摘要:在建筑工程的建设过程中应用合理的信息化技术可以促进工程的高效管理。且随着人们对建筑工程使用性能要求的不断提高,工程管理的难度增加,只有合理应用信息化技术才能确保管理工作效率。文章主要对建筑工程管理信息化的重要性进行分析,从而提出信息化管理措施。
关键词:新形势;建筑工程;管理信息化;重要性
引言
虽然工程管理信息化技术得到了一定的推广,并取得有效的成绩,但是在建筑施工中仍存在着很多问题,需要企业不断地创新,对一些技术手段进行调整,结合施工现场的具体情况,建立相应的使用标准及有关的管理体制,进一步促进管理信息化在建筑工程中得到高效地使用。
1新形势下建筑工程管理信息化的重要性
1.1建筑工程管理信息化有利于企业的全过程施工管理
从目前我国建筑行业的发展实际情况可以看出,很多建筑工程的施工规模在不断扩大,因此施工的周期比较长,这就给施工过程中的管理工作带来了难度。在具体的工程中,经常会出现由于管理疏忽以及人为操作失误导致的质量与安全问题。而在管理工作中使用信息化技术可以建立完善的企业信息沟通凭条,减少各个部门之间的沟通问题,有利于工程施工前的技术交底工作。同时,在施工的现场通过信息化的监控设备还可以对整个施工过程进行合理的监督,保证工程管理效率。
1.2减少工程投入成本
在建筑施工之前,会涉及到材料采购、人员聘用等问题,通过信息化技术,可以更全面得知供应商、承包商的信息,结构如图1所示,避免信息核对不实情况;也对采购材料市场价格有一定的了解,在采购进行协商价格时,提供了参考依据,能在一定程度上,确保采购材料质量,也能降低材料采购成本,比如说:市场某钢材的价格介于3000~4000每吨之间,在施工现场,对钢材材料的用量是很大的,价格显微的变化,在总的材料成本上也会体现出很大的差距,从而增加材料成本。
另一方面,采用管理信息化技术,能对工程成本进行预算,依据预算结果,对工程中不合理环节进行去除,进行标准财务管理及现场管理,能对成本进行控制,从而降低企业的财务风险,利用信息化技术促使施工有序、标准化进行。
1.3建筑工程管理信息化有利于企业的长远发展
建筑行业随着市场竞争环境的愈发激烈也在不断创新,为了提高企业的综合竞争力与发展水平就需要注重长远的发展战略,在建筑工程的建设中,施工企业的战略规划主要涉及工程施工中的成本预算管理,这是影响整个建筑工程资金管理的关键,同时对工程的质量、进度、安全都会产生很大的影响。通过使用信息化的技术可以有效优化企业的战略规划方案,保证企业综合竞争实力的不断提高。
2新形势下推进建筑工程管理信息化的建议
2.1建立信息化管理系统平台
在目前阶段,我们可以根据自身的管理特点,在不同的建设企业里建立信息功能不一样的信息化管理系统,为了便于后期的建筑工程管理的工作,在一定程度上提升实际管理的效率。在新形势下,为了推进管理信息化在建筑工程进度,应当建立完善的信息化管理系统平台,因为信息化管理系统平台在整个过程中起到很大的作用。
在建立信息化管理系统平台之前,需要把管理工作的各个环节信息进行整合、归纳、录入系统里,这些环节通常包括:管理工作中的管理制度、结构、模式及管理职能等有关的环节;接下来把所有整合的信息录入到系统里,并建立相应的沟通交流途径,处理完数据分类之后,对数据进行编码的操作,从而确保在查找数据时候,能快速找到数据,提高工作效率,为做好管理规划工作,提供了精准的数据信息保障。
比如说:通过信息化管理系统平台,能对建筑施工的机械设备保养、维修等情况进行相关的记录,对小型设备(水泵、排污泵等)的运行情况进行记录,通过这样的方式,能提高设备的管理效率及延长设备的使用寿命,根据记录的数据,对设备维修保养进行分析,及时更换设备后者对设备进行维修,确保在施工中,设备能正常运营,保证施工有序进行。在建立信息化管理系统平台时,应当纳入成本上的控制、进度控制、安全管理及物质的调配等有关的内容,确保施工的各个模块能有效地结合,提高信息管理的质量及效率;管理信息化技术存在一定的更新时间,在这段时间里各项目之间存在一定的差异,因此在建立信息化管理系统平台后,应当定期或者不定期的对系统进行升级改进,确保信息化管理平台能满足实际的需求。
2.2重视提高信息技术在施工管理中的使用水平
在实际工作中,建设企业应该按照施工单位的信息化特征,制定适应工程的战略方案,并有效落实相关措施,以此来最大程度展示信息化技术的作用。目前,在建筑工程管理工作,信息系统的作用主要包含信息存储、收集、检索、管理、交换、集成等各项技术。为此,有必要重视提高建筑工程管理信息技术实际使用水准,并最大程度根据建筑工程的具体情况,制定最有效的战略计划,这样才能落实对信息技术的有效使用,最终促进建设项目管理的现代化进程。
2.3组织建立专业的建筑工程管理信息化队伍
对于建筑工程管理工作而言,关键的影响因素还是管理人员,为了保证建筑工程的信息化管理水平不断提高,需要选聘专业的管理人员,组织建立具有高素质、高水平的团队。在管理过程中,企业需要从内部培训与外部招聘两方面入手,全方面打造符合工程要求的高素质管理人才。首先,可以在企业的内部选择对应的培养对象进行专业的培训,对管理人员的信息技术能力进行全面的提高。其次,对工程的管理人员进行定期的考核,考核不合格的人员不能上岗任职。这样可以保证培训的效果与质量,通过考核与职工福利的联系,保证员工工作积极性的提高。最后,构建良好的企业发展环境与氛围,注重对先进人才与技术的引进,促进我国建筑工程管理信息化水平的提高。
2.4强化信息化使用的统一性
建筑工程中的施工活动,是极为复杂的过程中,施工部门有必要使用科学的手段来管理施工过程中的细节,不断提高建筑工程管理的质量与效率。将信息技术使用于建筑工程管理工作,应该对各个施工环节实施统一,以保证各个过程适应发展规律与工程建设的实际需求。建设工程的全过程主要由最初的招投标到设计、施工、竣工验收、保修等各个环节。在进行建筑管理时,应该对各工作环节的有效信息进行统一,必要时应该建立统一的标准,在实际开展工程建筑管理工作时,高度重视信息的统一与完整。建筑工程管理工作内容和流程极为复杂,管理部门应该规范一些具体环节,并进行多部门联动,协调各部门之间的差异。在管理工作中,假如不能对信息进行统一,将会造成工程管理的质量受到一定不利影响。
结语
我国近些年社会经济的稳定发展,对建筑行业的影响非常大,结合其实际发展的情况,建筑工程在施工的过程中其施工管理是影响整个工程使用安全与性能的关键。因此,为了提高工程的施工管理就需要通过合理的信息化管理模式与措施,确保质量达到国家规定的标准要求与规定,从而为城市的现代化建设与运行发展奠定良好的基础。
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