摘要：我国档案事业实现了跨越式发展，人们逐渐开始认识到档案管理的重要性，甚至有些单位加强了档案管理的信息化建设，进一步完善了档案检索系统，以满足用户对档案的各种需求，这不仅大大提高了档案管理水平，而且有效地促进了我国档案事业的长远发展。因此，本文着重对科技档案和文献档案的检索方法进行了比较分析，总结了两者在档案管理中的不同作用。
关键词：档案检索；检索系统；对比分析.
前言：通过多级分类确定文件的位置，方便文件检索。搜索的根本是档案，档案赋予不同单位一个完整的档案编号，形成一个全科号目录；每个单位将不同的内容或类别，包括机构和问题，分类形成一个分类目录；进一步细分，形成一个文件目录，它可以依次检索所需的文件和资料。本文对科技档案和文献档案的检索方法进行了比较分析，以期促进这两种方法在实践中的应用。加强建立完善的档案检索体系十分重要，既能充分满足用户对档案的需求，又能从多个角度清晰地反映馆藏的内容和特点，有利于促进科技档案事业的发展，促进我国档案事业的可持续发展。
1、档案检索分析应用
1.1文件检索的统一性
文件的归档主要是为了将来的使用方便，所以在对文件进行分类和检索时要做到科学。现代科学证明，电子文档的树状结构存储是非常科学的，档案也是树形存储。档案馆类似于电子文件的存储盘，使档案管理在分类、检索、分类、统计等方面更加科学。无论是文献档案馆还是科技档案馆，都能充分利用树状结构来存储和检索档案资料，有利于档案检索的便利性，也为更多的档案检索方法提供了依据。因此，无论采用何种形式的文件检索方法，其检索原则都是相同的。
1.2文件整理方式的选择
在档案整理中，不可能只有文献档案和科技档案，实际档案资料是多种多样的，在实际的档案管理和档案检索中，需要根据档案资料的性质和特点，选择合适的检索方式，甚至可以进行几种检索方式的综合运用，只要有利于档案资料的存储和检索，文献整理方式可以大胆创新。如行政机关行政许可、行政处罚等业务档案，有的档案可能由单页纸、多页文件、可行性报告、工程图纸等组成，有的可能由简单的文件组成，难以统一整理方法。因此，应根据实际情况和方便检索的原则进行选择。
2、档案检索对比分析
2.1科技档案检索系统
档案检索系统的效率主要取决于档案组织形式。在科技档案检索系统中，检索结构以树状结构为主，属于一种非线性结构，在计算机领域得到了广泛的应用。大多数文件类型都是以这种形式描述的，这种树状结构体现了一定的科学性和规范性。档案检索系统主要从不同角度揭示馆藏室的内容和特点。其根本目的是满足用户对档案检索的需求。它有自己独特的使用功能，可以与其他检索工具配合使用。通过加强建立合理完善的档案检索体系，有利于提高档案服务质量和档案馆案件资源的利用率。1科技档案检索结构。在科技档案的检索中，需要根据档案的编号和编码进行检索，而这些编号和编码通常是在档案中形成的。做好编号工作，要对档案进行分类，包括产品、项目、仪器设备等，档案检索目录的编制需要分类编号，便于馆藏人员存放不同类型的科技档案。
记录每个档案数据的内容和数量，有利于档案管理工作，使档案更容易检索、查找和查看。2科技档案检索信息。科技档案一般需要建立档案编码。一旦建立了文件编号，它就是一个可以识别的代码。由于科技档案数量庞大，学科众多，为了便于档案的存储和检索，需要对其进行分类编号。档案号主要由完整的档案号、分类号和档案号组成。
2.2文书档案检索系统
一是文献档案的检索结构。同样，根目录也是归档文件给出的目录。档案在存储过程中的最小单位是文件。在实际的整理工作中，主要是按照现有的文件整理方法进行的。其中，档案需要按照分类方案和编制顺序进行整理。二是文献检索信息。在文献档案检索过程中，可以根据相应的分类标准、编排标准和编码结构进行检索。在这一过程中，档案可以根据年代、保存期限、组织和方法进行编码。档案应控制在最低级别，并根据事件发生的时间和重要性进行安排。可集中整理的文件主要有会议文件、统计报表等，一般情况下，归档文件按顺序编号，档案上部密封，填写相关内容。
2.3档案检索对比
根据科技档案和文献档案的性质和用途，设计了科技档案和文献档案的检索方法。收集人员在方便存放的同时，也有利于检索者的检索和检索。在实际的档案管理工作中，档案资料种类繁多，检索方法也不尽相同。因此，有必要根据档案文献检索方法的内容和特点，选择合适的检索方法。为科技档案管理提供以下检索方法。
2.3.1检索档号章项对比
档案馆应当提供完整的档案编号，其中档案号印章项目与档案印章项目相同。一般项目主体档案的馆藏编号一般相同，便于保存和查阅。（2） 档案分类主要包括分类号和类别。如果单位的分类方案是以类别组织名称和类别编号为基础的，则二者在一定程度上是一致的。具体来说，分类号是以代码的形式，而类别是以文本的形式描述的。（3） 文件排列号主要包括两个点：一是文件序列号，二是零件号。文件序列号主要是指目录文件的相关编号
2.3.2检索方式对比
通过对科技档案与文献档案检索方法的比较，可以看出，档案检索可以采取完整的档案号、分类和档案的形式。具体来说，在科技档案中，档案号可以直接用于检索，但其前后的分类必须是固定的。诸如年份和存储期等信息通常反映在文件编号中。同时，由于文件号是以编码的形式，分类、排序、检索非常方便；文件档案采用多级分类检索，分类前后的分类层次比较随机。按组织（问题）、年份、保管期限分类相当，不存在级差。根据分类顺序的不同，文档的检索顺序也不同。档案的章目信息一般不是以代码的形式，而是用文字表达的。
结束语：档案管理正逐步向信息化、智能化方向发展。在实际的档案管理工作中，档案信息的载体发生了重大变化，从纸质档案到电子档案，包括一些电影档案等，其中科技档案和文献档案是比较重要的档案形式，其检索方法应引起工作人员的高度重视。
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