陈雯雯
山东高速临沂发展有限公司 山东临沂 276000
摘要：现如今，我国社会经济与科技不断发展进步，我们已经迈入到了信息化时代，随着信息技术的飞速发展，其不断在我们的生活和工作的各个领域与各方面进行广泛渗透，各行业的档案管理也逐渐向信息化建设的方向迈进。在未来发展的一大趋势就是的公路档案管理实现现代化及信息化，有助于公路更好的建设、应用和管理等。鉴于此，文章详细论述了公路档案信息化建设和有效管理，旨在可以为行业人士提供有价值的参考和借鉴，进而更好的助力行业的繁荣发展。
关键词：公路档案；信息化建设；有效管理
前言：公路在国民生产和日常工作中占有十分重要的地位，担负着人们出行和交通运输的重任，在公路建设和管理中是一项繁琐的工作，若要有非常好的质量，则需要立足档案数据支持，因公路档案范围很广泛，其中有着十分丰富的数据，它的业务特点是相对琐碎和系统化的，只有全面建立和运行档案，才能在公路工程建设和养护中发挥主体作用。
1加强公路档案信息化建设的重要性
1.1档案的信息化是实现相关资料共享的必然要求
在全球化不断深入的背景之下，对档案工作进行信息化改造是顺应时代发展的必然趋势。不断加强并完善档案管理的信息化建设其主要目标之一就是提高档案业的信息化，使相关资源可以得到更进一步地利用，可以更加便捷地开发以及利用档案资源，消除不同体系之间存在的不互通问题，提升资源的开放性及共享性。
1.2档案信息化是促进档案事业自身发展的重要途径
档案是对社会的原始记录，在社会经济发展中可以继续发挥作用，随着社会经济的不断发展进步，旧有的管理方式已经落后，档案工作应该根据时代的发展及需求进行相应的变革，增加其信息化水平，促进档案事业其自身的发展，增加其应对全新的各种挑战的能力。
1.3增加档案管理的信息化可以极大地提高工作效率
传统的档案管理方式大多还停留在人工阶段，工作繁重，效率低下，需要投入的各项花费并不在少数，当我们的社会进行信息化时代，对档案工作进行相应的变革，利用数字化的方式进行存储和管理，可以减少对于人工的依赖，简化工作复杂程度，提高效率。
2公路档案管理信息化的发展状况
2.1档案信息化建设和管理制度不完善
任何管理工作都需要有完善的制度作为基础，尤其是档案信息管理。我国的档案信息化建设正处于起步阶段，受到不同领域、行业以及各企业经营内容、经营模式和个人意愿的影响，目前在该方面还没有形成统一的、规范的管理机制。另一方面，引进档案信息化技术的单位本身，其档案信息化管理制度也不够完善，许多单位过于形式化，虽然引进了先进的技术，也制定了相关管理措施，但是在实际执行过程中并没有落实到实处，仍然延续着固有的管理办法，没有专门的监督管控人员进行约束和规范，档案信息化建设和管理效率和管理质量不高。
2.3管理人员知识水平及工作能力较低
档案管理信息化改革，提高了档案管理人员的工作能力及知识要求，使档案管理人员具备一定的知识基础及计算机操作能力，并且还需全面了解一定的网络知识和网络技术，然而，现实中，档案管理者的工作能力与知识水平尚待提升，大多数公路档案管理者无法有效完成工作任务，且在档案管理信息化中，一些管理者对信息技术在档案管理中的重要性认识不足，信息工作积极性不足、工作滞后、工作效率低下，都影响和阻碍了信息技术的发展进程。
2.4档案信息的安全性不足
目前，公路档案管理日渐信息化和网络化，这使得档案管理安全工作将面临前所未有挑战，同时，档案信息安全也存在更多的风险与威胁。当前时期，档案管理信息化依旧处在不断探索阶段，各项工作仍需进一步规划及强化，尤其是档案信息安全性仍未得以保证，针对当前档案信息安全机制建设滞后的现状，需进一步加强档案信息安全管理，管理者应更重视档案信息安全，强化网络安全意识，采取积极有效的措施，有效解决档案信息安全问题。
3公路档案管理信息化管理措施
3.1构建完善的档案信息化管理的相关配套制度
档案的信息化建设并不仅仅是指增加工作中的信息化技术含量，或者单纯地用数字化的方式开展相关工作，更重要的是还要建立起与之配套的相应的管理机制。不仅要建立一套数字化的系统，更要建立与之相应的电子管理制度，即档案信息化管理体系，制订并不断完善与日常工作相协调的运行条例，建立合理的交流与资料共享机制，制订科学的电子档案管理的相关政策细则，并建立相应的行之有效的绩效评估机制等。用完善的制度与信息化的管理系统相配套，并为其具体工作的开展提供保障。
3.2强化管理人员综合素质
开展档案管理信息化建设，需要一定的资金投入，完善配套的基础设施建设，要求管理者熟练使用相关的软硬件。在管理档案工作时，管理者需要提升个人工作能力，领导要充分认识在岗档案人员的工作能力，有计划地加强专业培训，提高档案人员的业务水平。同时，要招聘高素质人才，壮大管理队伍，满足工作需要。档案管理人员应具有高等学历和计算机操作能力，并有较强的职业道德及档案管理能力。
3.3重视档案信息管理的安全性
信息管理可以最大程度防止应用档案原件，对保护原始档案起到一定的作用，随着公路档案管理信息化的不断发展，使得档案面临着一定安全风险，所以，想要更好的提高公路档案管理的安全性，则最理想的方式就是构建完善的安全管理机制。对于不同层次的人员，应明确相关文件的查阅和使用权限，同时，要明确各管理人员的工作范围和职能，定期维护、备份、杀灭软硬件设施病毒。
结束语：
对于公路档案管理信息化建设而言，其为一项非常复杂且系统的工程，在具体建设中依旧有很多不足存在，鉴于此，我们需要根据具体实况，科学构建档案管理机制，加强档案信息网络服务，强化档案管理人员素质，加强与电子政务的结合，运用规范化手段开展公路档案管理信息化建设。只有这样，才能保证公路档案管理的标准化、规范化和科学化，提升公路档案管理的信息化建设速度，从而为公路交通事业的健康繁荣发展保驾护航。
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