摘要：大数据的应用有助于建立先进的档案管理理念，有助于建立正确的档案观，开辟了新的档案管理路径，现阶段，我国各单位和企业的档案资料规模逐年增大，档案资料数量逐渐增多，档案存储安全和应用问题至关重要。档案管理单位，或基层档案馆等要建立科学的档案管理思维，争取快速实现办公自动化与档案管理的有效融合，建立档案管理数据平台，加强对档案管理人员的培训和教育，提高其业务能力和全面素质，加强档案管理监管，促进档案管理的稳定发展。
关键词：大数据技术；档案管理；应用
1大数据技术的内涵
1.1大数据技术的概念
大数据是一种大规模的数据，是指在一定时间和空间内利用一些工具和软件采集的数据，这种数据是一种资产，利用大数据可以获得足够的信息，实现数据采集，有助于为决策提供科学的信息和依据。大数据就是海量的数据，信息呈现快速增长的特点，以计算机技术为基础，采用一些科学软件进行数据处理，对数据的分布、类型等进行分析和处理。大数据的数据结构较为复杂，数据多元化明显，数据库的建立是一种主要的依托形式，通过计算机设备和网络可以对大数据进行存储和分类，实现对未来的预测。
1.2大数据技术的特点
大数据技术是一种非结构性的数据处理技术，可以提取有价值的信息，处理数据的规模较大。从人类文明产生之后印刷材料存储量较小，个人计算机硬盘容量有所提高，互联网企业或系统存储容量更大，且数据处理能力较强。网络存储中的恶大数据资源十分丰富，类型较多，包括文字、图片、音频、视频等资料。利用大数据技术可以对大规模的信息和数据进行分析和提取，运算效率较高，可以从海量数据中心选出所需的和有价值的信息和数据。大数据技术的计算和分析对象是大规模的网络数据，大数据的特点是十分鲜明的。
2大数据技术在企业档案管理应用中面临的问题
2.1档案管理思想亟待改变
传统思想认为，档案管理是一项管理性、服务性和政治性的工作，认为档案管理不产生物质财富，也不由管理机构和人员利用，其发展也是以规范化和提高工作效率为目标。而现代档案管理思想则在于进一步挖掘档案的价值，使档案重新具有活力，变为企业的一种资源，为企业创造价值。因此首先要转变对档案管理工作的重新认识和定位。
2.2胜任大数据技术档案管理人员缺乏
随着大数据技术在档案管理中的应用，传统档案管理工作者已难以胜任新的技术条件下所应具备的工作技能。基于大数据技术的档案管理实则是对档案管理工作方式的重构，需要具备较高的数据收集、管理、分析和处理能力，这也是大数据技术在档案管理中应用的关键，造成多数从业者难以胜任，制约了档案管理工作的提升。
2.3档案管理安全防范意识不足
信息技术的快速发展给生产生活带来极大方便的同时，也隐藏着信息泄露的风险，基于大数据技术的档案管理将会呈现出大容量、多样性、快速度和真实性特点，企业人、财、物等各类资源都将会以数据信息的形式存在，这将会给档案安全带来新的要求，而多数企业看到了新技术带来的便捷和高效，确忽略了存在的安全风险。
3大数据背景下档案管理与利用对策
3.1积极开发档案管理新技术，实现档案管理和利用服务的创新
大数据技术的优势不仅体现在具有庞大的数据容量，同时还体现在应用大数据技术，能够提升档案管理效率和利用价值。
因此，为了优化和提升档案管理和利用，需要加大对大数据技术的研发和应用，通过对大数据进行收集、存储、挖掘和分析，并合理利用传统档案信息资源以及大数据背景下数据的存储和应用技术，促进档案管理实现自动化和智能化，能够实现远程检索、在线利用档案数据，及时为相关决策的制定和实施提供可靠的数据支持，从而给各企业的生产经营活动提供方便，有效提升档案管理的效益。
3.2完善档案管理机制，建立统一的档案管理规范
建立完善的档案管理机制和统一的档案管理规范和标准，能够有效提升档案管理和利用的效率和质量。通过大数据技术的应用，能够有效建设科学的管理平台，实现各部门之间的统一管理，并通过在线的形式实现不同部门之间档案信息的共享和交流，并充分创造出巨大的价值。然而，在传统档案管理机制的制约下，各部门之间的档案信息资源通常处于相对独立的状态，难以实现有效整合和共享。因此，需要建立完善的档案管理机制，提升各个部门和工作环节中的沟通和写作，有效提升档案资源的利用率和档案管理效率，实现档案数据规模化、经济化的管理和利用。
3.3加强电子档案管理安全系统的建设
一方面，需要加强准入安全建设。信息数据的访问管理是保证档案资源的共享安全得到有效保障的重要措施，访问管理是档案网络安全保护的重要渠道，具有重要的保护意义。通过合理运用访问管理技术，能够对认证用户的访问权限进行管理和控制，从而保证资源不受非法侵权和恶意披露。通常情况下，访问管理方法主要包括文件权限设置、密码加密、身份认证、网络设备权限控制等；另一方面，需要加强接入安全建设。访问管理是实现电子档案信息资源受控共享，确保档案信息资源访问符合要求的有效措施。要想保证电子档案资源的安全存储，档案部门需要事先扫描电子档案信息，随后再将其传入综合共享平台，从而有效避免恶意数据的入侵。同时，档案部门还应当选择合适的加密存储技术、档案存储系统和共享机制，从而有效保证数据的加密存储，保护档案云平台和档案信息资源集成共享平台中存储信息的安全性。
4大数据时代背景下档案管理的变化趋势
数据处理、数据收集是大数据的主要特征，在大数据时代到来前，有关于“数据处理”的相关技术就得到了人们的广泛关注，其技术方法也相对成熟，知识管理者、营销人员、信息管理者将数据背后隐藏的内涵作为指导决策、预测未来的重要前提。而在信息技术快速发展的背景下，数据处理、数据收集水平显著提升，同时物联网、云技术的成熟，让各行业数据的增长量跃升到一个新的量级，人们能够将各种非结构化数据、结构化数据整合起来进行分析，最终得出可有效支持决策的分析结果。数据挖掘是大数据时代应运而生的一门“新学科”，它本身是人工智能、统计学、信息技术的整合。现代化的档案管理，倡导通过档案管理来为组织机构提供可靠的数据，业界常采用“去粗取精”的办法，摒弃档案信息数据中零碎的、不完整的信息，在档案使用过程中，仅调用此前筛选接受的信息数据，该种档案管理方法的确能够为组织机构或者档案查阅者提供一定的便利，但是从长远来看，“去粗取精”的方法去除了诸多有价值的信息数据。大数据技术的发展，为档案信息数据中零碎的、非结构化的、不完善的数据提供了应用基础，因此我们可窥见大数据时代背景下，档案管理工作的变化趋势，以“数据分析、数据价值挖掘”最为明显。
结束语：综上所述，大数据对档案管理工作产生了深刻的影响，广大从业者应该采取合理的方式方法，促进档案管理工作在大数据时代做出有效的改变，实现档案数据资料的科学整合、有效分析，并创建出新的服务功能，构建起完善的安全保障体系。
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