新时期电力企业加强合同档案管理的策略廖颖睿

发表时间:2020/5/8   来源:《当代电力文化》2019年23期   作者:廖颖睿
[导读] 在电力企业管理中,合同档案管理是非常重要的一部分内容,对电力企业的长久发展具有很大促进意义
        摘  要:在电力企业管理中,合同档案管理是非常重要的一部分内容,对电力企业的长久发展具有很大促进意义。新时期下,电力企业在飞速发展的同时,合同档案管理的重要性也日益凸显。基于此,本文即将电力企业合同档案管理作为主要的研究对象,明确了合同档案管理开展的重要意义,剖析了现阶段合同档案管理存在的问题,并在此基础上,提出了强化合同档案管理的方案,力求可以提升合同档案管理水平。
        关键词 新时期 电力企业 合同档案管理
        新时期下,社会经济水平的不断提升,我国电力行业的发展也越来越迅速。因此,在电力企业管理工作开展阶段,以往的管理模式已经不能满足当前企业建设需求,暴露出来的问题逐渐增多,尤其是合同档案管理,其存在的问题更是非常多,阻碍了管理水平的提升。因此,为了可以有效的解决这些问题,电力企业一定要加强对合同档案管理的重视,结合企业发展现状,有针对性的制定管理办法。
一、新时期电力企业加强合同档案管理的重要意义分析
        在电力企业的发展过程中,针对合同档案来说,其具体涵盖了企业生产经营在内的各项工作信息内容的纪录。通常,合同档案所涵盖的范围比较广,在内容信息上,复杂性特点也十分明显。所以,要想可以从整体的角度上对电力企业管理水平进行提升,那么就必须要加强合同档案管理.因而,为了能够的自身的竞争优势进行不断强化,电力企业对生产模式等的关注也逐渐加深。而在这种情况下,电力企业所囊括的信息资源内容必然增多。故而,强化合同档案管理势在必行。
二、新时期电力企业合同档案管理存在的问题分析
(一)合同档案管理机制缺乏完善性
        新时期下,电力企业在管理阶段,虽然已经逐渐意识到合同档案管理的重要性,并能够主动的对管理理念进行革新。但是,由于受到传统管理模式以及观念等的干扰,使得在合同档案管理阶段,管理机制依旧缺乏健全性,管理制度在合同档案管理中发挥的作用不大,从而导致管理效率不高。通常情况下,导致这一问题出现的因素有很多。一方面,部分电力企业在管理阶段,针对合同档案管理这一环节,没有给予合同档案管理机制高度的关注,致使企业内部合同档案管理人员无法被管理制度所约束,最终使得电力企业内部的合同档案经常出现遗失的情况,严重影响了企业的稳定发展。
(二)合同档案管理人员水平不高
        通过对电力企业合同档案管理工作的进一步分析,在内容层面,其本身就有着较为明显的复杂性特点,需要档案管理人员认真且有序完成每一个环节。因此,基于这种背景下,合同档案管理工作对管理人员也提出了更高的要求。然而,就现阶段的同档案管理水平来看,由于一些电力企业对同档案管理没有给予太高的关注,从而使得在对档案管理人员进行分配阶段,并没有综合的考量管理人员的水平以及专业能力,致使部门非专业的人员从事合同档案管理工作,影响了管理效率以及质量同时,也引发了诸多管理为问题。同时,虽然一些电力企业在发展期间,已经意识到了合同档案管理工作所发挥的价值,也能够聘请专业的人员进行管理。然而,由于聘请的人员年纪较轻,不具备十分丰富的工作经验,最终对合同档案管理工作质量造成了影响。
(三)合同档案管理模式滞后性较强
        从整体的角度上分析,针对电力企业来说,要想不断的对合同档案管理水平以及质量进行提升,让合同档案管理工作的进行可以更加顺利,那么就一定要对管理模式进行科学的应用。但是,就目前来看,我国电力企业合同档案管理所采用的模式相对滞后,管理方式比较陈旧,管理手段也十分单一,普遍应用统一管理的方式。

