电力企业合同管理及其创新改进分析 尚伟伟

发表时间:2020/7/1   来源:《电力设备》2020年第4期   作者:尚伟伟
[导读] 摘要:电力企业和国计民生之间存在相关关系,在信息技术飞速发展基础上,电力体制不断创新和改进,顾客需求不断提升,电力企业经营环境逐渐发生变化,在工作期间需要面临的竞争和风险不断增多,从而使得合同管理更加复杂和繁琐,管理难度更大。
        (国网西藏电力有限公司物资公司  西藏  850000)
        摘要:电力企业和国计民生之间存在相关关系,在信息技术飞速发展基础上,电力体制不断创新和改进,顾客需求不断提升,电力企业经营环境逐渐发生变化,在工作期间需要面临的竞争和风险不断增多,从而使得合同管理更加复杂和繁琐,管理难度更大。所以基于此种情况需要将信息技术纳入到合同管理工作中,使得电力企业合同管理朝着创新和改进方向进展。
        关键词;电力企业;合同管理;创新
        引言:电力企业合同管理自身存在投资金额大,周期长等主要特征,所以需要对其进行有效管理。在实际工作期间,一定要对合同内容充分表述,明确主体,设置有效条款内容,使得合同管理能够更加具体,避免合同管理中出现各种不足和问题。要结合法律依据实施,避免对企业造成严重的损失。通过此种形式不断提升企业合同管理效果,还要建立信息化合同管理体系,强化合同管理效果。
        1.电力施工企业合同管理出现的各种问题
        1.1合同主体不明确,条款不严谨
        合同设置的基础是当事人主体条件合格,因此需要当事人自身具备一定民事行为能力和权利,电力施工企业在和相关企业签订合同期间,经常会使用自身不存在民事行为能力的合同主体,签订合同并非当事人主体,各种问题使得电力企业内部合同不够统一和具体,非常混乱,进而导致电力施工企业经常出现经济损失和纠纷问题。并且,很多企业因为管理形式的影响,对施工合同不够重视,对合同解读不够认真,对于一些违约的责任和义务描述不够具体,使得施工期间各种违约事件经常出现,从而会严重影响电力企业发展。
        1.2履行合同信息变更不及时
        履行合同期间信息变更不够及时和准确,企业各部门之间互动不够充分和及时,电力施工工程实际操作中,并未结合合同项目和条款进行详细分析和研究,导致合同履行时出现各种各样的不利状况,如在对合同进行条款变更、更新和补充期间,并未做到信息合理传达工作等。进而使得施工过程中财务和计量工作对变更内容了解不充分,造成电力施工企业投入资金不断增加,使得纠纷发生概率加大,导致电力施工企业需要面临非常严重的经济损失问题。
        1.3书面合同不够重视,法律效力无法发挥
        对于这个问题,在出现纠纷期间并未结合合同行使权进行分析,在合同执行过程中并未结合合同原则以及规章等进行合同管理。各种材料一定要在规定时间内充分发挥自身的法律效力,在经济受到损失时,可以结合法律效力对出现的经济损失进行追责和分析。电力施工企业在权利益尚未受到损失期间,要结合合同内容在企业内部进行明确的责任划分和权利确认,及早预防和避免企业内部出现非常严重的经济损失问题。
        2.提升电力企业合同管理以及创新的有效对策
        2.1提升电力企业合同管理意识
        前提是一定要建立完整的管理机制,电力企业在施工过程中必须高度重视合同管理工作,并且要结合企业实际情况构建合同管理机制,成立满足企业发展的岗位和部门。合同管理机制的有效建立需要结合我国《合同法》规定和标准进行,在对合同进行有效管理过程中,一定要明确实际工作步骤和流程的法律责任和义务,使得整个合同洽谈、草拟、变更以及终止等都能够满足法律法规和企业管理及发展思路,最大限度提升法律意识,有效维护企业合法权利,使得企业可以发挥自身价值。


        2.2及时快速变更合同内容
