李铮波1 王志戎2
1.身份证号:33018419940430****2.身份证号:36042819960816****
2.摘要:当前环境下,大多数工程施工企业需要处理的信息都已经超过了传统管理模式的最高效率处理量,甚至有很多已经达到了极限处理量,因此,信息化监理逐渐被各企业关注并重视。但当前信息化监理在我国还没有被广泛使用,相关知识比较匮乏,可供咨询或提供专业服务的行业也没有得到发展,因此工程施工监理项目信息管理的发展路程还有很长,需要进行更为细致的研究和完善。
关键词:建筑监理建设工程;信息管理;策略
1、建筑工程监理的作用及意义
1.1科学控制施工进度
施工进度是建筑工程项目管理中的一项重要指标,若不能科学控制,那么会出现一系列问题。如果施工进度过快,那么建筑质量管理工作就很难落实到位,就有可能会出现“豆腐渣”工程,威胁到用户的生命安全;如果施工进度过慢,那么建筑工程项目很难在预期竣工时间内完成,既会对建筑施工企业的经济效益造成影响,又会对建筑施工企业的市场竞争力与社会信誉造成危害。工程监理部门可基于建筑工程项目的预期竣工时间与项目结构类型来科学把控施工进度,全面监督施工现场的各个环节,尽量防止外界因素的干扰,提高建筑工程项目的施工效率。
1.2对建筑质量进行有效监督
建筑质量一直以来都是建筑工程项目施工的根本目标之一,工程监理部门需要从人员管理、物资控制、作业环境优化等方面入手来形成科学有效的监督模式,动态监督整个施工建设过程,确保施工作业做到保质保量完成,切实提高建筑工程项目的质量。
1.3对各部门工作进行有效协调
由于建设工程项目施工较为复杂,涉及较多工艺、较多环节、较多部门,专业性较强,再加上不同部门的工作职责差异较大,很容易会让他们在施工过程中鲜有沟通与交流,难以科学衔接相关施工环节。有鉴于此,工程监理部门需在各个部门之间起到“润滑剂”的作用,对各部门工作进行有效协调。
2、工程施工监理项目信息管理架构组成
为求更有效率的实现监理业务工作,监理项目管理平台一般分为六个功能模块:人员管理,项目管理,监理资料,项目文档管理,安全生产管理,收、发文管理。其中人员管理模块主要用于权限的分配与管理,同时记录并管理所有用户信息;项目管理模块用于对工程项目的临时改动,如创建,修改,停止,取消等,以及成员分组,项目角色分配等等;监理资料主要用于日常监理信息的保存,修改和审批;项目文档管理模块主要负责文档的上传,下载,以及原有文档的更新;安全生产管理则主要是及时对项目安全隐患进行排查治理;收、发文管理模块主要用于对外的信息收发和传达,同时要对外部信息进行登记,修改和维护。
3、建筑监理建设工程信息管理的实现策略
3.1进度控制子系统
施工工程的进度是对工程具体了解的主要方式,因此设置进度控制系统,时刻确定施工工程的进展情况,根据具体工期时刻进行检查和调整,这对于监管工程,实现动态控制很有必要。依据以上要点,进度控制子系统需要具备以下几个功能:(1)原始数据录入,为后期项目进度预估和计划编制优化提供数据材料。(2)通过原始数据演算编制计划,例如横道图,多级网络计划等。(3)在施工过程中,根据实际情况和工期,对现有进度,费用,可用资源进行优化。(4)预计进度目标风险,并对风险环节进行警示和优化。
(5)工程实际进度统计,根据分析工程施工期间逐步补充的数据,形成和最初预计计划对比的数据分析,判断是否可以按期完成目标,为施工计划提前调整提供数据依据。(6)各种数据报表输出。
3.2造价控制子系统
