摘要:精细化管理,是指在科学方法指导下,对管理细节进行优化的管理理念和策略。主要强调系统化的制度管理、人性化的服务管理和细节化的职务管理,精细化管理理念,要求企业在整个管理过程中,注重将管理细节优化到极致。本文主要针对精细化管理理念在企业管理中的应用进行探讨。首先分析精细化管理理念的现实意义,并介绍当前精细化管理应用中的一些问题,最后阐述精细化管理理念在企业管理中的应用策略。
关键词:企业管理;管理理念;精细化管理;管理策略
1 引言
随着社会的不断发展与进步,各个领域对管理的要求也在逐步提高。精细化管理已成为管理,尤其是企业管理的标准要求。在企业管理中,精细化管理被各种管理理念所认可,它是管理方法的提质与升级,是提升企业管理效率的有效路径,是管理迈向更深层次、谋求长远发展的必由之路。
2 精细化管理在企业管理中的作用
2.1 降本增效方面
成本支出以及经济效益是衡量企业是否良好发展的标准,为了使企业的经济效益得到有效提升,企业应该对成本方面的控制力度进行加强,同时应该严格管理企业管理工作的实践活动,在制定相关的规章制度时,企业应该与市场实际情况相结合,如应用新技术,能够在一定程度上使企业的市场竞争力得到提升,对企业内部优化性管理进行加强,这样能够有效的降低企业的经营成本,细化实际工作以及企业部门,有效的落实岗位工作。另外,企业管理人员应该对审查、监督力度进行加强,有效的履行实际职责,对工作人员工作的实际情况进行监督,在有问题发生时及时解决,使工作形式变得更加可靠、准确。
2.2 安全生产质量
对安全生产的管理至关重要,必须要实现精细化。企业需要充分学习精细化管理的理论和方法,按照国家相关制度、标准,以及企业内部规范要求,对内部管理及生产各个环节严格管理,对突发事件制定详细预案,提前预警,尽早解决,避免安全生产隐患的发生。在精细化管理中,应详尽制定作业标准,明确各环节岗位职责,促使员工提高精细化工作的主动意识和自觉意识。与此同时,企业还需要不断加大在科技方面的投入,提升生产工艺的自动化水平,降低人为因素在生产环节中的产生的不确定性影响,以促进产品质量和产量的双保障。
3 精细化管理理念运用中的常见问题
3.1 精细化管理理念流于形式
部分企业管理者对精细化管理的认识并不深刻,也并未认识到精细化管理的重要作用。因此容易忽视精细化管理的细节运用。特别是在整个企业的管理中,由于诸多琐碎的环节存在,企业管理者管不到、不想管的情况也时有发生。以至于其中一些临时性的、基础性的琐碎工作,基层工作人员就容易沿用以往的工作模式,进行粗放式的工作管理。这也往往导致了企业管理末端的失控,造成许多不必要的人力、物力资源浪费,影响了企业运营效率的提升。
3.2 管理理念落后
在现阶段的经济发展形势下,我国企业对产品的精细化管理还处于探索阶段,也是企业精细化管理的重要转型时期。在各种状况下,企业的大部分管理人员还没有转变管理观念,不能对新的精细化管理模式进行有效适应。所以,无法在企业管理中有效的应用精细化管理方式。如果企业不能对这种科学的管理方法进行全面接受,将会导致其作用以及效果无法得到充分发挥。
3.3 企业管理能效偏低,对新管理模式存在质疑
无论是传统粗放式管理理念还是精细化管理理念,其在目标维度上存在一致性,即实现最大程度的经济利益和社会效益,两者的根本区别在于在实现根本目标的过程中,后者注重构建一套生态化的内外部管理机制,在降低企业运行成本的基础上,全面提升企业管理的能效。然而,在企业管理实际中,传统管理理念仍然占据着主导地位,并且已经在企业内部形成了固有氛围,对于管理者而言,其对新管理机制的应用也存在一定质疑,担心新管理模式会给原有的、成熟的管理模式造成冲击,甚至还会影响企业的可持续发展。
4 将精细化管理理念应用于企业管理的有效路径
4.1 充分利用科技创新推动企业精细化管理
随着科学技术和信息技术的快速发展,多种企业管理软件也被相继开发出来,为企业的管理工作提供了诸多便利。作为企业管理者,要积极利用最新技术,为企业实施精细化管理,奠定良好的数据基础。此外,部分企业管理软件,还能对企业工作进行内部组网,从而提高企业员工的工作效率,也能有效杜绝员工利用工作时间处理私人事物的情况出现。
4.2 建立科学化管理制度
一是要建立在科学的理论基础上。企业管理,尤其是精细化管理,虽然内容丰富,形式上不具有同一性,但基本理念及理论是一致的,都必须遵循基本的理论和规律。二是要充分结合行业及企业自身特点。不同行业,管理的重点不一样;不同的企业,对管理方式方法的应用也不尽相同。不可盲目照抄书本,使自身管理失去灵活性和目标性;也不能直接套用其他企业模式,要充分结合企业自身文化特点,以及企业经营目标及内部员工不同文化背景,有针对性的制定管理制度,并尽可能的将其细化。制度化的管理,使企业目标更加明确,管理方式及线条更加清晰,使企业内部管理更公开、透明化,更有利于建立公平、公正、健康的的企业内部环境,有效降低经营成本,更快、更好的达到经营预期目标。
4.3 强化资源整合
首先,企业要针对目前已经存在的产品以及产业链,进行深入的调查思考,精细化管理强调的关键在于细致,对于任何产品,仔细分析、深入思考,都会发现其可以继续改进的地方,因而,企业要对产品提出更高的自我要求,整合相关的资源力量,不断地提升产品质量,在稳定原有客户的基础上,争取更多地拓宽市场;其次,对于投放到市场的产品,或是企业为客户提供的服务,企业需要高度重视市场调查反馈工作,企业在追求经济效益的同时,要时刻把客户放在首位,只有满足客户需求才能使企业走得更远,因此企业需要加强各个部门之间的联系与协作,把握客户体验的每个细节,不断完善自身的产品与服务。
4.4 对绩效考核方式进行创新
首先,应结合精细化管理理念的要求对现有各个岗位工作职责范围予以明确,并要求员工严格执行政策规定,严禁任何脱离制度以及违反规范的工作流程。其次,组建监督考核小组。该小组成员均由各个部门负责人或者相关同事担任,小组成员必须按照精细化标准操作流程,对实际管理工作进行量化考评。最后,需要将绩效考核反应在薪酬奖励之上,借助合一激励措施,能够最大限度让员工积极参与到企业各项管理工作中,并驱动员工摒弃传统的纯执行思维,不断提升自身工作素养和职业能力。
5 结束语
综上所述,在企业管理中精细化管理理念能够发挥非常重要得到作用,能够优化企业的各项工作,促进企业健康稳步发展。现代企业应该深入的研究精细化管理相关课题,使精细化管理能够在企业发展中更好的发挥作用,促进企业与员工共同发展。
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