中国石油天然气第六建设有限公司 广西省桂林市 541004
摘要：仓储是指支持企业运营的物资（包括生产与管理工作）在仓库中的存储活动。仓储管理是指对库内物资和仓库设备、设施及其布局进行计划和管理，利用已有的仓储资源对仓储物资进行服务包括中间发生的计划、协调、控制的过程。而石油化工企业的特殊性对仓储管理工作提出了更高的要求，仓储管理工作的内容也有所拓展。
关键词：石油化工企业；仓储管理；库存控制
引言
物资管理是在石油化工施工中采购、储存以及保管和使用所需要的各种生产材料的管理，其目的是为了保证工程的顺利实施而按时、按需、按质、按量的提供所需要的物资。可见物资管理直接与施工项目的经营活动挂钩，决定了施工是否能顺利进行，对企业的生产、技术、财务和运输都起着重要的作用，可见在石油化工施工中物资管理的重要性。而就目前来说，施工企业在工作开展当中还存在着较多的问题，并因此对工作开展效果产生了一定的影响。对此，就需要能够对该问题引起重视，做好其规范化处理。
1石油化工企业物资仓储管理工作的现状
1.1物资信息管理系统的不完善
物资仓储管理并不是只入不出，正常来说，石油化工企业在物资的利用上量大，所以很有可能同时出现物资的输入与输出现象，在管理内容上，对于物资流动信息的要求应十分严格。但当前普遍存在的问题是企业在物资信息管理系统上的建设并不完善，信息系统在信息的共享、流动、实时性上都较低，导致信息的不平衡，这是信息管理系统的不达标，也是信息管理工作的不达标。由于这种信息闭塞的管理环境没有得到有效的处理，企业的物资信息经常出现无法实时录入或导出的稳定，造成管理难题的扩大，且一般企业的物资流动信息较为独立，在共享与存储上手段单一，会造成信息数量的扩大，难以进行批量管理，降低管理的有效性。
1.2部分物资供货周期比较长
从库房管理部门接收物资供应计划以后到物资采购、物资运输，再到物资到达工地，这期间所经过的程序少则几道，多则二十几道，每一道程序都需要一定的时间才能走完。施工技术部在上报物资需求计划时通常会多报物资需求量，以防物资紧缺影响施工进度，几乎每次都会有用不完的物资，久而久之就造成了库存积压现象，有的单位的库房积压物资超过了50%。并且随着新建工程的竣工，降库越来越困难。为了适应需求，必须对库房的仓储管理制度进行调整，对于能够管控的物资进一步简化管理流程，剔除一部分重复的物流运输成本，减少资源浪费，只有如此才有可能使库房仓储运作更加科学有序。
1.3在物资仓储方面投入的流动资金过多
石油化工企业在物资仓储方面所投入的资金主要包括货物储备所需资金、货物周转所需资金以及积压货物所消耗的资金这三大方面。在一些石油化工企业中，常存在储备物资库存结构不合理的现象，这些企业对于其物资储备所定额度通常超过了企业运营的所需量，这种超额储备导致了物资浪费现象的发生，进而导致企业物资周转速度大幅度下降，使货物与资金得不到充分有效利用，造成仓储空间与人力资源的不必要浪费。
1.4业务管理不规范
目前石化企业仓储所存在的问题主表现为管理方式粗放、精细化程度不高。仓储部门与生产部门、职能部门等部门之间没有清晰界定，导致管理职责未能有效明确，无法实现管理闭环，监督部门也没有尽到监督职责。仓储管理过于零散，集中化、集约化程度不高，一定程度上造成了资源的浪费，包括人力资源和物料资源。
2石油化工企业物资仓储管理工作的优化措施
2.1完善仓储管理各项规章制度
构建仓储管理体系，对仓储作业实行标准化管理。
企业应当结合信息技术以及合理有效的规范要求，提高物资仓储作业标准，使物资仓储实现快速入库、快速出库的高效仓储作业，并且使仓储作业在其质量得以有效提升的同时其操作也更加规范。企业应当对物资仓储各环节建立相应管理制度并有效执行，例如：应针对物资安全管理建立安全储备制度，针对物资在仓储过程中的保养工作建立保管保养规程，针对物资出入库工作建立储备与库存管理规定。与此同时，企业还要使物资仓储过程的相关操作流程规范化，并符合内控制度要求，从而使物资出入库、存储及库存盘点等过程得到有效监管，例如：在货物验收入库时，库房保管人员、专业技术人员应当及时与货物供应方一同对所要入库货物进行数量和外观质量检验，属于必检物资还要委托第三方检验机构进行质量检验，根据检验结果填写现场检验记录，严把验收入库关，严格管控质量，确保物资安全供应。
2.2信息化建设应用于物资仓储管理
物资仓储管理中对于物资流动信息需要做好记录与统计分析，这样才能够在保障物资利用率的同时促进管理有效性的提升。当前是网络信息化社会，以信息化建设提高石油化工企业的物资信息管理是一种很好的方式。信息化建设应用与石油化工企业的物资仓储管理中，需要注意信息系统的安全性与信息化平台的建设力度。通过信息化建设的融入，能够较好的保障物资仓储管理中的各类信息流动得到管理，减少物资的浪费，提高经济效益。
2.3加强仓储工作的过程管理
（1）严把物资验收入库关，规范物资验收入库的程序和方法，按规定做好物资的验收入库工作。根据以单为主、以单核货、逐项对照的原则进行货物验收入库，并且做到检验物资的品种、规格、质量、数量、包装、物资外观及随身带资料是否齐全等。对于合格的物资，及时办理入库的各项手续；对于不合格物资，及时与物资采购人员联系，进行相关后续处理。（2）做好物资的保管和保养工作，要树立物资摆放、设备保养、库区卫生的专业化标准。（3）规范物资领用制度，保证物资顺利出库。领用物资时要确保手续齐全，在缺乏合格的领用手续时，禁止物料出库。即将出库的物资，为了确保物、卡、账的一致，要及时进行系统账务处理。（4）物资盘点要科学且规范。进行永续盘点，将定期盘点和重点盘点相结合，年度、季度、月度都应认真进行物资盘点工作，认真填写基础盘点台账，确保数据的真实、准确、无误。
2.4进行仓库建设规划
把现代物资仓储的建设作为目标，加快标准化库房的建设，把改造和完善仓储的基础设施作为重点，以自动化控制技术为基础改造落后的设备，把作业高效化、物资流动顺畅化、作业机械化作为目标，实现仓储管理的数字化、智能化。同时要对仓库建设进行规划，即整合库房资源、建设专业化和标准化库房和建立专业的配送体系。
2.5责任制的制定
物资仓储管理在权责分配上应该更加明确，针对仓储工作人员、设备操作人员、技术人员等，都需要有明确的责任划分，例如仓储工作人员，其需要按照工作周期对个人管理工作范围内的物资进行清点，并与信息平台数据进行对比，对不一致的物资信息追溯源头，提供依据，否则该物资信息的不正确应将责任落实到该工作人员身上。通过这种责任制的方式，能够加强激励作用，提高工作人员的工作积极性与岗位责任意识，也有利于提高仓储管理有效性。
结束语
综上所述，石油化工企业在物资的输入与输出上具有量大的特点，这给物资的仓储管理工作带来了很大的挑战。当前石油化工企业在物资仓储管理中还存在许多不足之处，如物资信息管理系统的不完善；管理方式不健全；资金投入过多等等，基于此，本文认为可以通过信息化建设应用与物资仓储管理；管理体制与标准的完善；加强仓储工作的过程管理；责任制的制定等方式加以解决，提高物资仓储管理效率与有效性。
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