实验室安全综合管理系统设计及应用

发表时间:2021/8/12   来源:《科学与技术》2021年第29卷4月10期   作者:刘冬梅
[导读] 实验室是高等院校进行人才培养和科学研究的重要场所
        刘冬梅
        天津科技大学 国有资产与实验室管理处, 天津 300222

        摘要:实验室是高等院校进行人才培养和科学研究的重要场所,如何有效解决实验室安全事故频发的问题,本文进行了有益的探索,通过信息化手段,设计实验室安全综合管理系统并进行应用,取得了良好的效果。
        关键字:实验室,安全,信息化,综合管理系统

        引言
        实验室是高等院校进行人才培养和科学研究的重要场所,是提高学生实践动手能力、培养创新意识的基本环境,更是教师进行科学研究的重要基地。重视并做好实验室安全管理工作,是高校教学、科研工作顺利开展的基本保障[1]。
         现状
        近年来,高等教育办学规模不断扩大,发展速度也越来越快,高等院校实验室建设经费不断增加。实验室中使用的大型、精密、贵重仪器设备、特种仪器设备数量、种类不断增加,功能不断丰富,不规范管理和操作给师生带来的安全隐患越来越多[2];理工类实验室内使用的危险化学品数量、种类也日益增加,对化学品的安全保管和使用也提出了更高的要求。教学、科研需求不断增加,加之实验室对外开放的程度不断加大,使用人员数量和使用频率不断增加,而使用人员的安全意识和技能相对欠缺,导致高校在实验室安全方面产生了大量新情况[3]。
近年来实验室安全事故屡屡发生, 不断引起社会的关注和高校的重视。如何解决实验室软硬件建设的飞速发展与实验室安全管理需要之间的矛盾,总结分析实验室安全管理中存在的各种问题,并探索制定与之相适应的政策、体系,是当前各高校亟需解决的重点问题。
如何充分利用互联网+数字化信息化技术,搭建高效、优质的信息化管理平台,提高实验室安全管理水平,实时在线了解各实验室的基本信息及安全管理状况,充分利用大数据技术及时发现并解决存在的安全隐患,我校进行了有益的探索,设计并开发了实验室安全综合管理系统,并在全校推广使用,取得了良好的效果。
2 实验室安全综合管理系统的设计及应用
实验室安全综合管理系统包含三个子系统:实验室综合管理系统、实验室安全管理与教育系统、实验室安全检查系统。实验室综合管理系统实现对实验室基础数据(实验人员、实验项目、实验物品、实验环境)的管理,并分析各实验项目、实验物品、实验环境所涉及的危险元素,提出科学的安全管理措施。实验室安全管理与教育系统中包含实验室各级各类安全政策、法规、措施、常识,提供给全体学生进行线上学习并考试通过后,方可进入相关实验室进行实验。实验室安全检查系统实现各学院对所辖实验室的日查、周查和月查上报工作,主管部门可根据三级检查情况进行实地抽查,及时发现并解决存在的安全隐患。三个子系统相互独立,又相互联系,实验室综合管理系统为其他两个系统提供基础数据,实验室安全教育与考试系统实现对进入实验室及开展相关教学科研项目的准入控制,实验室安全检查系统实现对实验室内安全要素的检查排查,为实验室安全保驾护航。
2.1 实验室综合管理系统
该系统是基础系统,为其他两个子系统提供基础数据。
    图1 实验室综合管理系统页面

系统中主要包含四个方面的基础数据:
(1)实验项目
实验项目模块包括教学项目和科研项目,教学项目包括实验课程、实验大纲、课表安排、实验物品、实验环境等信息,课程负责人选择实验室的时候,可以查看实验室基本情况,尤其危险元素及其防护措施,实验时及时传达给学生,预防实验安全事故的发生。科研项目实现对在研项目进行管理,科研项目主管部门对科研项目的实验内容和步骤中涉及的危险元素进行审核,针对这些危险元素,项目负责人需要做出详细的危险描述和防护措施。进行教学和科研项目的相关实验人员(指导老师,项目组成员)只有通过安全考试后方可进入实验室进行教学科研实验。
(2)实验人员
实验人员模块包括实验人员基础信息模块和实验人员准入模块,实验人员包括专任实验人员、兼职实验人员、临时实验人员,实验人员准入包括本科生准入、研究生准入、校外人员准入,通过实验室安全考试的人员自动对接到实验人员准入模块,取得准入证后,方可进入实验室开展实验。
(3)实验物品
实验物品模块包括实验室设备管理、化学试剂管理等,实验室设备包括常规仪器、特种设备(压力容器,气瓶)、大型仪器、危险仪器(高温、高压、高速、电磁辐射、危化品柜等),通过实验物品模块信息维护,着重关注危险元素,由实验室负责人在系统中提供、填报专业的防护措施、应急措施,供进入实验室的师生学习了解。同时,这些危险元素将作为实验室安全检查系统日查、周查和月查的主要内容。
(4)实验环境
实验环境主要危险源包括水、电、气、建筑四个部分,需要实验室负责人在系统中对实验室存在的水、电、气、建筑安全隐患进行描述,填写操作规范和应急措施。
2.2实验室安全管理与教育系统
图2 实验室安全教育与考试系统

系统中包含实验室安全政策、法规、知识题库、实验室安全准入考试、各学科专业实验安全操作标准化培训、安全教育视频、在线交流服务等功能模块。进入实验室的人员需要从系统中学习必要的安全知识,并通过基础和专业的实验室知识考试,方可获得准入进入实验室进行相关实验。
2.3 实验室安全检查系统
图3 实验室安全检查系统

该模块实现了实验室安全日查、周查、月查的网上填报,实验室负责人每日对自己管辖的实验室进行检查,并在系统中进行填报,实验中心主任每周对中心所辖实验室进行检查,学院负责人每月对学院实验室安全情况进行检查。抽查及检查人员可以查看该实验室内涉及的危险元素,包括实验物品,实验环境等,检查出的问题下发整改通知书,实验室负责人提交整改方案。
3 结语
实验室安全责任重于泰山。实验室安全工作与广大师生的身心健康都息息相关,做好实验室安全工作是学校教学、科研等工作正常开展的重要保障[4]。通过实验室安全综合管理系统的设计及在我校的应用,大大提高了实验室安全管理的信息化水平,为实验室安全知识的宣传和安全隐患的预防、消解提供了可靠的支撑和保障。

参考文献:
[1] 周颖梅,娄志国.实验室安全与环境保护规范化管理研究[J].考试周刊,2014(22):141-142.
[2] 侯永平,余树全,等. 构建实验室安全监控防范体系促进实验室和谐发展[J].实验技术与管理,2015.32(1):226-229.
[3] 晏锦,马强. 构建保障制度落实的高校实验室安全保障体系[J].实验技术与管理,2014.31(1):207-210.
[4] 陈浪城,严文锋,刘贻新. “以人为本”建设高校实验室安全文化[J],实验室研究与探索,2015.34(7):285-288.
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