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摘要:现代企业财务管理工作是推动企业长远稳定发展的重要基础,大数据背景下企业财务管理也朝着信息化、数字化的方向发展。文章对大数据分析在企业财务管理中的应用展开探讨。
关键词:大数据;企业财务;财务管理;企业管理
引言
大数据信息技术迅猛普及于在各个行业,给不少企业的发展带来诸多的机遇,与此同时企业也必将迎接巨大的挑战。对于企业来说财务管理工作重如千钧,触及根本。所以企业在财务工作中,要紧随时代发展并按照自身的状况逐步调整,以求符合企业数据时代财管工作要求,我国企业在大数据普及的常态下出现的财务管理问题,现阶段依然是值得研究的热点问题,针对问题的探讨其解决措施对保障会计信息系统安全性以及对企业财管水平的提高都深具意义。
1大数据背景下财务管理概述
企业应用大数据技术,能够使财务管理工作处理效率大幅度提升,基础会计信息收集工作更加高效,减少由于收集会计信息而导致的财务管理效率降低等问题,同时在大数据背景下,企业会计信息处理准确性将会大幅提升,降低企业在财务处理工作当中的人力资源以及其他资源支出,财务管理结果可靠性能够进一步提升。另外,大数据技术的发展也能够使得企业的信息传输效率不断提高,有助于企业内部不同部门信息交流,保证企业内部工作处理的及时性。从整体角度来看,在大数据背景下,企业财务管理工作能够实现内部资金活动数据及时整合,在财务报表整理过程当中做好财务数据等的及时交流,而且借助新的信息化方式进行资金调整,能够提高资金管理灵活性,优化资金使用收益。借助大数据等新兴技术,企业的财务管理工作,可以实现对于长期战略规划的优化,在日常的财务管理工作当中,企业工作人员能够根据当前的经营信息以及财务变动,及时预测未来发展过程当中可能存在的机遇以及挑战,修正当前管理中存在的问题,保证企业短期与长期利益的相互统一,及时规避各个环节风险,这有助于企业降低管理成本,减少财务风险性问题。而且随着信息化技术使用范围的进一步提高,企业的财务管理人员能够对各项经营数据做好整合分析,提高预算编制科学性,进而推动全面预算管理工作在企业内部的全面实施,有助于企业提高资源配置效率,推动企业稳定发展。
2大数据环境对财务管理信息系统造成的影响
2.1对财务管理效率的影响
传统财务管理工作的开展,需要的人力投入非常多,因为工作量极大、工作内容复杂,包括商务文档的收集、信息汇总、信息录入、信息传输、财务信息核对等,以上全部经由人工进行,这就容易造成企业财务部门人员结构冗杂、岗位重复交错,工作责权不清等问题。但是,处于大数据环境中,如果能在财务管理工作中充分利用云计算技术和大数据分析技术,让机器、程序代替人工完成标准化的作业部分,并颠覆传统财务管理工作模式,让信息技术充分融合到财务管理工作中,建立企业财务管理信息系统,这不仅可以大大节约人力、时间成本,提高工作速度,加速企业运转,而且还能实现财务信息的共享,为全面开展资金管理奠定基础,提升资金管理效率,提高金融业务处理效率与精度。
2.2财务数据分析方式方面的影响
大数据数量巨大且信息难于集中,而信息本身涉及的维度也是多方面的,属于非结构化数据,正因为如此,工作人员在开展实际工作的过程中,应结合大数据背景不仅对标准的财务数据进行分析,还应分门别类地对碎片化的数据展开多个维度的分析。在大数据背景下,企业内部财务工作人员可借助数据平台的各项功能从多个角度提取相关信息,尽可能地减少不必要的成本浪费,全面提升所需数据的真实性与可靠度,推进财务管理工作的顺畅开展,为各项财务活动的开展奠定夯实的基础。在大数据背景下,财务管理工作的方向也逐渐由原先的单一化数据分析转向了业财一体化的方向。