        合同条件发生变化时,企业人员一定要及时对合同内容进行变更,注重对合同内容的分析,对各个条款和权利等进行充分理解,即使现在电力企业合同签订过程比较复杂和繁琐,也不能因为变更而使经济受到严重损害。所以在企业管理实践中一定要强化合同管理意识,普及全员合同管理意识,同时结合施工需求对图纸、计划以及技术等进行全面理解和讨论,并根据实际情况对其进行审查和分析。在合同变更工作中,合同双方一定要达成一致,在变更期间索赔也要同时进行,结合合同更改条款内容进行充分解释和分析,避免企业未来出现不必要损失和问题。
        2.3提升电力企业合同管理人员综合素质
        在企业管理中一定要构建合同管理意识,此工作进行的关键和基础就是不断提升合同管理人员综合素质。具体可以分为三个层次,第一,在企业内部可以通过考核以及招聘形式选拔德才兼备的合同管理人才;第二,在对企业内部合同管理人员进行定期培训工作期间,一定要将掌握的具体知识和市场内容结合起来,主要对策是在职进行有效培训,参加法律和经济管理相关专业考试工作;第三,对合同管理人员基本责任以及义务进行明确,并在整个过程中对人员进行考核和奖惩。通过此种对策有效提升合同管理人员的工作能力和水平。
        2.4将招标投标贯彻在工程造价工作中
        在电力企业经营中,一定要将招标投标工作贯彻在工程造价工作之中,最大限度发挥招标投标工作的价值。施工企业务必重视招标投标工作中相关造价条款和内容,一定要结合实际情况制定合理的招标投标策略,并将其贯穿到企业工程报价工作中,防止后期出现各种造价不合理的现象。施工企业在招标投标工作期间,要充分理解招标工作内容和真实价值,确保合同管理和工程实施能够保持一致性[1]。
        2.5做好风险管理信息化建设工作
        风险规避以及风险管理是合同管理的主要内容之一,风险管理质量的提升对于合同管理具有非常重要的价值。电力企业和其他企业不同,存在一定特殊性,因此需要结合企业经营实际情况分析,对合同风险影响因素进行合理化梳理,获取更多信息内容,从而保证信息完整度。信息化合同管理中的风险因素采集要和信息系统保证一致,第一,对于信息采集工作来说,信息采集不能局限在固有环境中,网络化使用可以提升合同风险管理效果和质量;第二,对于信息化系统来说,信息系统一定要结合合同管理实际情况以及历史行为进行设置,对风险管理控制机制进行有效完善和优化。
        2.6展现信息化合同管理原则性
        信息化系统的应用能提高电力合同管理效果,也可以使电力合同管理合理优化,并使得合同管理在确保一致性和适用性原则基础上进行,从而使得合同信息被更好的管理和方便检索,使其朝着信息化的方向发展。要对现有资源进行详细的统计分析、理解和归类,解决多口对外问题。对相关部门的基本责任和义务等进行充分细化,并将其有效融入到统一信息管理平台之中,不断提升管理效果。对系统进行实时监控和分析,对各个流程进行充分优化,使得信息数据更加清晰和具体,从而为考核和决策工作提供更加便利的条件[2]。
        结论:
        简而言之,文章以电力企业合同管理及其创新改进分析为主要内容进行阐述,结合当下电力施工企业合同管理出现的各种问题和提升电力企业合同管理以及创新的有效对策为主要依据,从合同主体不明确,条款不严谨、履行合同信息变更不及时、书面合同不够重视,法律效力无法发挥、提升电力企业合同管理意识、及时快速变更合同内容、提升电力企业合同管理人员综合素质、将招标投标贯彻在工程造价工作中、做好风险管理信息化建设工作、展现信息化合同管理原则性这几方面进行深入探讨和分析,其目的在于加强电力企业合同管理价值,旨在为相关合同管理提供参考。
        参考文献:
        [1]邹永梅.电力企业管理中的法律风险以及合同管理对策分析[J].通讯世界,2017(24):274-275.
        [2]杨晟.企业合同管理法律风险识别与防范[J].时代金融,2018(35):122+124.
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