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摘要：企业发展环境的改变，要求煤炭企业正确分析采购物资的合理性，努力加强对采购物资安全库存的管理。企业的采购人员、物资管理人员和财务管理人员，通过对采购物资安全库存的研究，使安全库存更加合理，实现既优化采购资金的同时又保障生产物资及时供应.本文简要分析了煤炭企业物资采购管理工作存在的问题，提出了几点煤炭企业物资采购管理流程的优化措施，希望对煤炭企业的物资采购管理流程优化起到参考价值。
关键词：煤化工企业；物资采购；策略
1煤化工工程项目采购管理的特点分析
在煤化工企业中，要想保证工程项目可以顺利开展，必须要意识到采购管理在其中的重要性。采购管理一直以来都是煤化工工程项目当中必不可少的重要部分，在采购管理工作具体开展过程中，为了保证采购管理水平的有效提升，必须要将设备、材料等纳入到采购管理当中。与此同时，在整个采购管理过程中，必须要开展和落实具有系统性特征的管理模式，这样做的根本目的是为了最大限度保证整个采购管理行为具有规范化的特征。通过这种方式在其中科学合理的利用，不仅可以促使项目的整个采购成本控制效果得到有效提升，而且可以帮助企业节省各种不同类型的资源和成本，这也是现阶段煤化工企业重点关注的问题之一。采购管理工作在具体开展过程中，其主要的目的就是为了保证采购目标在制定和具体应用过程中可以真正有效的落实到实处，同时还要保证组织、计划等各个不同环节可以有序开展，这也是保证煤化工项目可以顺利开展的必要前提条件。煤化工项目工程与其他普通类型的工程项目相比，具有非常明显的差异性。其中最明显的差异性就是在特殊性方面，煤化工工程项目在具体开展之前，必须要对材料、设备等进行有针对性的采购，但是由于煤化工工程项目本身的特殊性，所以在采购时也会呈现出明显的不同。在煤化工工程项目具体采购工作的落实过程中，耗费的资金额度普遍比较大，同时在采购时需要耗费的时间跨度也比较明显，整个供货周期也比较长。所以在这种形势下，除了会受到这些外部因素的影响之外，还会导致一些地理因素会对其产生严重的威胁，久而久之，就会导致物资采购的风险越来越严重，甚至无法实现对采购成本的有效控制。
2当前煤化工行业在物品资源采购方面的问题
当前物品资源的消耗程度一直维持在较高的水平，资源点出现设备或储量老化，进而出现资源枯竭。一方面寻找资源的工作量较为巨大，战线长且人员维护成本较高，这些现象导致了产品价格飙升，并且居高不下。对于产量和材料消耗强加考核，导致各种材料工品的单耗也在上升；同时对于安全管理过于严格，在成本管理方面却开始放松，使得员工成本管理意识淡薄，对于材料没有计划性的采购造成积压现象，材料领取不加管理导致重复利用率大幅降低。以上现象叠加导致出现了重复铺张浪费的状况。把企业进行采购的成本降低，再将招标采购企业的特点突出，是合理化控制生产成本的关键。对煤化工企业的标准采购程序应设计切实可行的招标书，多方征求合理意见，选定有正规资质的投标企业。使用公开化招标确定供应商，为其提供所需的建造材料及制造设备。为了更好更快的完成煤化工企业生产任务，应对招标采购的业务管控能力进行提高，并设计合理化的审核流程，控制成本并建立完善的规章制度。
3煤化工工程项目采购成本控制管理措施
3.1采购管理模式科学合理的制定和落实
煤化工工程项目近年来的整体建设范围一直在不断扩大，同时该行业的整体经济发展水平普遍比较高，受到了人们的广泛关注和重视。与此同时，煤化工企业的稳定发展，对我国国民经济的增长和发展可以起到良好的带动作用。所以在物资采购管理模式的具体制定和落实过程中，必须要结合实际情况，对采购模式进行科学合理的设置，同时还要满足煤化工工程项目在对采购成本进行管理时的基本要求，这样才能够保证采购管理模式的有效落实。除此之外，在落实采购管理模式时，必须要与煤化工项目在设计时的深度、广度、工程建设周期、工程量等这些因素条件进行有效结合。这样不仅可以实现对这些因素的合理分析，而且还可以根据这些因素，对合同方案进行科学合理的制定和落实。通过这种方式在其中科学合理的利用，可以保证采购管理模式的科学性和合理性，同时还可以从根本上实现对投资成本的有效控制。一般煤化工项目的采购模式会根据不同的功能特征来进行划分，其中会涉及到集中采购以及分散采购等各种不同类型的模式，要想实现对采购成本的有效控制，就必须要对这些模式进行分析，这样才能够提出有针对性的成本控制措施。
3.2采购预算合理的控制措施
对于煤化工企业而言，要想实现经济效益的有效增长，就必须要意识到采购成本控制管理工作在其中的重要性。在煤化工项目采购成本管理控制工作的具体开展过程中，必须要在采购方面实现对成本的有效控制，同时还要增强成本控制意识。在这种形势下，就必须要结合实际情况，对采购的具体成本、预算等问题进行综合分析。通过这种方式的科学合理利用，不仅可以从根本上促使预算控制的意识能够得到强化，而且还可以结合实际情况，制定和落实符合实际要求的采购预算机制。在保证该机制可以真正有效落实到实处的基础上，可以为采购成本的控制提供准确有效的依据作为支持。在对预算方案进行制定和具体落实时，要将材料成本、设备以及技术成本等因素全部都融入其中，同时还要对市场环境进行调查和分析。根据分析结果，可以对预算额度进行科学合理的制定和利用，而且还可以对现有的项目资金进行规范化的使用，为煤化工工程项目的采购成本控制管理水平提升提供有效保障。在采购预算工作的具体开展过程中，要将重点放在项目的采购资金整体方面。也就是在实践中要结合实际情况，对整个项目资金提出有针对性的规划和管理措施，同时还要对预算体系进行科学合理的制定和落实。通过这种方式科学合理的利用，不仅可以从根本上促使整个项目在运转时的有效性和稳定性，而且还可以保证现有的资金利用率能够得到有效提升。由此可以看出，在实践中利用这种方式来实现对采购成本的有效控制，其实是非常有效的。在资金核算控制工作方案的制定以及具体应用过程中，必须要实现对资金的合理分配，同时还要对资金的使用规范进行科学合理的制定。通过这种方式不仅有利于实现采购资金使用情况的有效管理，而且还可以实现实时有效的监督和控制，最大限度保证资金可以在合理的范围内使用。在资金的整体使用方面，要结合实际情况积极采取有针对性的措施，针对资金的具体流转量、资金流向等方面的问题进行有针对性的控制。这样做的根本目的是为了最大限度避免出现资金浪费的现象，同时还可以避免资金与费用出现过度的流失。由此可以看出，这种方式在应用时可以实现对采购成本
结语：新时期的煤矿企业加强对物资采购工作流程的管理，使物资采购管理流程更具科学性和规范性，对于提升企业的市场竞争力是非常有帮助的。企业应当从细节入手，加强对物资采购管理流程的监管力度，制定详细的规章制度，提升采购环节的监督力度，建设信息化管理平台，提升采购人员的整体素质，对物资供应商的资质进行考核，从而达到提升企业经济收益的目的。从而帮助企业在现代市场上保有一席之位.
参考文献：
[1]曾芳,解小强,张洪鹏,通用物资安全库存管理的探索与实践[J].科学中国人,2019(30)
[2]吕文锦,王强.提前期不确定的通用物料安全库存策略研究[J].物流科技,2019(6)