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建筑施工企业材料管理存在的问题及对策石昌平

发表时间：2020/8/19 来源：《基层建设》2020年第10期作者：石昌平

[导读] 摘要：材料是工程实体的基础构件，与工程质量直接挂钩，且材料预算在工程总预算中所占比值大，当材料预算不合理或者材料浪费严重时，将大程度降低建筑施工企业的经济收益，甚至可能造成企业亏损。

        山东鸿华建筑安装工程有限公司山东泰安 217000
        摘要：材料是工程实体的基础构件，与工程质量直接挂钩，且材料预算在工程总预算中所占比值大，当材料预算不合理或者材料浪费严重时，将大程度降低建筑施工企业的经济收益，甚至可能造成企业亏损。为跟紧时代发展，建筑施工企业应提高项目质量和收益以增强其竞争力，才能不被淘汰。本文分析当前建筑施工企业材料管理的不足，并提出可参考的建议。
        关键词：建筑施工；材料管理；有效策略
        引言
        做好建筑施工企业材料管理工作，能有效保证工程的顺利实施，更是控制施工质量、降低企业成本投入的有效策略。在现阶段建筑市场竞争日益激烈的环境下，建筑施工企业强化材料管理工作，对于建筑施工企业的健康持续发展影响深远，但当前建筑施工企业材料管理中仍存在些许不足，影响着材料管理的有效性，对此本文提出施工材料管理的问题与对策，具体如下文所述。
        1、建筑施工企业材料管理存在的问题
        1.1材料的采购
        建筑施工企业中设有材料采购部门，掌管着材料采购，从某方面带来了便利，但部门的管理制度不成规模，严重影响采购的有序进行。一方面，采购部门工作者稀少，部门经常从其他部门找人代理或者临时招聘工作经验少的工作者，造成分散采购，影响效率的同时，也拉低了材料的质量，更甚者可能影响工程工期或者诱发工程事故。另一方面，企业各项目对材料要求不同，需要有针对性采购，而分散采购严重干扰批量采购，这有可能增加企业成本，影响资金周转。
        1.2材料管理方式
        到目前为止，手工管理依然是大部分的建筑施工企业的材料管理的选择，就当前发展水平而言，手工管理还是相对落伍。材料管理操作复杂、涉及范围广，而手工管理工作进度慢，且出现人工误差的几率大。另一方面手工管理的信息交流存在一定的问题，如仓库管理负责人没能第一时间反馈库存信息，导致管理部门也没能了解实际情况，从而出现库存过多的问题。建筑施工材料种类多，工程需求量大，手工管理很难在一定时间内完成实现对材料信息的整理、汇总工作。
        1.3材料管理负责人专业水平参差不齐，综合素质良莠不齐
        专业的材料管理人员紧缺，很多建筑施工企业经常出现临时借调的其他部门工作人员，或者招聘工作经验少的人员的现象，而大多数的临时借调或者招聘的人员专业水平和综合素质较低，远远不符合企业的要求。根据当前工程和技术发展情况，更高质的材料管理人员才能满足当前需求。这意味着材料管理人员具专业知识、工作能力和良好的综合素质的同时，还要知法懂法、敏锐的洞察力和极强的沟通能力。然而，市场上这样优秀的综合人才极其稀少，多数的在职材料管理人员不能同时具备工作经验和专业水平，这对企业的升级有一定的阻碍。
        1.4材料管理制度
        由于企业重发展和效益，而忽略了材料管理制度的建设。当企业采用不成熟的制度工作时，材料管理可能存在失误。施工负责人对材料额度审批不严谨，材料管理人员工作不认真，造成材料管理信息不真实。此外，领料、用料没有按照制度进行，导致材料浪费的问题频发。材料管理人员对材料的保管过于表面，任意堆发，很多材料在存放阶段就被损坏，废料处理方案不具体，这不利于工程的降本。
        2、建筑施工企业材料管理的对策
        2.1加大培训力度
        目前，随着建筑工程施工技术不断更新发展，对施工人员的技术能力要求不断提高。建筑施工企业不间断开展从业人员专业技能和安全技能的教育既是企业生产经营的需要，也是行业发展的需求。

