临沂市妇女儿童医院
摘要:随着我国新医改的不断深入,我国医院对医学档案管理提高了重视程度,为了能够提升医院档案管理工作人员的意识,完善医院档案管理体系,提高档案管理手段等,医院需要加强对档案管理重要性的宣传,并且针对现代化市场发展,针对先进的档案管理方式进行学习,并且应用网络信息手段,提高医院档案管理水平。因此,本文对医院档案管理中应用档案管理模式进行深入分析,从而确保能够完善医院档案管理体系,提高工作人员的责任意识,保障档案信息的完整。
关键词:医院档案;档案管理;档案信息
前言
在医院档案中不但包含了医院工作人员的个人信息,而且好包含了医疗文件以及医疗工作记录等。医院档案是医院在长期的工作中,所累积的重要经验,能够为医疗事业的发展提供一定的保障。医院能够合理的借助档案资料,对医疗信息进一步进行了解,从而分析针对医疗情况,做好治疗准备工作,从而有效的提升医疗工作。在新时代的背景下,医院档案管理工作需要进行转变,从而满足现代医院发展的需求。
一、医院档案管理模式应用现状
(一)档案管理意识淡薄
目前,我国各大地区的医院工作人员过于忽视医院档案管理的重要性。认为档案管理工作并不会对医院的发展带来任何效益,思想过于传统化,因此,在档案管理工作中也显得比较悠闲。另外,医院也并未在档案管理工作中投入人力以及物力资源,导致医院档案管理水平依旧过于陈旧。
由于医院管理人员的不够重视,也使得医院档案管理工作人员在管理过程中,缺少主动以及积极性,也使得在整个医院管理中,对于档案管理意识相对较为浅薄,最终也导致了医院无法有效的开展档案管理工作。
(二)缺乏完善的档案管理制度
要想顺利的开展档案管理工作,无论是企业还是医院都必须建立完善的档案管理体系。对于医院而言,在缺少完善的档案管理体系时,导致档案管理工作缺少相应的规程,管理工作人员也无从下手进行工作。现阶段,我国一部分医院在未完善档案管理工作时,无法对档案管理的工作的具体内容产生正确的认识,从而导致档案管理工作无法有序的进行。医院档案管理依旧需要完善。由于医院对于档案管理工作并未建立考核制度,使得医院档案管理工作在医院长时间的工作中,无法对档案信息进行更新,也是的医院档案管理得不到有效的监督,同时,医院人员在借阅档案时,忘记归还,在档案管理中也并未明确记录时间以及借阅人,从而导致医院档案发生丢失以及受损,严重影响了医院档案信息的完整性,也严重影响了医院档案管理的工作效率以及工作质量。
二、促进医院档案管理模式有效应用的策略
(一)树立良好的档案管理观念
要想完善医院档案管理工作,即必须重视档案管理的重要性,并对档案管理进行宣传,促使医院的工作人员能够意识到档案对于医院的重要性,在能够推动医院发展的同时,也能够提高医院医疗工作效率,确保医疗质量,从而为医院带来更多的经济效益。医院管理人员也需要对工作人员进行鼓励,促使医院工作人员能够在潜意识中主动改进档案管理工作。此外,医院管理者也需要加强自身的专业素养,在选用档案管理人员时,尽量保证引用的工作人员的专业与档案管理专业对口,并确保引用的工作人员具备专业的档案管理能力。同时,医院需要对档案管理人员的进行专业培训,并加强培训力度,从而使档案工作人员能够提高责任意识以及档案管理意识。
(二)不断完善医院档案管理制度
医院管理者需要对医院当前的发展现状进行分析,结合医院本身的特点,制定相应的档案管理体系。同时,医院也需要不断的完善档案管理工作相关规范。明确档案管理人员的工作内容,并实施责任制,使档案管理人员能够明确自身的职业,并在档案工作中实施自身的相关义务,在档案管理工作中能够有效的完成自身的本职工作。另外,其余岗位的工作人员需要积极的配合档案管理人员工作,促使医院档案管理工作能够有序的开展。医院还需不断的完善工作考核制度,明确档案管理人员的考核内容,从而使得医院档案管理人员能够在日常工作中,积极主动的工作,从而吸取更多的实际工作经验,达到考核目标。医院在完善档案管理制度的同时,需要从本质出发,多加学习其余企业的档案管理体系,并学以致用,针对市场的发展以及医院身份的运行情况为参考依据,从而能够使医院的档案管理工作能够有序的进行。
(三)充分发挥信息化手段在档案管理中的积极作用
通过我国所实施的新医改目标,医院必须针对新医改内容构建相应的医疗卫生管理制度,促使医疗工作人员能够在制度的要求下,不断的完善自身的工作职责,同时提高医疗服务水平,从而也保障了广大人员群众能够在医院治疗当中,享受安全、便捷的医疗服务。因此,为了能够达成以上目标,医院就必须提高对档案管理的重视程度,因为医院所有的医疗用品信息全部规划到档案之中。为了能够确保档案管理工作能够有序稳定进行,医院则需要采用现代化信息技术,构建档案信息管理平台,医院可以通过利用计算机,实现医院科研档案信息共享,从而避免医院档案信息丢失或者被他人盗用,从而促进医院档案管理工作能够有效的开展。因此,医院要想加强档案管理工作效率,就必须要加强网络信息建设,同时购买医院档案管理相关配套硬件设备,从而为实现医院档案管理信息化,提供良好的条件,促进医院档案管理工作水平的提升。
结束语
在新医改的背景下,医院对于档案管理工作提高了重视程度,在提高档案管理工作人员专业素养的同时,也不断的学习各大企业的档案管理模式,完善医院档案管理制度,并建设信息化档案管理模式。从而使得医院档案管理工作更加规范化和科学化。
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