烟草工业企业卷烟厂技改土建工程项目管理分析

发表时间:2020/6/17   来源:《科学与技术》2020年2月4期   作者: 苏艳阳
[导读] 烟草行从古至今都业隶属于国民产业,更是其发展的有利部分,不可分割。

         摘要:烟草行从古至今都业隶属于国民产业,更是其发展的有利部分,不可分割。我国近几年经济发展迅速,科技也在不断进步,给了两者可以相辅相成去发展的机会。正因为如此,其也有了更深的依赖于先进科技的根基并对一些设备和传统技术有了革新。在多方面的帮助下,使其有了全新的面貌。在这个过程里,我认为需要重点关注的是怎样对项目做出有效管理,并且达到经济效益最大值,实现多赢的局面,避免不必要损失的出现。按照目前的行情来看,现代项目管理模式是众多方法中最合适有效的,能够应对许多突发问题,甚至提前对问题有所了解,最大可能得避免了工程的延期、有损失等问题的出现[1]。本文将对关于管理的模式、内容以及利弊处等一系列问题进行探讨分析。
         关键词:烟草工业企业卷烟厂项目管理;技改工程;工程项目
一、现代基建技改项目管理模式分析
         众所周知,工程中总是提到项目一词,但其准确定义却鲜少有人能表述出来。其准确定义就是未完成但有完成目标的有时间规范的一个特殊的任务,在这个时间规范之内,它能通过相关工作满足提出的许多目标需求。只要在这个范围之内,都会统称为项目。其中本文要提到的现代项目管理就是它其中的一个部分,将会以项目为中心,开展一系列的管理手段。具体为它自己会临时建立专门的柔性组织,这样会更具有针对性。达到对项目总体做出规划、指导和验收的目标,是一种贯穿整个过程的管理形式,为工作人员提供了很大的便利。它并不是现代才出现的管理方法,而是我们的前辈就已经在使用的手段了[2]。这说明这种方法有着根基,并不是某一种即兴不靠谱的方法。它是一种科学的、先进并且有效的方法,对于任务量大、关系繁琐、时间紧的任何任务都是十分有效的,这都是能经得起推敲的。这与它拥有先进的思想以及高端的管理构架密不可分,这都是前辈们经过不断的实践得出的目前各方面最优的管理方式。眼前烟厂行业最明显的问题就是管理方式不统一、更多、更杂,各个方式可能交织,可能重合,也可能互相毫无关系,凸显出各式各样的问题,使管理层面面临着不一样的挑战。正因如此,根据现代管理模式的情况与烟厂面临的问题,将两者联系到一起是很有必要的。近几年来,相关企业基本已经做到了将这种管理模式融入到项目管理中。主要为在烟草企业的工作方面如基础建设以及技术改造中,集中将涉及到的不同系统、手段和工作人员联系在一起,以要求的时间为前提,能够将工程的结果以最优的情况呈现出来。从整体来看,它能包括到从投资决策到竣工的各个阶段,通过合适的不同项目管理的方式达到预期的效果。从一般实践来分析,烟草工业企业的基建技改项目管理的主要涉及范围为以下陈述列出的两种:
         1.重大基建技改项目
         重大基建技改项目贯穿了烟草工业企业自己的生产、经营、仓储、办公等基建技改的项目,若在其中投资了三千万元及以上,则将被归属于重大项目[3]。在管理中对项目的报告要通过国家烟草专卖局以及总公司两者共同的审批才能进行基建技改项目的实施。否则,就会直接违背了相关规定,为整个行业带来不好的影响。
         2.一般性基建技改项目
         从上一种也可以看出,投资额是区分两者的界限。一般性的基建技改项目中的投资额若在五千万元以下,在对项目进行审批时只需要按照相关的规定由公司审批,同意之后再进行基建技改项目的实施。
二、基建技改项目管理内容
         以烟草工业企业为背景,在对基建技改项目的管理时均有项目决策管理、报告管理、审核管理、实施管理这四个方面,与项目的种类完全没有关系。

