浅析电力物资设备管理电子信息化建设

发表时间:2020/4/30   来源:《电力设备》2020年第2期   作者:李严萍
[导读] 摘要:电力行业作为国民经济基础产业,其生产经营过程,同时也是各种物资设备的使用过程。
        (中国能源建设集团甘肃省电力设计院有限公司  甘肃省兰州市  730050)
        摘要:电力行业作为国民经济基础产业,其生产经营过程,同时也是各种物资设备的使用过程。同时,也是展现电力企业经济实力和能源实力的重要组成部分,因此在实际建设中要特别加以重视。下面笔者就电力物资设备管理电子信息化建设进行简要阐述。
        关键词:电力物资;设备管理;信息化建设;
        一、电力物资设备管理特点
        当下,电力企业的物资设备管理特点大致分为以下几个部分:
        1.持续性
        电力企业自身项目的开展和建设便具有十分明显的连贯性,也就是说,电力的生产,供应以及销售在实际运行的过程中都是保持相对统一的状态的。这也就意味着电力企业的物资设备供应也要跟上电力生产和供应的脚步,要保证自身的持续性和及时性,只有这样才可以促进电力项目各项环节的顺利开展,保证社会基础建设的基本需要。与此同时,物资设备管理部门在具体采购的过程中也要根据电力企业的实际情况来选择,要具有针对性和目的性,避免急躁冒进。
        2.反复性
        现阶段,电力企业在生产的过程中所需要的设备都具有明显的反复性和特定性,特别是供电设备,其运行和操作都具有特定的技术性要求,并且在日常工作中也需要承载较为高强度的压力和负荷,需要满足电力市场持续性供电的基本需要。这也就要求相应的物资管理在具体采购设备的过程中,也要保证其自身的反复性和循环性,要保证所选择的设备能够满足自身生产的技术要求,同时也要保证其安全性和稳定性。
        3.利用性
        电力企业在生产中所依赖的能源,主要是二次使用过后的电能,而群众生产生活和经济基础建设在发展的过程中所耗费的电能是一次能源。因此,群众生产生活在用电完毕后也会产生大量的废弃电能和资源,而这些已经被使用过后的电能恰好是电力企业维持自身生产的基础,也是其物资设备管理中必不可少的重要组成部分。这也就足以说明电力企业的物资设备管理也具有一定的能源利用性特点。
        4.整体性和局部性兼具
        尽管当下电力企业项目建设的各个环节都受到统一的调整和掌控,但不同的环节在具体开展的过程中也具有明显的分散性和局部性特点,这就给相应的物资设备管理带来了一定的风险和挑战。物资设备管理只有在保证局部信息数据,记录准确的基础上,才能够实现真正有效地统筹建设。
        二、电力企业物资设备管理现状
        第一;信息化机构建设不健全,目前电力企业电子信息化基础硬件设施基本完善,但还需进一步健全电子信息化机构。
        第二;缺乏物资设备管理信息化体系的构建,这必将造成系统集成性、数据共享性不足的局面,在电子信息化建设和应用方面出现严重制约。
        第三;电力物资设备传统管理模式限制信息化的快速发展。信息化建设正是提升管理水平的有效途径,但信息化建设还是依赖于管理模式的更新。
        第四;电力物资设备管理大多数处理工作还是由手工完成,难以避免出现处理问题速度慢、出错率高等问题。自然而然也会出现物资出入库高峰期时信息录入工程量较大、信息处理速度慢、无法实现资源共享、对管理层决策难以起到支撑作用、数据的变化需要手动记录同时输入系统等问题。对于当前的电力物资设备管理,虽然具有一定的信息化水平,但还不完善。特别是在信息采集技术是很低,目前电力物资设备信息的大量数据仍依靠人员登记完成,信息化水平极低。


        三、建设电力物资设备管理电子信息化的必要性
        1.实现控制物资设备管理人力资源的必要手段
