建筑工程物资采购管理及成本控制措施

发表时间:2020/6/17   来源:《建筑实践》2020年第39卷2月第4期   作者:邱海燕
[导读] 在现代建筑工程管理中,物资采购管理是项目管理的重要组成部分
         摘要:在现代建筑工程管理中,物资采购管理是项目管理的重要组成部分,也是保障建筑施工企业施工正常进行的关键。在进行物资管理的过程中,成本控制是一项重要工作,它直接影响着企业的生存与发展,让建筑企业在激烈的市场竞争中占得一席立足之地。基于此,本文首先分析了建筑工程项目中物资成本控制的重要性,并就具体物资成本的控制措施进行了论述探讨。
         关键词:建筑工程;物质管理;物资成本;控制措施
         1建筑工程物资采购管理的重要性
         1.1有助于保障工程质量
         建筑行业发展速度越来越快,人们对于施工质量也提出了更高的要求,施工物资作为保证施工质量的关键环节,其自身的质量与建筑工程项目的建设质量有着紧密的关系,如果选择的物资质量不符合工程建设的要求,不仅会影响到施工的进度,还会对整个工程项目的质量造成非常严重的影响,甚至威胁到工程项目的使用寿命。因此做好物资采购管理工作,对于建筑工程施工质量具有非常重要的意义,所以相关部门应加大重视力度,将物资采购管理工作落实到施工环节,从根本上提高工程项目的建设质量。
         1.2降低成本的需要
         企业在经营过程中最为重要的就是节约成本,同时也是各个行业最重要的经营方式之一,能够有效帮助施工企业获得更大的效益,为了能够达到降低成本的目的,就需要从物资的采购入手,针对物资采购储存等各个环节采取有效的措施,尽量降低物资采购成本。市场竞争越来越激烈,很多的施工企业开始从各方各面控制成本与其他行业相比,很难在相同成本下获得同等的经济效益,所以施工企业的发展压力也越来越大,如果不进行有效的物资采购管理,不仅会影响到企业未来的发展,还将会影响我国经济水平的进一步提升。
         1.3企业发展的需要
         企业在经营过程中进行有效的管理,具有非常重要的意义,企业的发展水平也离不开企业的管理,施工企业对于物资管理应加大重视力度,这也是施工企业的特点。加大物资管理,需要从物资管理的各个方面入手,切实采取有效的管理措施,保证物资的采购、储存以及利用都能够得到优化,对于不符合要求的物资应及时退货退款,从根本上提高企业的物资质量,提高建筑工程项目的施工质量,在有利的条件下保证企业的未来发展,促进建筑行业的稳步发展。
         2.物资采购管理及成本控制措施
         2.1加强对物资管理人员培养力度
         建筑企业的物资管理人员在物资成本管理中发挥着重要的作用,企业要加大对物资管理人员的培养力度,通过定期的考核与培训提升物资管理人员的综合素养,并通过效能监察、例行审查以及内控审计等多种形式,及时纠正物资管理人员在操作中出现的错误,不断完善其业务技能。企业可以制定物资管理人员的岗位流动机制和管理考核制度,对于缺少责任心,知识技能欠缺的人员进行岗位调整,提高材料人员的整体水平。此外,可以引入奖惩机制,奖能罚劣,提升物资管理人员的责任意识。
         2.2加强物资采购管理
         物资采购工作是物资管理的关键环节,它不仅是企业产品质量的保障,更是企业降低成本的重要环节与控制手段。在物资采购之前,首先要明确企业对所需物资的质量要求及技术性能要求。其次,要了解市场行情,及时掌握瞬息万变的物资市场价格,掌握市场供应资源的分布情况,对备选供应商的管理水平、技术能力、设备状况、品质控制能力及财务信用状况进行深入调查,以确保供应商资质和采购物资的质量均符合要求,从而满足施工生产的需要。

在掌握了多个资源后,就要做到集中多个项目的需求,增加集中采购的批量,再货比三家,可采取多种采购方式,如询价采购、议标采购、招标采购等,最终做到同种物资比质量,同等质量比价格,同样价格比服务,同等服务比信誉,从而实现质优价廉的采购,既保证了采购材料的质量,又降低了采购成本。
         2.3完善物资储备管理
         2.2.1物资验收入库必须严格按照采购计划对物资的品种、规格、数量进行核查,质量不合格的物资坚决予以退货。
         2.2.2仓储物资储存过程中要采取良好的保管理手段,以科学的方法做好物资保管工作。各种物资要根据物理性能、化学成分、体积大小等进行分类,分别加以妥善保管与维护,确保在库物资的价值和使用价值,这是避免浪费与节约成本的重要途径之一。
         2.2.3确定物资储备定额,保持合理的物资储备量。合理的物资储备不仅要求总量合理,而且要求结构合理,还要合理选择物资储存地点并通过合理摆放,有效地利用仓储空间。同时,还要根据时间条件的变化,不断完善、修订物资消耗定额,以使企业库存物资保持在合理水平,节约储备占用资金,增强企业资金的流动性,增加企业经济效益,节约成本。
         2.4利用信息化手段,实现科学管理
         由于物资管理中所包含的物资种类众多,加上管理系统本身的复杂性和繁琐性,用传统的方法在采购、仓储、配送等各个方面来全面高效控制成本就非常困难。如果采用信息化手段,把物资计划、采购、仓储、配送、供应商等的管理纳入网络管理之中,有效地利用共享信息资源,改善企业管理环节,便可以实现有效控制与全程管理。所以应当通过采用先进的科学管理手段,快速疏通企业内部管理信息渠道,建立起与外部市场相通的信息网络,使内部物资信息网络与外部市场信息有机衔接,及时获取市场信息,减少企业物资管理成本,提高市场竞争力。
         2.5加强物资消耗定额管理
         物资消耗定额是企业重要的技术经济指标之一,是指导生产部门生产以及各相关部门采购、发料、报价、成本核算的重要依据,是企业管理和成本控制的重要内容,也是一个企业管理水平的体现。
         建筑施工企业的限额发料是物资管理工作的重点和难点,当前施工企业由于受到施工工期影响,现场管理中很难全面实现限额领发料,不可避免的造成物资的浪费,带来成本的增加。所以,在物资领发过程中加强管理,严格执行按定额发料制度,要先算后干,要促使领用者在使用过程中精打细算,才能防止浪费,从而控制与降低损耗率。
         当施工任务有变动时,工程部要及时调整减少或增加消耗数量,并要填写“定(限)额物资数量调整通知单”,经单位负责人签字后报项目部物资部门,物资部门应根据此单及时调整采购计划与控制发料。
         结束语:综上所述,物资管理是组成建筑施工企业生产经营的重要部分,它直接影响着施工企业的工程成本、工程质量和经济效益。因此必须要从加强物资采购管理、完善物资储备管理、加强消耗定额管理、利用信息化手段以及加强对物资管理人员的培养力度等方面做好建筑工程项目物资成本的控制,进而提高建筑工程项目的经济效益。
         参考文献
         [1]边进华.建筑工程施工项目中降低物资采购成本的措施[J].四川建材.2013.
         [2]余龙,张东升.加强建筑工程物资管理工作浅析[J].城市建设.2011.
         [3]秦彩霞,张华楠.建筑工程物资采购的成本控制与经营管理[J].安徽冶金科技职业学院学报.2011.
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