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随着建筑行业从劳动密集型向技术密集型发展，建筑产业工人将逐渐向专业技术工人发展，以农民工为主力的建筑从业人员，将最终被职业技术工人代替。而当前阶段，建筑从业人员安全素养偏低是建筑安全生产的主要短板，为此，最根本的方法是提升施工人员的安全意识，同时也需要对施工人员进行施工技术培训，在具体施工期间需要严格按照要求操作[3]。因从业人员文化素养较低的特点，企业在开展安全教育培训中，应做到重点做、针对做和反复做，在提升施工人员施工技能的同时，也提升施工人员对安全管理的认识，进而在实际施工中增加配合默契度。
        2.2加强材料采购管理
        在建筑施工企业的材料采购管理上，应成立专门负责材料管理的部门，同时明确该部门所要管理的范围及内容。建立并完善材料管理机制，强化材料的成本控制意识。在企业开展采购工作前，需要和各部门进行有效的协调沟通，并严格依据施工进度计划与项目设计图纸开展采购工作，以此作为基础，估算出整个施工过程的材料用量，科学合理的安排采购，防止材料不足而造成停工或材料过多造成浪费。在材料的实际采购环节，企业应进行市场调查，详细了解材料市场情况，主要采取实地考察的形式，了解材料的质量及价格信息。此外，还应将建筑材料的市场开发作为重点，以保证在材料采购上具备主动性。与施工具体情况相结合进行采购，避免资金占用现象的产生。在采购环节，应对多方面因素进行综合考虑，如材料质量、运输以及价格等。将就近采购与整体批量采购作为基本原则，以降低材料采购的运输成本。
        2.3建立材料管理信息系统
        传统的管理方式已无法满足当前企业管理需求，因此，建筑施工企业应建立材料管理信息系统，通过信息化的管理方案，实现材料管理的优化。但在建立过程中需要注意如下方面：首先，所建立的材料管理系统，应具备足够的功能，以保证材料入库、出库等情况的全程记录，以报表的形式，使企业管理人员掌握到详细的信息。其次，材料管理信息系统应符合企业管理需求，从而进行材料的全过程管理。最后，应不断完善材料管理信息系统，由于建筑施工企业需求会有所变化，为了更好地服务于企业材料管理，应不断对材料管理系统进行完善。
        2.4完善材料管理制度
        材料管理制度是材料管理工作的基础及保证，只有对材料管理制度进行完善，才能保证材料管理环节更为合理，最终实现材料管理的预期效果。首先，材料管理人员应根据管理制度的具体要求开展材料管理工作，并且为防止材料管理人员消极、懈怠情况的发生，材料管理人员间应互相监督，使材料管理工作更具严谨性，在材料管理信息准确性及真实性提高下，防止出现材料浪费现象。其次，材料管理人员应详细掌握自身工作流程及内容，在实际的工作环节，需遵循流程标准，强化材料管理的每个步骤，并与其他工作人员进行有效的沟通交流，科学合理地进行材料管理。再次，应落实三元分开制度，材料管理工作应以凭据为依据，三员指采购员、材料核算员以及仓库管理员，保证每项工作的独立性，并互相监督，避免相关人员弄虚作假、相互串通，影响材料管理工作有序开展现象的发生。因此，实际的材料管理环节，应以具体凭据为依据，如材料采购、领料、调拨以及退料等，以强化材料的内控管理。最后，完善材料保管及盘点管理制度，材料入库存储应按照划线定位、分类编号的原则进行，并且放置场地应保证无污染物、无积水、干燥不潮湿。在材料入库后，应进行定期的质量检查，做好防腐蚀、防火及防潮工作，从上述四个环节入手，使材料管理制度得以完善。
        结束语
        综上所述，合理高效的建筑施工材料管理，对企业项目施工进度、项目降本起了关键作用。只有解决当前材料管理存在的问题，才能更好的促进企业发展，所以本文着重建筑施工材料管理现存问题和应对方法。
        参考文献
        [1]陈黎明.建筑施工企业资金管理存在的问题及对策探讨[J].中国集体经济,2019(32)：143-144.
        [2]李念东.建筑施工企业财务管理工作存在的问题及对策建议[J].纳税,2019,13(27)：277.
        [3]王钰.建筑施工企业成本管理中存在的问题及对策[J].现代经济信息,2019(18)：227.
        石昌平，男，出生于1985年11月，就职于山东鸿华建筑安装工程有限公司，项目经理