虽然,借助这样的手段,可以在一定程度上对合同档案管理完整性进行增强,但是该方法经常会受到企业规模以及自身因素等的影响,致使管理水平迟迟无法得到稳定提升。并且,采用统一管理的模式,其本身的复杂性就非常强,工作量大,无形之中加大了工作人员的压力,从而严重阻碍了管理效率的提高,对电力企业可持续发展进程的推动非常不利。
三、新时期电力企业加强合同档案管理的策略分析
        新时期下,为了可以进一步的对电力企业合同档案管理水平进行提升,全面规避管理问题,应该结合企业自身的经营现状,对合同档案管理问题进行深入分析,从而有针对性的制定合同档案管理策略。
(一)强化对电力企业合同档案管理机制的健全
        在电力企业的实际发展过程中,要想实现管理工作开展的规范化,促进管理水平的提高,那么就应该依照企业的自身情况,借助科学的办法,强化对电力企业合同档案管理机制的健全。通过对电力企业管理现状分析可知,管理工作的综合性非常强。因此,针对合同档案管理而言,其也具备同样的特点。新时期下,虽然一些电力企业已经制定了合同档案管理机制。但是,由于制度本身就存在着很大的不完善性,从而使得合同档案管理工作的开展受到了很大影响。故而,为了可以更好的规避这类问题,电力企业需要完善以及优化以往的管理机制,并以此为依托,对相关的责任机制进行健全,以保证管理人员可以明确自身的职责,强化自身的责任意识,从而为合同档案管理工作的有序进行提供保证。
(二)强化对电力企业合同档案管理人员水平的提升
        针对电力企业合同档案而言,其涵盖的内容比较多,包括:人事以及财务等。所以,电力企业合同档案的内容繁琐性强。因此,如若想要更好的对合同档案管理质量进行增强,那么除了要对管理机制进行不断完善以外,还需要强化对电力企业合同档案管理人员水平的提升。在管理阶段,对于管理人员年龄偏大以及经验不足等问题,电力企业应该加大重视,侧重对人才的培养,积极的进行培训,提升合同管理人员的能力以及专业技能,保证可以全面提升管理的效率。同时,电力企业也应该主动聘用专业人才,并对其进行严格的考核,待合格之后才可以聘用,以便电力企业合同档案管理队伍可以注入新鲜血液,进而促进合同档案管理水平以及效果的提高。
(三)强化对信息技术的合理应用
        新时期下,互联网技术的大范围推广,使得其已经与人们的工作以及生活紧密相连。因此,为了能够让合同档案管理得到进一步提升,电力企业也应该主动的对信息技术进行应用,并将其与合同档案管理科学的融合在一起,有效的对合同档案进行分类和整合,全面打破以往纸质版合同档案管理的复杂性,让管理工作的开展更加便利。同时,电力企业在发展期间,可以对合同档案管理信息平台进行科学的构建,并将合同档案纳入到信息管理系统中,科学的对档案进行整理,有效分类,并精准的将档案信息录入到系统中,高效的对其进行存储和维护,对合同档案管理质量的提升很有益处。
结束语:
        综合而言,合同档案管理在电力企业管理中发挥着非常大的作用和价值,保证合同档案管理的稳定开展,不仅可以保证管理工作水平得到综合提升,还能够促进电力企业的稳定发展。因此,面对现阶段合同档案管理中存在的不足和问题,电力企业在今后的发展过程中,一定要加大重视,深入的对问题成因进行分析,选择合理的管理方法,合理的制定以及实施管理措施,保证在对合同档案管理工作技术含量全面提升的同时,还能够提升管理水平,有利于电力企业可持续发展进程的推进。
参考文献:
[1]程敏.新时期电力企业加强合同档案管理的策略[J].企业改革与管理,2018(22):36+40.
[2]高博.电力企业设备检修项目合同管理探讨[J].法制博览,2017(27):135.
[3]安巧然.探讨企业合同档案的归类管理[J].东方企业文化,2019(14):5-6.
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