中铁三局集团有限公司运输工程分公司 山西晋中 030600
摘要：物资管理是指对工程所需资料进行的购销、储运、使用等活动，牵涉到计划、组织和控制工作。成本控制强调结合工程施工、管理等需求，对劳动消耗和物资消耗状况进行评估，以提升资金使用效率、杜绝浪费。现代大型工程工期较长、物资规模大、管理压力高，客观要求提升物资管理及成本控制工作效果。
关键词：工程物资管理；成本控制；措施
一、成本控制和物资管理的现状
影响项目建设进程的影响因素主要有是三个，分别为施工材料的增减、工期的改变以及工程量的调整。根据调查研究结果表明，由于采购负责人不能很好地控制对施工材料的增减，导致提高工程成本的同时，还会影响到工程截止日期。与此同时，管理过程手续的繁琐、物资管理账面模糊、施工合同存在漏洞等问题都会影响到工程的正常进展，进而使企业的管理工作蒙上一层阴影。因此，管理人员应当定期进行市场调研，收集信息，及时根据市场价格来做出相应的调整，也要求企业管理部门对待成本控制和物资管理工作时务必小心谨慎，及时把握施工因素的变化，从而避免企业受到较大的损失。
在工程开展过程中，人力成本和建筑材料的购买是一笔巨额资金，也是企业管理成本的主要支出源头。一旦工程延期，企业成本增加可能会导致资金链断裂，进而影响到下一阶段企业的发展。因此，在保障工程进展顺利的前提下，如何减少人力成本和施工材料的价格便成为管理中一项重要的内容，首先，采购需要避开市场价格波动的高频期；其次，寻找稳定、信誉好、性价比高的供货商进行长期合作；最后便是提高会计人员的资金管理技能。在注重降低成本的同时，企业还要加快建立完善监督机制的步伐，避免腐败现象的产生。综上所述，企业人力和施工材料成本的降低有利于将资金对工程项目的负面影响降到最低值，保障工程能够顺利进行。
二、工程物资管理中的成本控制优化措施
1、结合工程物资管理情况有计划地开展
在进行物资管理的过程中，要确保物资管理计划工作的质量，不能一味追求低成本，而忽视质量的问题，计划费用较低，后期工程造价出现的问题也较多。所以在具体的工程物资管理过程中，要结合实际的情况，在保证工程质量的前提下，对成本进行有效的控制，将物资管理的情况进行如实的说明，从各个环节提高管理的水平，降低物资的库存，从而推动工程的顺利开展。在工程物资管理的过程中，会出现这样那样的问题，如：工程的实际情况与图纸设计不相符；施工流程较为繁琐，增加了施工的成本；物资实际使用情况与预期不符等。鉴于以上问题，工程企业的监督部门，要对工程的各个环节加强监督，内部审核部门要对物资的使用情况进行严查，确保工程的顺利开展。另外在工程项目建设的过程中，企业要在保证物资充足的情况下，将成本控制在有效的范围内，避免因为市场经济环境的变化，对工程项目产生影响。
2、将工程物资成本控制工作深入落实
在施工设计方案中，还要提高建设现场管理质量。要切实确保工程科学变更。简单而言，若在工程建设中出现有变更问题，会造成出现很多问题，不但影响着施工的顺利开展，而且还会导致物资成本出现变动，所以要尽可能避免工程变更。在出现工程变更问题后，需要结合相关规定，及时执行变更计划。在情况允许下，在对工程结构设计情况优化下将规划工作及时落实，切实达到工程结构设计标准需求，切实控制好施工成本。工程的施工部门要严格遵循合同内容，在合同内容允许的范围内展开施工。所以，相关管理人员要对合同内容有详细的了解，重视对合同的管理也尤为重要，避免在工程建设期间出现纠纷所产生的赔偿问题。如果在合同期间，对于不符合合同规定的，企业有权索要赔偿。
