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基于现代（智慧）供应链体系的风险防控措施焦晋荣

发表时间：2020/5/8 来源：《电力设备》2020年第2期作者：焦晋荣

[导读] 摘要：在物资管理中应用大数据、信息技术是提升管理水平、提高工作效率的有效途径。

        （国网大同供电公司山西大同 037008）
        摘要：在物资管理中应用大数据、信息技术是提升管理水平、提高工作效率的有效途径。现代（智慧）供应链体系是为大力推进公司发展由业务驱动向数据驱动转变，以业务创新为引领，信息技术为支撑，全面继承和发展物力集约化管理体系，其总体业务设计以“智慧”为核心导向，形成了三大智慧业务链，内外两个高效协同和一个智慧决策中心。在大数据发展的同时，物资专业的风险防控措施一直备受外部市场监管和内部专业监督的压力，任何一个环节的疏漏都可能引发风险，特别是电力市场开放程度加深，物力集约化承受的监督压力日益加大，而基于现代（智慧）供应链体系的风险防控措施将应用“大云物移智”现代技术有力地提升现阶段风险防控水平。
        关键词：现代（智慧）供应链、风险防控、物资管理
        一、引言
        谈及“物资”一词，就会想到人、财、物三大资源在企业发展中的优化配置，故而明确物资是企业的核心资源之一。物资专业统筹计划管理、采购管理、合同管理、仓储管理、配送管理、质量监督管理、供应商关系管理、废旧物资处置管理、专家管理等方面，协调供应商和项目管理单位间的合作进度。物资风险管理已由起初的分散管理阶段，经集中管理阶段发展至全面风险管理阶段，基本实现了事前防范、事中监控、事后监督，确保了风险的可控在控。
        严谨有力的风险防控措施是企业各项工作安全、有序推进的可靠保障。物资专业接受着外部市场监管和内部专业监督，任何一个环节的疏漏都可能引发风险，特别是电力市场开放程度加深，物力集约化承受的监督压力日益加大，建立健全的风险管理体系，是提升依法治企水平、建设诚实守信社会、促进公司发展的必然要求与基础保障。
        二、物资专业风险管理开展现状
        “人”是物资管理的必要参与者，无论是管理者、评标专家亦或是从业人员，均应自觉接受廉政教育及业务素质培训，树立“干事、干净”的廉洁理念；“法”是物资管理不可触碰的底线，任何业务环节都要严格守法，杜绝违法违规操作；“情”是物资管理过程中面临的社会舆论，负面信息的发酵往往给公司形象带来不良影响。物资各专业严控风险，积极防范，主要工作如下：
        1.强化计划批次管理，抓住关键时间节点，避免在计划编制和报送环节造成拖延，加强采购计划与项目前期融合协同，分析不同工程的需求特点，超前预测、合理安排，发挥计划统筹引领作用，为新增采购和紧急需求留出裕度。
        2.严控履约风险，及时了解供应商生产进度，保持与供应商正常渠道联系畅通，对生产进度滞后的供应商，根据问题严重程度及工程进度紧迫程度，及时采取函件催交、驻厂催货等措施，确保供应计划的有效施行。
        3.全力推进仓库标准化建设，规范仓储标识位置和设施设备配置，定期对仓库进行巡视、检查和清扫，做好记录，及时发现并排除风险隐患。加大制度宣贯，强化拆旧、退库、废旧物资管理，严格履行物资出入库审批，确保各类资料完整归档。

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        4.质量监督管理方面，始终坚持质量优先，加强质量全过程监督，加大监造抽检力度，严肃问题追责。
        5.专家管理方面，加强评标专家管理，加大异地专家使用比例，解决本地专家资源不足问题，防范专家被围猎风险，确保专家培训覆盖面达到100%。
        各专业及时沟通，建立公开透明的业务运行机制、严肃问责机制，全过程立体化防范物资各类业务风险，确保物资管理客观公正、依法合规。
        三、基于现代（智慧）供应链体系的风险防控措施
        1.信息跟踪依托实物ID。对物资从生产出库到配送再到使用、退役整个过程依托实物ID进行全流程跟踪，避免人工维护出现误差。可有效防范物资丢失风险，实现废旧物资业务管理的智慧提升。可以强化废旧物资交接管理，能严格控制现场收货品种和数量，交接界面清晰，减少现场保存造成的丢失风险。强化废旧物资入库管理和出库管理，确保废旧物资入库、出库审批单认真履行，和废旧物资报废手续的及时办理。
        2.建立供应商征信体系。将供应商信息储备入库，并直接与所供应物资的质量相关联，若设备或物料出现质量问题，通过现代（智慧）供应链体系可以实现信息多方共享。实现地市公司与省公司的纵向信息联动，以及项目单位与物资管理部门的横向信息共享，甚至是多省市信息互联互通，将发生质量问题或履约问题的供应商纳入征信考核体系，有效防范供应商不良行为对工程进度的影响。
        3.降低价格波动风险。实现原材料价格联动，降低价格波动风险，保障物资供应履约的准时性和合规性。根据“大云物移智”现代技术，实现原材料的价格联动，避免因时间、季节等因素造成原材料价格上涨或下跌而引起的供应商资金周转问题，确保供应商按期供货。
        4.防控物资从业人员廉洁风险。全流程信息管控，避免物资从业人员廉洁风险。减少人在供应流程中的人为参与，降低舆情风险，强化有效监督，严肃遵章执纪。各岗位人员要时刻注意廉洁自律的重要性，筑牢拒腐防变的思想道德防线，不越法律红线，保证和供应商正常沟通渠道畅通，确保干事、干净。与此同时，还应继续加强提升物资队伍履职能力，经常性地组织市县公司物资专业人员进行常态化学习和培训，全面提升物资队伍从业能力和综合素质，提高物资管理工作质量。
        5.协同共享优劣信息。信息协同共享是现代（智慧）供应链体系建设的一大优势，能够实现单据线上办理，解决供应商办理单据县公司、项目单位、物资管理部门多地来回跑的困境，使物资管理工作真正服务于项目单位和供应商，更加便捷的完成物资供应保障工作。
        结束语
        现代（智慧）供应链体系建设包含智能采购业务链、数字物流业务链、全景质控业务链、内外协同设计、智慧决策中心形成现代（智慧）供应链的架构，贯彻物资标准化管理理念，统筹专家资源，精准匹配供需，多维度分析质控信息，实现全流程信息动态共享。该工作具有长期性、全局性，在推进中应紧紧围绕国网公司和省公司工作部署，抓好试点工作和推广任务，全力保障供应链管理体系建设落到实处。
        参考文献
        [1]国家电网公司组编。国家电网公司物力集约化管理实践与创新[M]。北京：中国电力出版社，2015.6，416-427。