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摘要：随着我国社会主义市场经济的飞速发展，我国各行各业的发展都得到了快速的提升。建筑业的发展也不例外，其中，工程资料的管理及应用是每个建筑工程能够顺利竣工的核心保证，也是验收工作顺利进展的重要凭证依据。所以，在规范建筑产业市场之前，首先需要做的便是注重工程资料的管理。我国的政府部门也曾指出过，某项工程的各项资料如不符合国家的相关规定，则工程整体都是不允许通过审查的。由此可见，工程的资料管理工作也是极为重要的。
关键词：建筑施工单位；施工技术资料；作用；管理
引言
随着我国经济建设工作的不断发展，社会各界都在原有的基础上取得了显著的进步，建筑领域也在这种新的时代背景之下得到了重点突破和发展。建筑工程的活动需要做好详细的记录于是便形成了建筑工程施工资料，资料可以是文字、图纸、图表、声像、电子文件等多种多样的形式。在建筑工程的验收中只有齐全、有效和真实的施工资料才能够符合工程验收标准。
1建筑施工单位施工技术资料的作用
1.1施工技术资料是城市建设及管理的重要依据
建筑施工单位施工技术资料的作用之一是施工技术资料是城市建设及管理的重要依据。施工技术资料包含有工程的基本施工信息，在某些特殊情况下，如建筑施工单位竣工验收交付使用了一段时间后，由于前期施工不当存在有质量隐患或者是养护措施开展不到位等因素的影响，导致工程出现问题难以正常使用。为了解决相关问题，保证施工质量，延长建筑工程使用寿命，就必须要对工程存在的问题进行维修和加固。在开展这些工作时就需要查阅相关的施工技术资料，结合施工技术资料找出工程问题部位及主要原因等，及时的解决施工问题。所以说，施工技术资料是城市建设和管理的重要依据，其在工程出现问题之后，能够第一时间的帮助工程维修和加固人员详细了解该工程的建设施工情况，并结合故障情况做出合理的规划和设计，减少不必要的维修和加固成本。
1.2施工技术资料是施工企业管理水平的体现
建筑施工单位施工技术资料的作用之二是施工技术资料是施工企业管理水平的体现。建筑单位施工技术管理资料是在施工过程中逐步形成的技术文件材料转化而来的，其并非是凭空产生的，这种技术资料与完成工程主体有着同等的重要性，在某种程度上是工程承包合同的一部分。在建筑施工企业中其能够较为全面客观的反应并记载建筑单位主体及施工过程中所产生的一系列重要文件，是建筑单位施工的成果之一，其对建筑施工工作的开展有着极为重要的指导作用，展现了施工企业的管理水平。
2施工资料的管理和整理工作存在的问题
施工资料的管理和整理工作存在的问题主要涉及以下几个方面：第一，缺乏随时记录的意识，由于资料管理没有养成随时记录的习惯和对资料整理的高度重视，总是在工程完成或者结束后凭借自身的回忆补填资料，这样造成填写数据不准确，施工的实际与施工资料相脱节的情况。第二强度评定中存在的问题。在对施工技术资料进行管理时，混凝土强度评定需要按照国家规定的标准进行统计法和非统计法评定。因此，在混凝土工程中，对工程强度的测试往往是根据规定的混凝土统计法进行的，在评定工作开展过程中主要存在有三个方面的缺陷，一是不作任何评定；二是将试验报告统一装订在质量保证资料中；三是只使用一个试验数据进行非统计评定。第三，不能如实填写项目工程施工资料，在某些施工单位的项目部为了营造施工完美的记录或者是在某一季度内为了应付相关部门的检查，把施工中没有完成或者进行的工序填写了进去，这样形成的施工资料根本无法反映施工的真实情况。
第四，不能严肃认真面对资料签字工作，在施工现场很多资料需要相关负责人签字确认，但是现实施工中由于人员安排及工程作息等原因有时很难找到相关负责人，于是代签字在施工中十分普遍，这样的施工资料便完全失去了真实性。当工程出现问题需要追责时，便会出现责任人难以断定的高难度处理问题。
3加强建筑工程施工资料管理的策略
3.1做好工程技术资料记录与收集工作
加强建筑工程施工资料管理的策略之一是做好工程技术资料记录与收集工作。工程技术资料在建筑施工中是对建筑物质量情况的真实反映，其应当与建筑工程同步更新，同时在对这些资料进行管理时，还应当要按照建筑施工进度及时收集、整理。如工程所涉及到的钢材、水泥、机砖、防水材料、铝合金等部分重要施工材料的质量一般都是检查材料合格证以及材料取样试验情况加以认可，然后将这些资料收集到工程技术资料中，为后期的工程质量检查及其他工作做对照。但是，在实际的工程技术资料管理中，由于市场机制不够健全和完善，致使许多材料在进入工地时往往已经做了几次转手销售，因此合格证和试验报告难以与原材料同步，这样也可能会导致施工技术资料不完善。而且，在具体施工过程中，部分负责收集施工技术资料有认识到资料的工作人员并没收集的重要性，没有及时同步的收集相关资料，等到工程竣工时才发现材料证明缺东少西。因此，建筑施工单位要想做好施工技术资料管理，还需要进一步加强对资料的记录和收集，在施工进行过程中资料收集必须要与之同步，同时要安排专业的工程技术资料管理人员，提高管理人员的综合素质，加强思想教育，使其能够真正的认识到工程技术资料管理的重要性，进而做好相应的工作。
3.2严格按土建施工资料管理要求归档
加强建筑工程施工资料管理的策略之二是严格按土建施工资料管理要求归档。施工技术档案的填写范围主要是指施工过程中所有相关专业施工材料按照国家和地方建设项目档案文件或城建档案的要求规定，主要包括设计变更（谈判），现场签证文件，项目重要节点的控制和验收文件（如启动报告等），施工管理例行文件（如施工日志等），工程材料和测试仪器管理文件（如原材料，零部件，设备检验表格等），第三方试验，检验，检测等质量保证信息（如钢构架无损检验报告等），测量数据（如施工测量线放行检验单等），工艺检验和质量（如挖孔洞检测记录等），竣工图纸，视听文件等。施工数据管理员必须符合“三勤”的要求：腿部作业，口腔调查和手工作业。这三点是准确及时完成项目数据的必要条件。
3.3确保施工资料各项数据的真实性
加强建筑工程施工资料管理的策略之三是确保施工资料各项数据的真实性。只有真实的数据才能够保证工程的顺利进行，资料如果出现了伪造的情况则会失去所有的参考价值，资料管理工作也将失去原本的价值和意义。所以，在建筑工程的进展过程之中，资料的真实性是第一前提，相关的工作人员要避免出现为了应付检查而自行篡改资料内容的现象。尤其在记录混凝土这种基本原材料的数据时更要保证其具有强烈的真实性，并对其进行定期的抽样检查。只有做好了最基本的数据材料，工程之中如果出现了任何的突发问题便将有据可查，施工人员也能够及时制定出具有实际价值的整改计划，切实保证工程的安全性，避免工程在后期的时候出现难以挽回的事故
结语
总之，施工资料管理是施工单位管理工作的一项重要内容，必须受到高度重视。建筑工程施工活动开展中，如果施工资料管理工作出现失误，则工程的质量和外观形象可能会受到损坏，因而施工单位必须保证土建施工资料的管理质量，促进单位综合管理水平的提升。
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