        在电力物资设备管理的过程中,出入库单据通常还是依靠人工录入、手工录入的方式就导致在时效性方面没有办法满足工作需求,信息与时间的契合性也会更弱,由于时间积累,查找凭证也会变得更加困难,信息报表整理工作量也比较大,其中准确性更是难以保证。现代物资设备管理的信息化建设,则有效缩短了信息管理的工作周期,减少物资设备管理人才的消耗。基于电子数据实现高效处理电力物资设备管理信息,缩短物资设备管理信息工作周期。物资设备管理人员依靠信息化建设更是可以直接拜托无序、低端且复杂的操作。
        2.实现信息共享,提供数据支撑的必要手段
        在当前阶段,物资设备管理工作还并不能实现数据信息共享,以及各个环节的数据整合,这就导致在物资设备管理工作开展中需要花费大量的时间进行重复劳动。结合现阶段信息化手段,进行基于电子数据的电力物资设备管理信息化建设,在保证物资设备管理运作稳定性和规范性的同时,整合归纳物资设备管理信息,实现信息平台直接处理相关数据后评估提供多个高质量、高评价的物资供应商的功能,在满足生产需求的基础上保证物资仓储管理工作质量以及合理性。
        四、建设物资管理信息化的有效做法
        1.正确认知物资设备管理信息化
        实现电力物资设备管理电子信息化建设,正确认知物资管理信息化。针对企业整体进行物资管理信息化认知度方面的提升,对管理人员提出更高的要求,以自我认知为出发点,积极学习消化物资设备管理的新知识,确保各个层级的工作人员充分认识物资设备管理电子信息化建设对于公司整体发展以及物资管理工作的重要性。只有管理人员正确认知物资设备管理的信息化建设意义,强化建设意识,才可以高效结合新型理论知识,全面展开物资设备管理工作,有利于提高企业物资设备管理的电子信息化能力。
        2.培养物资设备管理信息化人才
        推动现代物资管理信息化的建设,除引导实现对物资设备管理的正确认知外,管理人员更要保证物资设备管理电子信息化人才的选拔与培养,打造优秀而又坚实的人才队伍。选拔式建立物资管理信息化团队,鼓励成员积极参与物资管理信息化方面的教育培训,加强其中复合型人才的实时沟通,以此实现信息化建设推进及团队成员素质提升。要想建设高复合型的物资管理信息化人才,要结合培训理论知识与岗位具体实践,理论联系实际熟悉业务流程。
        3.坚持协同工作原则
        物资设备管理是对于企业生产经营中所涉及物资的规划类的组织活动,贯穿在整个企业经营链中,那不可避免的就是各个部门各个岗位之间的协同工作。在开展信息化建设的过程中,最应该重视的就是每一环节中所有元素的协同,包括每一项业务环节、每一个岗位工作人员等。此外,借助电子信息化的实时共享功能,实现各项业务资源的实时传递,对强化所有工作岗位的协同交流有重大意义。
        4.构建物资设备管理电子信息化体系
        物资设备管理信息化建设最关键的还在于构建物资设备管理电子信息化体系。对于电力企业物资管理来说,该体系的日常多是计划、招标、出入库、履约以及质检等工作,严格真实呈现每一项目的物资采购、使用状况。信息化建设可以直观地为管理层决策提供数据支撑,以提高实施方案的准确性,提高整个企业自身的物资管理水平。更多的是,该体系的构建可以实现将设备相关数据信息实时并精确地传递给管理层,为其在有效时间内的实施方案提供数据支撑,提高电力物资设备管理决策的智慧性与可信度。
        结束语
        综上所述,物资设备管理作为电力企业生产经营的核心管理工作,其水平更是现代企业在未来发展中扎实稳定的基石,想要为企业发展提供巨大动力就需要建立起综合素质高、专业性强的物资设备管理队伍,不断推进物资设备管理信息化建设,进而优化企业信息资源的传递效率和质量,实现整体数据共享和资源统筹,这对于电力企业的长期发展意义深远。
        参考文献:
        [1] 赵宝忠.电力企业物资管理的优化[J].科技创新与应用,2019(17).155-156.
        [2] 王城.物联网条件下的电力物资库存管理优化分析[J].企业改革与管理,2018(11).128-129.
        [3] 陈霞.电力物资仓储管理存在的问题分析及优化策略[J].山东工业技术,2018(09).120-122.
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