孟凡举
丹江口市公共资源交易中心,湖北 丹江口 442700
摘要:建筑工程开展成本管理过程中最关键的一个环节就是招投标购买管理工作,优良的项目招投标采购管理工作可以有效将工程项目施工进度提高,并且还能不断对工程项目的施工成本进行优化,很大程度上能够将项目施工质量提高。工程项目施工期间,需要将更科学且全面的招投标购买管理工作落实到位,从而将项目整体管理水平和质量提高,进一步促进建筑工程长远稳定发展。
关键词:建筑工程;招标采购;合同风险;管理把控
1浅析建筑工程招标购买特征以及其优势
1.1招标购买工作具有公平公正性
建筑工程的招标工作分为公开以及邀请招标招标购买,在实际落实期间,项目施工购买方需要根据实际项目要求来发布有关招标购买信息,投标单位能够结合招标书有关内容进行公平竞争,后期根据前期已经定好的评标方法评选出中标候选人员,对招标购买工作进行公开期间整个招标期间和招标形式以及其他购买方法进行对比,具备公平公正性。以此为前提,可以更好规避在采购期间发生的徇私舞弊等恶劣现象,这样也可以更好确保建筑工程购买行为跟我国有关法律法规相符。然而施工技术具有一定复杂性,并且还有一些特殊要求等限制,只有少部分投标人员可以合理的选择或者运用公开招标的方法费用来占据工程项目合同金额比例非常大,并不适合公开进行招标工作,在此期间可以选择邀请招标方法,由于在同一个条件下开展招标工作,因此机会都相同,尽管对招标的单位数量并没有进行限制,然后公平竞争的性质却相同。所以在实际开展招标工作过程中,不管选择哪一种采购方法,都可以使建筑工程项目采购效率得到很大提高,同时也能避免在招标购买期间发生的腐败问题,有效避免整个采购期间发生的招标方以及投标方出现的个人利益交易情况,确保建筑工程招标工作的公平公正性以及规范性。
1.2有效节省建筑工程材料购买成本
跟具有不固定性以及流动性的材料购买工作进行对比,招标购买工作具有固定性和统一性。从招标购买确定中标的单位之后,工程项目所需要用到的材料都通过这个企业开展对口提供,降低当今市场上流动采购材料的时间成本,与此同时,还可以运用统一的购买材料方法,很大程度上能够节省非常多的工程项目材料购买成本,在确保质量和数量的过程中能够节省非常多的生产投入。在此期间,可以运用公开招标的方法对建筑工程的材料进行购买。可以将其整体选择以及购买的范围扩增,加强工程项目企业的主动性,使企业可以结合实际成本管控需求合理的选择材料供应商。通过长时间互相合作,双方在良好的信誉前提上,能够达到先提供材料后进行结算,使企业拥有非常充足的资金来确保工程项目的施工进度,更好将企业的流动资金激活。
2探究工程项目招标购买合同风险
2.1合同签订之前容易发生风险
对于合同在签订之前所遇到的风险而言,其主要包含供应商自身资质以及合同谈判等各方面。风险管理把控工作则是对招标购买合同签订前容易出现的风险进行管理,其中包含合同签订前对供应商的资质进行核查、将合同文件的准备工作做好等。要放在对合同进行签订前期,需要将供应商的资质以及信誉度等各项基本信息调查清楚,了解对方所履行的责任和合法资格。如果在合同签订前对方并不具备合法资格,会造成签订的合同失去效果,若将供应商的信誉度和合同签订过程中的资信变化忽略掉会轻易导致经济受到损失。
2.2投标者和评委会出现串通
工程项目在进行招标购买过程中,如果招标书颁布之后,投标人员需要以自身实际情况有序进行投标工作,投标人员的条件以及优点都要通过招标评委会的审查核对以及把关,通过了这个重要阶段,才能从整体将招标购买的科学性以及合理性提高。
