结合项目实际情况创建收益目标,以此为核心展开各环节的成本管理工作。同时,成本管理应细化至各部门乃至外部环境之中,各主体在自身职责范围内完成相关工作。各部门均是成本管理中必不可缺的主体,彼此间要形成相协调的关系,既要各司其职,又要共同携手做好预算管理,加强对资金流的整合,以推动项目顺利开展为基本前提,尽可能减少成本投入,提高建筑工程项目的经济效益。
        参考文献:
        [1]李达成.建筑工程招标阶段计价方式与合同管理对成本控制的影响浅析[J].住宅产业,2019(5):63-65.
        [2]陶远鹏.基于施工的建筑工程合同管理及成本管理及控制分析[J].四川水泥,2015(7):205,191.
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