摘要：文书档案管理工作是企事业单位管理体系的核心内容，是保障工作效率、提升工作质量的重要基础。与此同时，文书档案记录了单位的各项数据，可有效指导企业最好发展决策。然而受诸多因素限制，当前文书档案管理工作开展的并不顺利，阻碍了是企事业单位的正常发展。基于此，本文就如何创新文书档案管理工作进行探究，旨在提升档案管理水平。
关键词：文书档案；档案管理；创新路径
前言
伴随社会竞争日渐激烈，企事业单位要想站稳脚跟，需要做好管理工作，尤其是文书档案管理。文书档案记录了企事业单位的各项活动，有着极其重要的参考价值。可以说文书档案管理水平关系到企业的发展效率，这就需要企事业单位重视文书档案管理，不断对管理工作进行创新，以适应时代的变化。因此，本文从创新管理工作的必要性入手，分析当前管理工作的现状，提出制度、人员、管理与检索等方面的创新策略，以供广大同仁参考。
一、创新文书档案管理工作的必要性
文书档案管理是企事业单位生产经营活动的重要指导，其管理水准直接影响单位工作进度。然而当前很多单位人员并未重视文书档案管理，丢失情况屡见不鲜，甚至还出现文书档案损坏的恶性事件，当需要查阅相关档案信息时，就会无从下手。随着时代的发展，文书档案的类别增多，以至于管理人员面对新型文书档案时往往感到力不从心。信心时代的到来，对文书档案管理提出了新的要求，对管理人员的素质要求也提升了。通过创新管理模式，让文书档案管理契合时代发展需要，让文书档案管理彰显价值。同时，促使管理人员提升管理能力，推动管理工作更加高效，以此促进企事业单位的蓬勃发展。
二、文书档案管理工作现状分析
对于任何一家企业来说，文书档案管理都是其管理体系的核心内容。随着时间的推移，文书档案的作用日渐凸显。然而当前我国企事业单位仍然沿用传统管理方法，只是将文书内容记录下来，并进行保存。这种管理方式的弊端较为显著，会出现文书档案损毁，而这种损毁是不可逆转的，会对企事业单位的发展构成影响。伴随管理工作的开展，管理问题逐渐浮出水面，主要表现有：其一，管理手段相对落后。由于缺乏对文书档案管理工作的重视，以至于管理工作并未有效开展。管理人员的认知不足，就不会在管理内容与方式方面有所突破。然而当前是信息时代，每天都会有新的管理技术孕育而生，如若管理人员不及时掌握技术更新情况，就会让管理手段滞后，从而导致管理效率低下。其二，管理人员与管理工作匹配度低。管理人员的整体素质相对较低，跟不上时代发展步伐。究其原因，一方面是管理人员的文化水平较低，以至于学习力不足，不能有效的开展自主学习活动。另一方面管理人员缺乏规范意识，并且企事业单位并未制定培训计划，从而导致管理工作不到位。其三，管理与检索效率偏低。很多企事业单位的检索方式还处于原始状态，随着文书档案数量的激增，这种检索方式必然降低文书档案的查找效率。
三、文书档案管理工作的创新路径
（一）创新档案管理制度
只有具备完善的管理制度，才能确保管理工作更加规范。以往管理制度偏重档案搜集与整理，显然不够全面，为此需要丰富管理内容，将文书档案的归类、排列、使用和销毁等内容涵盖进来，并将每一项工作内容进行细化。同时，规定每项工作的工作内容及职责权利，避免踢皮球事情发货时能。对于大事记、重要领导讲话等重要文书档案，要制定规范化的管理制度，以此保证重要档案保存得当。为了进一步规范管理工作，需要明确管理流程，以此作为管理活动的指导文件。为了确保管理制度执行到位，需要建立严格的监管机制。
企事业单位要专门设立监管部门，严格把控文书档案管理工作的全过程，确保每一环节不出差错，以此提升文书档案管理质量。
（二）创新管理人员素质
管理人员是文书档案管理工作的执行者，其素质高低直接关系到管理效率，因此有必要提升管理人员整体素质，以此创新管理工作。企事业单位要制定详细的培训规划，对现有管理人员开展培训活动。借助培训活动提高管理人员的认知，提升管理人员的专业水平，丰富管理人员的管理经验。尤其是信息技术培训，是培训体系的重中之重，要确保每一位管理人员都能正确使用管理工具，以此保证管理工作顺利开展。企事业单位要在内部营造良好的学习氛围，为管理人员设置学习角，并不断更新学习素材。鼓励员工开展自主学习，夯实管理基础、提升管理能力。对表现优秀的管理人员要在大会上实名表扬，并在宣传栏公示，以此激发其他员工学习的热情。此外，企事业单位要加大管理人才引进力度，借助具有竞争力的薪酬福利吸引人才的到来。管理人才到企业的好处有两方面，一方面可以提升管理队伍的整体素质，另一方面可发挥鲶鱼效应，激发现有管理人员的学习与工作热情。此外，要想有效推动人员素质提升，需要企事业单位创新激励考核制度，给与管理人员物质与精神双重奖励，推动管理工作有序开展。同时，制定严厉的惩罚制度，以此消除管理人员的惰性，让其全身心投入到工作当中。
（三）创新管理与检索方式
创新管理与检索方式是完善管理体系的有效手段，也是促进管理工作迈向现代化的重要基础。以往文书档案大多是纸质文件，容易弯折，时间一久就会出现磨损。解决这个问题的办法是采用波浪纸板，以此消除文件弯折带来的影响，从而让文件保存时间更久，保存质量更高。需要说明的是波浪纸板是采用无酸纸制造而生，较传统纸张，成本会提升。从长远角度来看，使用无酸纸的好处颇多，因此适合在档案管理中推广开来。
另外，档案管理工作的发展趋势是无纸化，这就需要管理人员充分利用计算机，通过扫描、录入等方式，将常规文书档案转化为电子文档，并存储在相应设备当中。考虑到电子存储设备有损害的可能，管理人员要对电子文档进行备份，既可以传至硬盘，也可以传入网盘。当然，要想确保万无一失，可以将电子文档同时存储到硬盘与网盘当中。为了确保管理设备的稳定性，企事业单位要制定计算机使用规则，只允许管理人员使用相关设备。与此同时，培养管理人员网络安全意识，避免因违规操作导致计算机中病毒，最大限度保障电子文档的安全。
此外，档案管理是一项繁琐的工作，这就需要创新档案管理与检索方式，以此提升管理效率。在管理过程中要统计管理问题，并对问题分门别类，找出问题之间的联系，以此提升问题解决的效率。在对文档归类时，要充分考虑其特性，将其归入适宜的门类当中。同一类问题要收纳到一处，方便今后查找文档。比如人事任免统一归入人事管理中，科研项目计划统一轨道管理计划中，项目批复统一归纳到科技管理中。在计算机上建立文档库也不失为一个好办法，利用计算机的高效，快速找出所需文档。要想实现这个目标，需要管理人员做好前期建档、录入环节，同时不断优化检索方式，在提升检索速度的同时保证检索质量。
四、总结
文书档案管理是企事业单位发展的重要保证，换言之企事业单位要想健康发展，需要重视文书档案管理。这就需要企事业单位对现有管理模式进行革新。通过创新档案管理制度，促使档案管理工作更加规范。通过创新管理人员素质，让管理工作更具高效。通过创新管理与检索方式，推动管理工作长足发展。
参考文献
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