然而在招标购买过程当中,很容易发生投标人员跟评委会相互进行沟通的情况,指的就是贿赂评委,使不符合标准的投标人员入围,甚至是中标。这种问题的发生会对招标购买的科学以及公平公正性造成限制,在一定程度上也会对工程项目材料购买的科学性和经济效益等造成不利影响。
3工程项目招标购买合同管理把控有效对策
3.1合同签订前风险把控对策
针对有关合同在签订前期的资格进行审核是非常重要的风险把控要点。其主要包含供应商的资格审核以及资信调查等各方面内容。其中,主体资格审核指的则是调动供应商法人的民事责任和民事行为能力。对于合同双方的主体资格来说,这项工作直接会对签订合同的公平公正性以及合法性造成一定影响,并且具有对应的民事全力和行为能力所签订的有关合同才会受到法律保护。对方的资信以及履约能力。这些方面进行调查,主要就是调查对方的经济情况以及信用状况等各方面基本信息。在企业稳定经济能力和良好信用记录的保障下,才能顺利签订合同、履行合同。比如可以运用有关查询软件对供应商生产信息和经营情况、资信状况等各项数据等,结合最终所查询到的有关信息和其业务情况,从供应商信用、年报和业务联系等各方面内容。针对供应商实际经营情况进行解析,从而将这项工作的效率提高,降低金融风险问题的发生
3.2针对项目制定科学的招标文件
为了更好推动工程项目招标活动的有序开展,使项目招标和投标期间的合法性以及合规性提高,在实际对项目开展招标投标活动前期,需要制定更具有科学性的项目招标文件,结合这个文件开展工程项目的招标活动,这样可以选择最适合的中标单位。针对工程项目招标文件进行编制过程中,需要做出一些明确要求,其中包括招标文件的格式以及合同中主要规定的条款、项目的评标方式等各项内容。与此同时,还要求有关法律法规要执行到位,根据当今市场发生的实际情况和企业自身发展实际需求进行全方位考虑,这样可以进一步确保建筑工程招标文化的科学合理性。针对建筑工程招标文件有关内容进行细化分析。对每一个招标单位进行对比,这样可以找到最适合建筑工程需求的中标人,为项目的顺利进行提供大力支持。
3.3履行合同期间风险把控对策
第一,合同变更。在签订合同前期,双方需要秉承守信,诚实原则,严格结合有关合同所要承担的法律规定。合同的。有效落实跟企业经营活动以及经济效益的获取有很大关系,同时也是企业树立良好形象以及声誉的表现。其次,所签订的合同双方也要加大对合同的履行义务,信守合同条款。比如在对合同条款进行旅行过程中,如果发现里面出现的不平等条款以及错误条款等问题,为了更好确保企业的经济效益,需要快速跟对方进行沟通交流,结合合同所规定的权限和程序进行变更或者解除合同。第二,发生合同纠纷。如果企业发生合同纠纷问题需要结合合同内部的条款以及有关法律法规,第一时间跟供应商进行沟通,并且落实有关职责或者运用法律程序进行处理。发生合同纠纷问题,若可以协商,双方需要签订正式的书面协议,并且落实到位,如果没有办法进行协商,需要结合合同有关规定,运用法律途径进行处理。
4结语
总之,可以从供应商的资质审核、编制的有关合同标准文件以及履行过程等各项信息数据库,为企业选择更优秀的建材供应商,将招标购买合同当中存在的风险问题降低,并且还能更好为其提供有效保障。对合同进行签订前期、签订过程中以及履行后期等各个阶段进行风险把控,全面对综合性风险工作进行管理和控制,不断对合同每一个环节中风险点进行合理把控,将其管理和风险管控水平提高,降低企业存在的风险。结合有关招标购买合同风险和管理把控模型,能够更好为风险把控对策的落实提供大力支持,达到全过程且全方位的风险管控。
参考文献
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