彭旭初
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摘要：当前，在电力体制改革的推动下，电力企业结构不断调整，企业从生产方式到经营模式都发生了很大改变，并逐渐进入一个全新的发展阶段。基于此，本文针对新形势下加强电力企业档案现代化管理进行探讨分析，以供参考。
关键词：电力企业；档案管理；现代化
引言
随着现代化技术水平不断提高和人们社会需求不断增长，用户用电的需求越来越大，电力档案管理工作就显得意义重大。在大数据环境下，电力档案管理能够实时为电力企业提供数据支撑，为电力企业以后稳健发展打下基础。随着社会的发展，信息化时代已经来临，各个企业逐渐走向无纸化办公趋势，人们也逐渐认识到了电力企业档案管理现代化发展的重要性。因此，档案管理工作也需要应对其发展趋势作出相应的变革及更新，以促进电力企业飞速发展。
1电力企业档案现代化管理的意义
1.1为企业发展提供数据支撑
企业的发展必须有相关的数据作为支撑，如果企业领导要作重要决策，必须通过数据分析得出结论。对一家电力企业而言，档案管理工作是最有力的数据支撑，可以通过分析近几年的公司收益等使领导明确投资的方向，明确企业发展的目标，为企业发展提供帮助，使企业能够更好更快发展[1]。
1.2节省人力、物力、财力
传统的电力档案管理工作需要耗费大量的人力、物力、财力，而利用现代化信息技术能够弥补传统工作模式的不足，利用现代化信息设备可以节省大量的人力、物力、财力，人们动动手指就能掌握电力档案信息。现代化档案管理模式减少了工作人员的数量，有效节省了企业的支出，能够促进企业快速发展，增加企业收益。
1.3信息数据准确，不易丢失
现代科技水平已经比较成熟，运用电子信息设备能够准确地记录数据，且不受外界环境的影响，能够将信息数据完整保存。传统的人工档案管理可能会因为外界环境等因素，出现数据保存不完善的情况；现代化科学技术可以弥补这些缺点，将电力信息数据保存完好，有助于企业未来健康发展。
2加强电力企业档案现代化管理存在的问题
2.1管理制度不完善
电力企业发展的同时企业文件档案也会相对应的变得更加复杂，品类数量更多，电力企业首先应该根据内部需求完善对档案管理人员的管理制度，管理制度的完善不仅能够提高企业效益也能够提高管理人员的专业素质，但在目前环境下，电力企业管理模式相对陈旧，档案管理人员的工作没有强硬的时间点、没有工作目标、没有一个工作闭环是由于企业对档案管理人员没有相应的管理细则，行政部门对其没有要求，有的企业及时就算有管理制度但也存放在角落，没有管理人员进行定期讲解，只是在需要的时候拿出来一下，管理制度如同虚设[2]。
2.2管理水平不一致
在电力企业档案品类增加，内容复杂的情况下，档案管理人员中有些人不能够及时找到档案的管理要点，致使档案管理效率不高。电力企业属于国家企业，一般工作人员都为公务员，造成有些工作人员档案服务水平不高，档案工作不能有效地结合信息，合理利用，档案没有严格的编码，比如员工内部人员和员工外部人员档案信息在同一个文档里，19年的档案盒17年的放在一起了，这样以后找相关档案的时候，找寻人员没有目标的同时还可能找寻不到。管理档案人员并非为专业性人才或者前期未进行专业的培训等其他原因造成档案管理水平不一[3]。
2.3工作人员素质水平较低
电力档案管理工作人员的素质水平较低，导致电力企业的发展受到了严重威胁。
在电力档案管理过程中，要有相应的工作人员负责对档案进行管理和审查，但一些工作人员的工作责任感不强，对待工作敷衍了事，掺杂个人情感因素，从而影响了整个企业的发展；还有一些工作人员的专业水平不高，对引入的信息化设备操作不熟练，这都会直接影响企业的发展，对企业造成损失。
3加强电力企业档案现代化管理的措施
3.1完善管理制度
根据档案管理工作内容和内部结构，快速制定出加强档案现代化管理的措施，对之前档案管理进行完善或者整体整改。制定企业每一个部门的工作章程，起草档案管理的章程内容大致为：规范档案填写的要求，字迹清晰、在档案归档时封面应该有相应的序号，同一类档案按照时间先后放在相应的位置、制定出档案管理人员的每个时间段的工作范围，提升工作效率，固定管理人员管理档案的类型等其他内容。电力企业对档案管理人员制定的制度要根据内部的需要科学制定，不可贪大求全也不可能生搬硬套、制定的执行事务要以人为本，明确职责。管理制度从事务到人都应该一一落实，开会的时候需要细致说明制度的改革，打印出管理制度内容贴在管理人员的工作区域[4]。
3.2提高管理水平
企业应该对提高管理人的工作素质进行提高，电力企业应该引进档案管理人才，对管理各个部的人员定期进行专业的培训、测试，提升管理人员的专业水平，对档案管理人员定期地进行调整，这样能够调动管理档案人员积极性。企业可以要求档案管理人员写每一个季度的工作总结和工作计划，能够帮助档案工作人员进行自我提升。档案管理者能够有结合企业发展定制档案内容的能力，根据社会环境的改变对档案进行调整。档案管理人员要熟练掌握计算机存储方式，录入电子档案，档案管理部门不仅要有纸质的存档也可利用计算机建立同一类别的文件夹，对档案进行扫描，然后电子存档，之后利用电子信息技术整合，在需要利用信息时进行相关信息的搜索。定期的对数据库进行备份，以防止计算机存储不够，备份介质可选用移动硬盘或者云存储。电力企业也可以利用大数据处理信息方式对档案进行管理。企业应该鼓励员工多动脑，鼓励员工思考如何提高档案管理工作的效率和准确性。在新员工入职时，可以进行师傅带徒弟模式，老员工带新员工可以快速地让新员工进入工作状态，并对老员工进行奖励[5]。
3.3提高工作人员素质水平
首先，企业应定期组织工作人员进行党建理论学习，学习习近平总书记系列讲话精神，并从中领悟到作为一名合格的工作人员必须时刻严格要求自己。作为一名电力企业的电力档案管理工作人员，其职业道德水平要达标，必须时刻认识到自身工作的重要性，清楚自身工作对企业发展的影响，时刻保持良好的职业操守。其次，从专业水平上说，部分电力企业的工作人员大多不是专业的档案管理工作人员，因此企业可组织电力档案管理工作人员定期到各大高校学习进修有关电力档案管理的专业知识和技术，明确档案管理工作从哪些方面入手，从而及时为企业减少损失、扩大收益。最后，随着时代的进步，设备的操作技巧也在不断更新，企业应定期聘请相关专家来企业对电力档案管理工作人员进行培训，要求工作人员必须认真学习，做好笔记。
结束语
综上所述，新的时代已经来临，电力企业如果想要有更好的发展，首先需要顺应新时代下的管理模式，电力企业如果要有稳定的发展状态，提升工作人员的专业素养是企业发展的基础。因此电力企业需要完善工作制度、提升管理档案人员的能力素质，以及制定监督制度安排人员对档案管理人员的工作进行监督。
参考文献
[1]叶灿丽.新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考[J].办公室业务,2018(09):102.
[2]刘茹涵.新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考[J].企业改革与管理,2017(14):214.
[3]黎贞莹.新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考[J].中外企业家,2017(16):71.
[4]袁源.新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考[J].机电信息,2016(27):143-144.
[5]李冰.新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考[J].环球市场信息导报,2016(21):94-95.