北京石油化工工程有限公司 北京市 100107
摘要：企业在发展过程中，通过构建科学的物资设备管理体系来提高物资设备的管理水平，降低成本支出，减少风险问题的发生，进而提高建筑施工项目的整体质量，最大化的提高现代施工企业的经济效益，促进现代施工企业能够稳定的经营和发展。
关键词：设备物资；管理方法；有效措施
引言：随着企业的发展规模逐渐增大，企业需要不断提升质量，控制物资设备采购成本，提升竞争力。因此在工程项目开展过程中需要加强成本控制，提高管理人员的物资设备采购成本控制意识，建设专业的管理团队，对工程项目进行有效管理。只有合理控制物资采购与管理成本，减少不必要的资金支出，才能推动工程施工企业的长远发展。
1.设备物资管理中存在的问题
1.1物资设备采购方案不合理
施工企业在进行物资设备的采购过程中，部分企业没有制定系统科学的采购计划，没有根据施工项目的实际情况进行标前物资设备市场调查，没有实地考察对应的物资和设备是否符合建筑施工项目的需求，对物资设备的价格变化趋势缺乏认识，在制定物资设备采购限价时，依据不充分，制定的限价起不到有效的作用，导致采购成本失控。在编制评标管理办法时，部分企业物资设备采购采用的评标办法不合理，选出的中标供应商性价比不高，起不到控价格的作用。
1.2采购流程不规范
部分企业在物资设备采购过程中采购管理制度和体系没有得到贯彻落实，因此在采购过程中会有很多缺陷和漏洞，直接影响对设备采购成本的管理，降低企业的经济效益。
1.3信息化管理未落实
由于信息化技术日益普及，工程施工的设备物资管理也引入了信息管理系统，利用信息管理系统保证工程的顺利开展。但是，目前的工程施工中的信息化系统的运用情况，存在诸多问题。如：施工企业意识到引入信息化技术的重要性，不断地对信息软件进行开发，但是在此过程中，企业常忽略对相关硬件的投入及开发之后的调查反馈。这在一定程度上会加大预算，造成不必要的成本投入；再者，虽引进了合适的信息系统，相应的管理人员却缺乏利用系统的经验，无论意识与技术，都稍显落后于管理发展；当管理人员习惯于利用信息系统时，彼此之间的交流沟通却减少了，此时常会出现传递信息时遗漏或偏差等现象，各部门未达成意见统一，将无形中增加工程施工的工作量，无法发挥出信息化与精细化管理的价值。
1.4对物资设备管理的重视程度不足
虽然大部分施工企业都制定了一系列物资设备管理制度，但由于对物资设备管理本身没有足够的重视，物资设备管理工作流于形式、应付了事，在建筑施工项目的施工过程中，必然会出现各种各样的问题。一是无法有效的将物资设备管理落实到项目的运转中，不能按照既定制度开展工作，物资设备管理工作流程混乱，管理效果达不到要求。二是容易致使企业员工的风险意识下降，无法及时辨识潜在风险、同类型隐患，无法正确采取措施去规避和处理风险，再加上缺少应对经验，无法从根本上解决风险隐患，同类型问题层出不穷，导致施工企业生产效率和经济效益降低。如果没有从意识上重视物资设备管理，就算有好的物资设备管理制度，也不会有有效的落实执行，也就形同虚设，更不能预判物资设备管理中潜在的隐患，不仅起到不到降低成本支出的效果，还会造成施工企业内部管理混乱、问题频出，长久以往对企业的健康发展十分不利。
2.加强设备物资管理，提高项目经济效益的有效措施
2.1制定科学的物资设备采购方案
在进行物资设备的采购之前，应先进行有效的市场调查，摸清市场情况，根据调查结果对采购价格进行初步规划并制定相应的采购计划，采购计划应进行各部门会审，根据会审意见修改完善，以达到科学合理。在物资设备的采购计划确定之后，根据施工项目的进展情况合理的执行采购工作，避免物资设备的采购过早或过晚，将资金合理的分配，降低施工企业的成本支出，提高资金的使用效率。采购时应选取合理的招标评审办法，评审办法选出的供应商应具有良好的供应能力，同时保证价格水平具有竞争力，有较高的性价比。
2.2使用信息化管理平台
以成本控制为核心，结合工程、商务、资金等管理模块，完善企业成本数据库，构建项目成本的数字化管理与分析平台，为企业管理者提供数据看板，做到数据口径统一化、信息录入规范化、管理流程标准化，力争最大限度地利用项目数据资源，以综合统计分析技术为手段，为项目成本管控提供信息化支撑，实现项目成本管控合理、准确、有据可依。
2.3物资采购精细化管理
管理人员在进行前期采购时，必须对市场进行深入研究，根据当前市场制定规范的市场调查报告，并且将市场调查报告记录成册给予保存。工程所需设备物资采购必须严格按照采购计划来进行，不可擅自添加更改采购内容。例如在钢筋，水泥、沥青等大宗材料采购过程中需要使用统一的采购方式保证材料质量和材料价格，具体采购行为需按照大宗材料采购标准来完成。而对于零星材料的采购时则需要做好市场调查，选择出性价比最高的材料，列入采购计划。如果在市场调查中发现物资质量好，信誉度较高的厂家可以与该厂商建立长期合作关系，从而保证在未来工程施工中的材料质量。另外，采购的设备物资复验环节必须重视，严格核查设备物资名称、规格、数量等基础数据以保证入库物资与需求物资相同；若是机械配件，还需咨询相关技术人员，保证设备物资是最为合适。同时需要注意的是采购设备物资首要以质量为重，不可为了节约成本而以次充好，否则将为后期的工程施工带来极大地安全隐患并拖慢工程进度。采购过程中，招标的文件、相应的合同都需送企业的法务处送审，防止发生不必要的法律风险。
2.4信息化与精细化管理结合
工程施工之前，设备物资的基本情况应录入信息管理系统，以便在资源库里快速搜寻设备物资。同时在信息库中建立设备物资的检查记录，可以月或者季度为单位，对设备物资的管理进行总结评价。工程施工过程中应对设备的使用情况、物资的使用情况及时录入系统并上传，保证施工企业领导决策层可快速获得相应资料，据实际情况及时调整对设备物资的使用方案。在信息化管理过程中也可以快速建立物资缺少反馈渠道，以帮助管理人员根据工程总体物资情况进行物资调度或及时补进。将信息化与精细化管理相结合，有效提高工程施工的速度及质量，提升施工企业的信息处理能力，强化数据反馈并作出相应决策地效率，以使设备物资在工程施工中发挥最大作用。
结束语
综上所述，工程物资采购与管理成本控制对于企业来说是一项复杂的工程。因此，应当必须正视该项工作的重要作用，并且全面加强施工企业物资设备管理工作，健全物资设备管理体系，控制物资设备采购成本，做好设备组装工作与维修工作，进一步提高企业项目的经济效益。
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