要结合工程具体情况，确保落实好物资采购工作，切实减少工程物资管理成本。在具体的工程施工费用中，物资费用占有很大比例，需要将物资成本控制好。另外，在进行物资的采购中，要对所采购的物资进行了解，将采购商提供的价格进行一一对比，只有货比三家，才能采购到物美价廉的物资。
3、加大力度培养工程物资管理及成本控制人才
人力资源是企业的根本，任何企业都需要做好人力资源工作。人力资源是企业进行可持续发展的中坚力量，在工程企业中，工程物资管理工作更需要大量高素质的人才。在招聘工程物资管理人员时，必须要符合职位的相关要求，通过初试复试，严格招聘人才，人员一旦上岗，要建立完善的考评体系，对在岗工作人员要进行定期的培训和学习，不断提高物资管理人员的专业知识和技能水平，为企业的发展奠定坚实的基础。与此同时，在实际的工作中，要构建奖罚体系，以此来激励员工的工作热情，提高工作人员的工作积极性，通过物质奖励的方式来奖励工作中成绩突出的员工，为物资管理工作提供一个优良、和谐的工作环境。
4、加强管理物资的采购与发放计划
在工程物资管理的工作中，采购工作是物资管理工作的核心内容，要结合工程的实际情况，制定合理的采购计划，采购计划要在保证尽量准确的前提下，也要保证其时效性，盲目采购和超额采购的现象要杜绝发生。所以在进行物资管理的过程中，要制定相应的监管制度来确保物资管理工作的有效进行。如何制定物资采购计划，需要相关管理人员对工程项目有更加深入的了解，对施工的各个环节做到心里有数，对施工过程中所用的材料要按照实际情况进行调整，以最大程度的确保施工材料能够达到工程建设的相关标准。与此同时，物资发放工作在物资管理工作中也是重要的内容，提前制定发放计划，根据工程项目的实际情况，对工程项目实行分阶段发放物资，如有特殊情况，可以提交项目物资申请表，查清情况后，在根据情况发放相应的物资，在对物资库存进行管理中，要降低库存的成本，将物资进行最大化的利用，保证成本控制工作的有效性。
5、利用计算机网络系统操作，使物资采购变得透明
随着网络技术的不断发展，工程企业在进行物资管理方面，也可以利用计算机网络系统来进行操作，使采购更加规范化、公开化、透明化、系统化。现代网络技术的飞速发展，工程企业借助网络平台进行物资管理，通过计算机系统来进行物资成本的控制，使物资采购、运输、保管等环节更加透明化，更有利于工作的开展。利用计算机网络系统，将企业物资管理工作的各项流程详细的输入到系统中，这其中包含物资的采购、运输、保管、库存等，通过计算机系统对个流程进行梳理，提高了物资管理工作的时效性，同时也方便了物资的查阅、控制和管理。利用计算机系统对物资进行管理，使物资信息在企业中实现了共享，使有效的资源得到了最大化的利用，同时实现了资源的合理配置。所以工业企业在进行物资管理时，有必要利用计算机网络系统进行协助操作，不仅提高了工作效率，同时也符合成本控制的原则，物资采购变得透明，为企业创造更加可观的经济效益。
结束语
企业要重视物资管理与成本管控，其不管哪一项工作失衡都会给企业下一阶段的发展带来负面的影响。唯有做好两者平衡工作，才能在保障工程质量的基础上减少不必要的管理支出，进而推动工程项目高效、顺利完成。可以毫不犹豫地说，工程的质量和完成效率与企业的利益息息相关。因此企业在培训专业人员的同时要制定严格的监督机制，与具体情况相结合，定期考察物资管理和成本管控的有关人员，与外部市场信息相协调，共同促进工程项目的顺利展开。
参考文献：
[1]徐宏.提升工程项目物资管理绩效的主要途径[J].铁路采购与物流，2019（02）：29-30.
[2]轩新龙.工程物资管理有效策略探讨[J].价值工程，2018（34）：67-69.