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摘要：在当前新形势下，我国企业档案管理工作实现了快速发展，但档案管理仍是基层国有企业的重点和难点，尤其陈旧的传统模式已严重制约档案管理工作的质量和效率，亟待创新转变。基于这一情况，探究怎么提高档案管理水平，使档案的作用充分发挥出来，本文针对当前新势下的基层国有企业档案创新管理展开研究。
关键词：新时期；国有企业；档案管理；工作创新
一、基层国有企业档案管理工作的常见问题
1.缺乏完善管理体系，档案管理方法相对滞后。部分国有企业的档案管理仍采用落后的手工整理方法，管理人员劳动强度大，任务繁重，档案收集整理占用大量的存储库房，且效益低；档案的储存方式仍以纸质载体为主，检查速度慢，进而导致查阅的准确率不高；基层国有企业缺乏较为完善的档案管理体系，没有良好的制度对档案管理工作进行约束，企业管理者与档案管理人员不了解档案管理工作的重要作用与意义，导致档案管理工作在企业并不是一项常规工作，缺乏规范性、实效性，档案中包含的大量信息资源无法得到合理应用，因此企业档案管理工作逐渐失去了实际作用。
2.企业管理者档案意识淡薄。由于企业管理者对档案工作思想认识上不足，造成基层国有企业档案意识淡薄，对档案工作的重要性缺乏足够认识，直接影响档案管理工作成效；管理者片面追求企业效益，缺乏长远性和全面发展的思路，忽视档案信息就是企业的生产力和效益的功能作用。
3.缺乏专业的档案员。基层国有企业没有将档案管理工作摆在正确的位置，在档案管理人员的工作安排上较为松散。部分基层国有企业安排一个办公室人员兼任档案管理人员，办公室人员平时要负责日常工作，没有过多的精力放在档案整理分类和研究中，导致档案管理工作无法发挥实际效果。
二、加强基层国有企业档案管理的建议
（一）健全档案管理体系，进行信息化建设
档案管理工作应该顺应时代发展趋势，积极进行信息化建设，保证档案管理工作质量，促进档案管理规范化建设。国有企业需要加强在档案管理信息化建设方面的投入，对档案管理信息化所需要的设备进行增加，对相关软件进行安装，培养能够掌握信息技术的管理人才，对档案管理工作进行逐步完善。档案管理方式也需要逐步转变，以信息化作为标准，更新原有的管理方式，让档案管理工作效率得到提升，促进档案管理规范化建设的进行。
（二）加强档案宣传工作，尤其是对领导干部的档案培训工作
因档案工作不同于其它一线工作，作用直观，效果明显，可以创造效益。档案工作大多数收效甚晚，有些档案的价值要经过漫长的岁月才能显现出来。同时档案工作从档案库房建设（房间调配、密集架、防磁柜）、现代化管理设施（计算机、扫描仪、复印机）到卷盒、备考表的购置都是花钱的事。正是这种高投资、漫长的回报，使档案工作被领导忽视。档案工作者工作热情再高能力再强，领导不支持，档案工作也开展不起来。档案宣传是国有企业档案扩大影响力，提升地位，促进档案工作的重要途径。宣传工作做得如何直接关系到企业职工参与的积极性和重视程度，直接影响下一步工作能否收到预期效果的问题。长期以来，档案工作的宣传往往着重于相关法律法规的宣传上，多强调重要意义、工作要求，这些说教式的宣传，既不直观形象，又缺乏“艺术性”，往往引不起人们的重视，也就达不到预期的宣传效果。
我们可以通过档案资料展览、老照片、DV摄像、Flash动漫作品甚至微信、博客，这些宣传形式来诠释档案法律法规，这样既生动活泼，又直观易懂。同时还要制定档案法制宣传工作的“全方位”战略，不仅要利用档案答卷、展板、宣传栏作为档案宣传的渠道，还要利用局域网来进行宣传。近年来随着机关办公自动化的推广，网络成为人们获取信息的最重要的平台，互联网和局域网这种新的认识工具和交流工具能量无限。目前，档案局对档案管理人员的培训抓得很紧，但是却没有针对各领导干部的培训工作。当务之急是要注重基层国有企业领导干部观念的更新。通过对基层国有企业领导干部档案思想认识的培训，形成从领导干部到档案工作人员直至全体职工的档案意识，认识到档案工作是一项记录历史、传承文明、服务企业、提升效益的重要工作，档案是一种资产，是企业财富的另一种体现，为维护好企业资产，每个人都有义务向档案室移交档案的良好风气。
（三）提高档案人员的专业能力和职业道德
1.提高档案人员的专业能力
档案管理工作是一项科学性很强的工作，它既要有一定的专业理论基础，又要有一定的专业技能，且随着档案数量日益增多，档案信息载体不断创新，档案管理技术日益先进，对档案管理人员的素质提出的新的更高的要求，因此，提升档案人员的专业能力显得尤为重要。基层国有企业要推动档案管理专业化、规范化、统一标准化管理，提高档案管理的工作效率与质量，则必须须选送优秀人才参加专业的档案管理培训，且要定期对工作人员开展技术培训，有针对性的提高档案管理人员的专业技术水平，使之不仅懂得传统的档案管理要求，还要对信息技术能够熟练的使用、操作与日常维护管理。
2.提高档案人员的职业道德素养
对于档案管理人员来说，除了具备专业技术能力，还需要不断提升职业道德素养。一是要具有科学、严谨的工作作风，对每件事都要周到考虑，对每个问题都要反复核实和推敲，这样才能较好地完成各项工作任务；二是需要树立正确的服务思想，全心全意为人民服务，有为之献身的事业心，这也是由档案工作的服务性决定的，档案管理人员要端正服务态度，以谦和、热情、周到的服务理念，为档案利用者提供准确真实可靠的档案信息资料；三是养成良好的保密习惯，档案管理人员应当对档案内容进行保密，养成良好的保密习惯，尊重文件与当事人的合法权益。四是树立高度的法制意识与观念，在档案管理工作中做到依法办事的意识，档案管理工作的最基本的行为规范准则是《档案法 》，其主要作用是规范档案管理人员在档案管理工作中的行为。
结束语
基层国有企业的档案管理工作历来是不容忽视的重要组成，却也是最容易被忽视和满足于循规蹈矩的薄弱环节。基层国有企业的档案管理工作长期以来刻板机械，制约着基层国有企业管理工作品质和效率的提高，更是与新时期全面创新的大势所趋相悖。因此，基层国有企业档案管理工作需要首先从转变观念着手，基于理念、体系乃至人员队伍全方位展开创新和突破。这不仅有助于基层国有企业档案管理实现潜在信息价值的再创造，而且有利于企业从管理层到一线岗位各成员超越旧思想束缚，以更加立体的创新思路实现本单位管理模式的结构性调整，进而助力基层单位管理和运营工作的可持续发展。
参考文献
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