工程造价是整个施工过程中企业十分重视的一个环节,所以在施工期间的各项支出,实际造价,计划造假信息的及时整理分析也就十分重要,而造价控制子系统主要便用于存储,收集并分析各项造价信息,并进行有效的比对,监理管理人员通过数据分析即可实现对工程项目造价的动态控制。基于达到此作用,造价控制系统需要有以下几种功能:(1)输入预定造价金额,形成预算定额库。(2)收集,编制,审核,控制预算,根据计划投资数据,形成造价控制目标计划,并对目标进行风险预估分析。(3)随时根据市场价格和施工具体情况,调整相关价格数据,反应最切合当前实际的造价情况和预算变动情况,同时根据输入的实际造价数据,与原有数据形成动态比较并对照分析,对当前情况进行有效调整。(4)时刻进行偏差分析,对于与预定造价不符数据进行检查和调整,对最终完工造价进行预测并随时修正。(5)对施工单位报送的工程款项申请进行审核,同时进行进一步报送。(6)对工程中的各项款项变更和费用索赔问题中关于造价方面的申请信息进行审核并进行进一步上报。(7)工程竣工后的造价结算审核。
3.3质量控制子系统
工程质量是施工过程中最为重要的一点,工程质量直接决定着工程的使用寿命,安全度,可靠性等等各方面,没有质量保证,整个工程必将造成严重的经济损失,甚至出现生命财产安全问题。因此质量控制工作对于监理单位是至关重要的监管内容,目前的质量监管主要有三个环节,首先在工程开始前对投入资源和材料进行严格把关和筛查(事前控制),进而在施工过程中,对各个工程环节进行监督和随时检查(过程控制),最后,对工程最终成品质量进行验收(事后控制)的全过程。其中,事前控制是损失最小,安全度最高的质量管控环节,也是最为关键的一个环节。因此,基于以上需求,质量控制子系统需要达到以下功能标准:(1)对工程所需材料,配件,设备报验台账进行录入,并对每次进场材料的具体名称,种类,规格数量,进场外观,验收意见,质保资料结论,取样记录等数据随时录入更新。(2)设置监理实验台账,并进行明确记录随时补充。(3)录入质量监管专家知识库,可以在工程进入专业阶段时及时准确检索出当前环节所需的施工工艺,监管手段,可能问题,防治手段,质量检验标准等数据,为现场监理人员提供更为便捷的监管手段。同时对于知识库的内容也需要随时更新。
3.4安全隐患排查处置子系统
为切实履行好安全监理责任,重视安全生产管理,使监理人员时刻参与施工现场的安全隐患排查治理工作,提升项目监理人员安全管理知识水平和应对安全隐患的处置能力,为切实达到此效果,安全隐患排查处置系统需要有以下功能:(1)建立并维护《安全施工标准库》,根据施工现场施工内容,可搜索对应的施工安全要求,对照施工现场有无违规施工隐患。(2)建立《隐患报送处置》平台,针对发现施工现场存在安全隐患,实时记录影像资料并填写提交隐患信息,及时反映要处置的隐患内容,填报整改要求、整改时限等等内容。自动生成《安全隐患整改通知单》,跟踪整改完成情况。
4、结束语
质量安全监管自始至终都是工程建设的重中之重,工程施工监理项目信息管理,脱离了传统的监管形式,以信息化的形式代替人工,极大的减少了疏忽和误差,在减少了人员负担的同时确保了工程施工的质量安全,更有效的监理方式也推动着整体工程施工质量的进一步发展。虽然目前工程施工监理项目信息管理尚未真正普及,但其优势与好处现在已经越来越被人们发觉并重视,可以预见,高质量的监管形式是工程施工进一步发展的大势所趋,信息化监理项目必然会逐渐普及,被更多工程企业和施工团队所采纳。
参考文献:
[1]韩包海.信息管理在企业中的作用[J].浙江工商职业技术学院学报,2016.8
[2]贾旭东.浅析施工企业的信息管理[J].无线互联科技,2017.9