医疗档案管理信息化的优势以及实现方式

发表时间:2020/4/30   来源:《工程管理前沿》2020年2月4 期   作者:苗兴鹏
[导读] 随着经济的发展,社会的进步,我国的综合国力不断增强,
        摘要:随着经济的发展,社会的进步,我国的综合国力不断增强,人民的生活水平也逐步提升。越来越多的人们开始关注健康关注医疗,为此,加快推进医疗体系改革,推动医疗档案管理的信息化就显得尤为重要。因而,本文将从旧式医疗档案管理中出现的问题、医疗档案管理信息化的优势及其实现方式三方面进行分析,希望能抛砖引玉,对医疗档案管理信息化的推进有所启发。
        关鍵词:医疗档案管理;信息化;优势;实现方式
        近几年里,我国的信息技术日新月异、高速发展,人们进入了信息化时代,为此,医疗档案的管理也应随之推进。并且随着我国人民平均收入水平的提高,越来越多的人能够看得起病,就医人数有了一定的提升,传统人工管理医疗档案的弊端也更加放大,医疗档案整合分类困难、查找不便、以及档案丢失等情况越来越多。为此,推动医疗体系方面的改革,加快医疗档案管理信息化的发展就显得十分紧迫。虽然,我国的医疗体系管理信息化出现的时间不久,在很多方面还存在一定的缺陷,但相信随着不断的实践和总结,我国的医疗档案管理肯定会逐步地完善,从而去更好地服务医患人员。
        1 医疗档案管理出现的问题
        1.1医疗档案利用率低。
        医疗档案对于医生而言是十分重要的,如果能够合理整合归纳医疗档案,总结在医疗过程中的经验,妥善保管,这对于医疗事业今后的发展必将带来深远的影响。但是,目前,在我国的医院中普遍存在着医生对医疗档案管理不够重视的现象,他们在进行医疗工作中,只重视对患者治疗,而不关注患者治疗痊愈后的医疗档案的建立,这种现象的普遍存在,势必会不利于我国的医疗工作的高效开展和长远发展。
        1.2医疗档案管理机制不完善。
        一个分工层次分明,结构合理的管理机制可以有效提高工作的效率。但是,目前,在我国很多的医院中,医疗管理机制还存在不完善的现象。因为没有合理的分工,医疗档案缺少直接相关的管理部门,导致档案丢失,档案录入不到位和档案弄混等现象接连发生。并且,档案的录入还需要投入很大的成本,耗费的时间精力也很多,这就导致医疗档案录入的数量不多的现象。
        1.3管理者专业素质偏低。
        一个分类明确、结构合理、实用性强的医疗档案管理体系的建立,离不开认真负责,充满耐心,并且具备相关知识的管理员的辅助。但是,我国的大多数医院的医疗档案都是由只懂得医疗知识,不懂档案管理整合的医生管理运行着,并且大多数医院没有档案管理的硬性规定,全凭医生个人的责任心,这就导致了医疗档案的录入不全面,系统紊乱,错误百出的情况。
        2 构建医疗档案管理信息化的优势
        2.1 有利于提高医疗档案的利用效率
        (1)传统的医疗档案是人工管理的,存在着查找档案慢以及容易出现错误的现象。而医疗档案管理信息化的出现可以有效地避免这两个现象,它可以帮助人们快速查找到所对应的医疗档案,并且误差率很低。这就大大地提高了医疗档案管理的效率。
        (2)方便对档案信息的利用。以往,我国的技术水平还不高,对医疗档案的记录保存主要是通过印刷技术来实现。

但是,随着第三次技术革命的开展,信息化时代的到来,传统的印刷方式已经不适合信息化办公的号召,而医疗档案管理信息化的出现则很明确地响应了号召,大大地便利了医疗档案的管理。
        2.2 有利于远程传输。
        对于传统的纸质的医疗档案而言,它的传输十分困难,不仅需要相关管理人员长时间的查找,然后还要寻找邮局,然后经过一段时间后才能到达收件人的手里。但是,随着医疗档案管理信息化的出现,借助互联网技术,人们可以足不出户完成医疗档案信息的传递,大大地节约了人力,物力,和时间成本。
        2.3 极大地提高了档案管理的工作效率。
        在医疗档案输入之后,数据库可以自动对录入的信息进行分析、处理和整合,不需要耗费大量的人力和时间去整合,这在一定程度上是科技革命的产物但反过来也利于技术革命在日常生活中的普及运用。
        3 医疗档案管理信息化的实现途径
        3.1 建立标准化、规范化管理体系
        医疗档案主要负责对医疗过程中种种相关信息的记载,其中的重要内容,对于医疗事业的长远稳定高效发展有着很大的借鉴意义。为此,我们要更加注重对医疗档案管理体系的建设,努力构建起一套标准化,规范化的管理体系。
        3.2加强医疗档案信息化传输的网络化。
        要想真正实现医疗信息的互助共享,发挥医疗档案记录的最大价值,就需要加强医疗档案信息化传输的网络化。为了实现这一作用,我们可以建立起一个医院自己的医疗档案信息传输系统,然后通过这个系统做好与患者家属的联系,让患者了解到自身的身体调节状况。此外,还可以使患者自行在网上检索自己的病情报告,更加地便捷,高效。
        3.3 加强医疗档案专业管理的人员队伍建设
        由于我国的医疗档案信息化管理方案开始的晚,并且缺少相应的专业人员指导,所以还存在着很多不完善的地方。因而,加强医疗档案专业管理的人员队伍建设,改善发展医疗档案管理的现状就显得尤为重要。为了保证真正对医疗档案的系统管理起到积极作用,就需要在录用人才的时候去有选择性地挑选那些计算机水平高的。除了具有较高的互联网技术外,招收的人才还应具有相应的专业知识,创行意识,严谨的思维以及需要有高度的责任意识,对工作充满热情和信心。与此同时,医院也要注重对医疗档案管理人员的培训,要定期组织培训,并通过奖赏机制等途径提高他们的专业技能,激发其对工作的激情。
        4 结语
        随着我国人民平均生活水平的提高,人们对医疗健康行业的关注度也得到了很大的提升。要想真正推动医疗健康行业的发展,就要加快医疗档案管理信息化的建设,我们要充分看到医疗档案管理信息化的优势,还要了解到现在医疗管理存在的问题,并从建立规范化,体系化管理体系,加强医疗档案信息化传输的网络化以及加强医疗档案专业管理的人员队伍建设几方面入手,真正推动医疗档案管理的信息化。
        参考文献:
        [1]陈菊兰.基层医疗档案管理工作中的问题和前景[J].经济研究导刊,2012年04期
        [2]孙锡萍.医疗档案管理信息化的优势与实现途径[J].价值工程,2010年04期
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