大体过程为业主编制来立项报告,然后再通过行业以及地方都审批之后,以规定的招投标法律法规为前提组织招标活动,找到最合适的合作方,分析企业自身特点后再细致的做好决策、施行、验收等工作。但是这种管理方式的存在必定有利也有弊,接下来将会进行具体分析。
         1.基建技改项目管理的有利之处
         这种管理方式是有着工作人员、监理工程师和投资方三方面之间的互相制约,但大部分的决策还是取决于专业的监理工程师给出的专业性提议和方法,从而顺利进行整个工作。同时,此类管理方式也被国际采纳了,在世界各地都能看见它的影子。由于它能够长期、广泛的应用到不同地方,甚至还跨过了国界,不同国家的人们都见证了它的成长以及效果,这也就表现了这种方法是最适用于目前的、较为成熟的管理方式。另外就是,在项目施行时,企业有权利对设计人员进行咨询,对设计的过程有所把控,这些都是完全自由的行为。对监理人员的选择方面也是十分自由的。这都有利于企业能最大程度上发现最合适自己工程的队友,使工程进行的更顺利,能够满足多方面的需求。
         2.基建技改项目管理的有弊之处
         尽管从以上的文字分析来看这种管理方式在烟草行业中发挥了最大的作用,给足了自由范围,有利之处好像分布于很多方面。但我们现在不得不提的就是不能被忽视的一些弊端,以及带来的较为困难的问题。当整个项目的所用时间很长时就会使项目的费用增加,甚至超出预计费用,就会增多资产的风险,阻碍了工程的顺利进行。若在后期工程延期竣工,那么带来的损失会更大,有时甚至还会给社会带来不利影响[4]。若是遇到变更,带来的损失更是前者损失的数十倍,严重的还会引起不必要麻烦的纠纷。这些风险都是不可预估的,一旦有一种形式出现,后果将会不可估计。是否能尽量解决带来的不利影响在此都不能十分确定。这就为烟草工业企业基建技改项目的管理带来了一定的不可预知风险以及难度,是一个巨大的挑战。
三、结束语
         工程项目为烟草工业企业卷烟厂的基本,如同房屋建筑的基本就是基底一样。其中的对象均是个体,以其基本信息质量、成本等为中心展开管理。其主要阶段大体是整体分解和结合统一两个决策性阶段,均是很重要的过程,做好这两段阶段的工作是能为以后工作的顺利进行提供保障。这样的做法的优点就是以个体围绕工程项目要求然后获取资源,能够大几率的满足双方的要求,避免损失过多。近几年,烟草行业对技术的更新已经越来越频繁了,越来越符合当代企业的多方面的要求[5]。大部分设备和构件都已有了新的面貌,硬件的工作能力更是有所加强该种管理方式也走的越来越好,越来越远。想要更好的管理项目,达到更好的效果,加大管理力度是必备的。希望通过以上的几点分析,能够给当下企业更多的管理帮助。
参考文献:
[1]刘阳.王自明.建设"国内一流、国际先进"的现代化企业——上海烟草(集团)公司天津卷烟厂"十一五"技改项目侧记[J].环渤海经济瞭望,2008,(25):124-125.
[2]于万河.李坚.胡长胜.卷烟厂技改项目管理咨询服务工程项目管理模式选择点滴体会[D].工程建设项目管理与总承包,2012 ,(11):89.
[3]金振训.张勇.钱杰浅.谈智能化弱电工程投资的有效控制——以杭州卷烟厂“十一五”易地技改为例[J]科技通报,2014 ,(123):62-63,68.
[4]倪骏.红云烟草(集团)有限责任公司昆明卷烟厂易地技改的生产管理业务流程优化[J].云南大学,2009 ,(214):254-255.
[5]王全.周肇峰.陆建南.业主方项目计划管控技术在企业技改中的应用研究[J]新常态新发展新作为——广西烟草优秀学术, 2016,(88):99-100.
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