2.3全面实现预算管理
大数据技术的应用能够帮助企业更加全面和系统地分析内部的各种数据信息,完善企业的预算管理工作,把预算管理作用充分发挥出来[3]。在大数据环境当中,企业编制预算方案之前,可以登录数据平台了解财务、资本、业务和管理方面的数据信息,准确地预测出下一年的预算管理信息,为接下来的全面预算编制工作提供有力依据。根据企业收集的数据信息调整预算方案,准确地掌控预算方案的下达、执行和调整,提升预算执行效率,能够有效减少企业的发展风险。
2.4财务决策流程方面的影响
针对企业财务管理过程中的各种问题,管理人员在往往会采取传统的管理思维先从单一问题的角度进行出发加以解决,之后才有可能会追根溯源开展逻辑研究,寻找问题出现的原因。随着大数据技术的广泛应用,企业原有的财务管理模式受到了很大的冲击,企业财务管理决策流程可以以数据为导向,构建一个涵盖财务数据中心、数据挖掘、分析解决问题的决策流程体系,用于科学化地开展日常财务管理工作。由此可见,大数据时代,企业的财务管理工作更应体现科学化、现代化,财务决策更加关注从数据角度进行管理。
3大数据背景下财务管理模式创新问题
3.1数据信息共享建设力度问题
在大数据背景下,企业开展财务管理模式创新工作,需要加强信息化管理的应用,提高内部财务信息以及其他业务信息的共享性,但是当前企业内部的数据信息共享建设力度较差,无法满足财务管理创新需求,这主要是由于在实际工作过程当中,企业内部不同部门信息数据分散在不同系统之间,比如财务系统与办公系统之间的信息交互性差,信息传递存在一定局限性,而在财务管理模式的创新过程当中,为了有效运用大数据等技术,企业信息应当实现集成化的管理,对财务信息与业务信息进行统一整合,但是在当前,由于信息共享建设力度较差,企业数据信息极为分散,财务人员在出具财务报表等工作的过程当中,缺乏足够的数据基础。
在当前大部分企业信息化应用水平不断提升的情况下,尤其是借助大数据技术开展财务管理模式创新的形势下,企业需要做好内部数据的统一储存分析,实现各项信息数据的有效传输,这是企业开展财务管理模式创新工作当中应当注意的问题。
3.2财务信息的共享程度偏低,管理制度尚不健全
有很多的企业并没有跟随时代的发展进程,合理的财管信息共享程度偏低,这种现象使数据技术缺少了与之相适应的发展平台和空间。另外,企业在财管制度上对大数据的特征也并未做到有机关联和完善创新。
3.3工作人员安全意识淡薄,财务信息化风险管理工作不到位
就当前很多企业财务会计向管理会计的转型来看,很多企业的发展水平有限,工作人员的安全意识薄弱,即使在开展财务会计转型工作的过程中使用了先进的信息技术,但信息安全同样难以保障。我国当下的财务会计向管理会计转型的过程中,在利用云计算等大数据技术开展财务会计信息管理工作中,常常会遇到信息丢失和数据篡改的问题,企业发展中面临着巨大的内外部风险,财务信息化风险管控不到位,在财务会计向管理会计转型时面临着较大的困境。
4大数据分析下企业财务管理工作创新策略
4.1提高内部信息共享力度
在财务管理模式的创新中,应当注重内部信息共享度的提升,尤其是随着大数据等新兴技术的应用,企业的财务管理模式创新工作,需要打通内部的信息壁垒,提高财务信息与业务信息之间的交互程度,实现信息传输的稳定,为运用大数据技术以及线上财务信息处理提供基础。因此企业应当对现有的财务系统与办公系统中的数据等进行整合,在统一的信息平台当中进行处理,并在信息平台中划分出专门的模块,负责数据的接收储存工作。为了实现这一目的,企业应在内部重视对于信息化技术的运用,建立专门的信息中心,就大数据技术等需要应用的设备进行完善,优化现有的基础设施建设,购置必备的服务器等设备,建立起专门的财务信息处理平台。在内部信息共享工作推进中,建立专门的监督小组进行工作内容监控,了解目前的信息共享情况,企业还应当展开专门培训工作,将大数据技术应用等概念进行宣传,使内部员工了解到新的财务管理模式创新内容,主动配合大数据背景下财务管理模式创新,提高各项信息的采集效率,实现信息数据统一维护处理。
