业扩报装精细化管理水平分析

发表时间:2020/5/6   来源:《电力设备》2019年第24期   作者:胡萍
[导读] 摘要:在社会发展的影响下,电力行业得到发展。
        (国网天府新区供电公司  四川成都  610000)
        摘要:在社会发展的影响下,电力行业得到发展。业扩报装工作在电力企业发挥着重要的作用,直接关系到电力企业与电力用户之间的合作,是电力企业与电力用户沟通的主要途径,通过推进业扩报装工作,提升业扩报装工作的服务效能,可以提升企业的竞争力,为电力企业的发展提供动力,保证电力企业工作的顺利开展。但是现阶段,电力企业扩报装工作不容乐观,存在许多问题,影响了工作的顺利实施和服务水平。需要提出有效的解决方案,扩展业务,创建服务体系,优化服务流程,保证工作的有序稳定进行。
        关键词:电力企业;业扩报装;服务水平
        引言
        随着电力企业的深化改革,电力用户的服务需求发生了显著的变化,对电力企业服务水平和供电质量的要求有所提高,需要企业提供高效性、方便性、规范性、快捷性的服务。而业扩精细化管理属于一种完整、系统且全面的管理模式,具有规范性、细致性、精确性的特点,只有优化和改造电力营销业扩流程,实施精细化管理,才能提高电力营销业的供电质量、服务水平和工作效率,实现电力企业的长足发展。
        1电力营销业扩流程精细化管理的意义
        电力企业发展过程中,企业服务要开展精细化管理,其中基本原则就是“精”,加强企业管理目标的准确性。通过明确管理细节,对管理集体流程进行确定。具体来说,精细化管理就是企业优化和整体管理体系,不断完善管理方法,制定出科学的管理流程,从而对人力资源缺失和多余流程进行整治。通过对电力营销业扩精细化管理可以充分体现出科学设立机构、优化资源配置和提升管理效益等作用。其具体的意义有以下方面:首先,提升企业的执行力。精细化管理过程就是细化、分解目标的过程,可以通过各细节落实企业的发展战略,同时提升了企业的执行力。在电力营销业扩过程中应用精细化管理,可以充分达到快速执行、分层实施和规范流程的目的。其次,提升了企业的市场竞争力,在电力体制改革的趋势下,电力企业在影响业扩过程中运用精细化管理,不仅可以有效控制各个要素,同时可以达到节约能源和提升市场竞争力的效果;最后,确保企业的健康发展。电力企业开展精细化管理,可以全面监督和控制电力营销业务,优化人力资源配置,提升工作人员的安全意识和监管意识,使他们可以认真工作,为客户提供更优质的服务,促进企业的健康发展。
        2电力企业业扩报装工作存在的问题
        2.1工作审验时序长,工作审核质量较差
        在电力企业,为保证信息的准确性,需要要求检测人员对受理用户的基本信息进行审核处理,在结合工作经验的情况下,对工作进行核查验收,并对用户以及用户设计施工单位进行联系。在此一系列工序下,需要耗费大量的时间,审验时序也较长,需要经过资料申请审核、设计、图纸审核、资质审核以及竣工验收等环节,过程非常繁琐,工程审验时间长,还需要按照步骤进行审核,容易导致客户多次往返,引起顾客的不满,为电力企业造成较大的负面影响。
        2.2制定的供电方案因素的影响
        供电服务营业厅受理业扩报装申请后,会转交给现场工作人员,工作人员会对现场进行勘察与分析并制定出相应的供电方案,如果现场勘察人员勘察不到位、服务不周到、对客户的情况和需求未能全面掌握,可能导致供电方案不能及时的提交给客户,或无法与客户达成一致,导致供电效率大大降低。电网企业将供电方案答复给用电客户后,由客户自行选定并委托设计、施工单位。如果用电客户没有提前了解设计、施工单位情况,不懂如何与设计、施工单位进行及时有效的沟通交流,就会影响设计、施工效率,对业扩报装的速度产生影响。


        3电力企业提升业扩报装工作服务水平的措施
        3.1优化服务流程,建立工作服务管理机制