4.2制定统一的信息管理制度
大数据的出现,让人们认识到数据分析的积极作用。企业想要高效应用以大数据为基础的财务管理信息系统,需要认识其优势,还要让企业上下的管理统一,为此,应当制定统一的管理制度。这样可以在企业内部全方位的应用信息系统,促使该系统与财务工作、生产经营活动充分融合。尤其是那种集团公司,总公司财务制度和子公司的财务制度有区别,就不利于财务信息系统的推广。所以,企业必须统一制度,才能为该系统的应用营造良好的环境,打开信息系统的大门,广泛应用,深度挖掘企业数据,为其他工作提供有效支撑。
4.3保障财务信息安全
用先进的IT技术改善财务数据管理系统,处理企业内部的信息进行计算分析,据此对各种指标做出前瞻性的合理预估,以防范和降低企业的发展风险。财管系统的应用可将企业各个部门的信息在数据链条上集成,并高效的处理信息有效避免人为失误。财管系统的数据技术对企业各部门海量数据精准的分析,突显资源统筹优势,对企业资产进行更加合理的配置,对企业制定发展战略提供信息数据的安全保障。在管理人员权限设置方面,企业应做好合理的内部控制工作,避免内部人员有意无意地信息外泄。
4.4重视人才培养,建设高质量团队
归根结底,企业要想将大数据技术的价值真正发挥出来,人才的培养与运用较为关键,由于不同行业、不同企业的经营范围与管理模式相差甚远,内部人员的管理水平与管理效果也会对实际的财务信息技术处理效果产生深远的影响。现阶段,企业急需更多的优质人才开展财务管理工作,人员自身的信息技术处理手段也应不断增强,以适应不断变化的市场环境。企业管理人员应结合自身的发展需求,采取多样化的管理手段建立一支具备高素质、高水平的财务管理团队,以满足后续财务管理工作的有序开展。针对企业现有财务工作人员业务技能、基础知识以及专业素养方面的不足,管理人员应组织相关人员开展大数据信息知识与技术方面的学习,促进人员专业能力的全面提升。
4.5完善企业财务管理体系
财务管理体系的优化和完善,同样是企业财务会计向管理会计转型的重要条件,只有在完善的制度指导下,各个企业的转型工作才能够得到有序推进。如果要保障转型效果,必须理清财务会计和管理会计之间的关系,在整个财务管理体系内详细划分管理会计和财务会计各自对应的工作范围。管理会计概念的出现相对较晚,作为新型的管理理念,企业在开展转型工作的过程中,不应该将二者完全独立看待,而应该从企业长远发展的战略目标出发,通过财务管理体系的科学构建,在企业内部推进管理会计和财务会计工作的高效进行,在做好成本管控的同时加强绩效评价,避免越权情况的出现,完善财务会计向管理会计转型的相关制度和规范。
结语
综上所述,现代化企业的财务管理工作需要跟上时代发展需求,融合新技术的应用,优化财务管理工作,实现企业的宏观调控和微观调控,为企业的创新发展打下良好的基础。对此企业还需要结合自身情况制定合理管理策略,提高企业财务管理水平,发挥大数据优势,实现财务管理的创新发展。
参考文献:
[1]周红叶.大数据时代下企业财务管理的创新研究[J].商讯,2021(10):67-68.
[2]李静.关于大数据时代企业财务管理工作的思考[J].全国流通经济,2021(03):66-68.
[3]李静.议大数据时代下企业财务管理挑战及对策[J].财会学习,2021(09):51-52.