        提升电力企业业扩报装工作服务能力与水平,需要优化服务流程,建立工作服务管理机制,报装工作的顺利实施,确保工作效率与质量。第一,协调生产、调度、物资等部门的工作。与客户进行沟通,主动与客户联系,明确限定标准,实施服务通报与预警,对重点项目进行重点处理,对用户的信息进行及时的了解分析,对出现故障的方案进行协调,提出最优的解决方案,保证工作的顺利开展。第二,需要实施客户经理全过程服务。在业扩报装工作中,需要实行客户经理专责制,提升主动服务意识,满足客户的用电需求,为客户提供专业服务,对业扩工程中存在的问题进行严格监督,提出有效的解决方案,保证业扩工程环节的质量安全。第三,完善业扩报装管理制度,进行精细化管理。首先,为提升业扩报装工作服务水平,需要落实考核管理制度,对工作人员的行为进行考核与规范,提升业扩报装管理工作的顺利开展。其次,加强培训,通过培训,可以提升受理人员的业务流程熟悉度,提升业扩报装操作水平,从而提升工作人员的服务水平。最后,落实岗位责任,通过将责任落实到个人,可以建立健全的责任机制,明确岗位职责,保证工作的顺利实施,实行精细化管理。
        3.2不断拓展电力营销业扩流程市场
        伴随着科学技术的深入发展,为人们日常生产生活带来很大的便利。在这种趋势下,各种新能源被逐渐开发和运用,电力企业的市场竞争逐渐激烈。电力企业为了在激烈的能源市场中占据有利地位,从而树立企业良好的形象,要通过科学的方法开阔电力营销业扩市场。除此之外,供电企业要转变员工的思想观念,使他们充分意识到市场经济条件下实施电力营销精细化管理的重要意义,保证员工为用电客户提供更加优质的服务。在日常营销工作中,要应用高科技手段不断提升客户用电效率。供电企业要做好自身的建设,提升自身的竞争意识、服务意识、市场意识,同时通过现代科技手段,提供各种便民措施。电力企业要全面分析客户实际需求,从而科学、准确地预测电力市场的未来发展方向,从而有效的应对营销服务中存在的各种问题,从而不断提升电力营销服务水平,保证电力企业营销业扩工作符合市场发展需求。
        3.3优化信息管理系统
        电力企业应该采取切实可行的措施来改进操作环境、工作流程等方面出现的问题,在此基础上细化和优化电力营销服务行为,为电力服务系统的完善提供有力支持。同时电力企业应该秉持合理化、科学化的原则构建电力营销服务制度,强化对工作人员的考核,利用有效的方式来评估人员的岗位工作状态与综合能力,合理制定培训计划,或者是积极监督与管理工作人员,对其工作的内容或流程进行简化或优化,明确职责、合理分工,使其认真做好本职工作。可以说,电力企业精细化管理营销业扩流程,有利于完善相关的信息管理体系,促进电力营销服务水平的提高,实现国家电网事业的长远发展。
        结语
        总而言之,电力业扩报装为电网企业和用户初步建立了供给关系,其工作水平不仅对供电质量有着重要影响,而且与电网企业的经济息息相关。随着人们生活质量的提高,其对业扩报装服务方面的要求也不断提高,电力企业应该秉持服务工作中的精细化管理,顺应时代发展的潮流,不断提升业扩报装服务水平,增加用户的满意程度,使经济效益和社会价值都得以实现。
        参考文献
        [1]岳帅,崔立,高杨.电力企业业扩报装精细化管理的探索和研究.电子制作,2013(12):264-264.
        [2]张瑞璟.业扩报装精细化管理的探索和研究.中国电子商务,2013(19):103.
        [3]高照远,宋萍.电力企业业扩报装的精细化管理刍议[J].中国管理信息化,2016,19(01):96-97.
        [4]危明发.影响电力业扩报装速度的因素和解决方法探析[J].企业技术开发,2015,34(06):105-106.
        作者简介:
        胡萍(1973—)女,汉族,本科,工程师,主要供电服务指挥等。
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