山东省滨州职业学院 山东滨州 256600
摘要：高职院校干部人事档案是高校组织人事等有关部门在工作中形成的历史性记录材料，是高校组织人事工作中最核心的内容。为了加强高职院校干部人事档案管理，对高职院校干部人事档案管理存在问题进行了分析，对新时期创新高等职业院校干部人事档案管理工作进行了刍议，提出了创新高职院校干部人事档案管理的思路和方法。
关键词：高职院校；干部；人事档案；管理
引言
干部人事档案是每一位教职工工作和生活的真实记载，更是教职工从教育、入职、职称晋升、提拔任用以及办理退休手续等各方面的重要依据。做好人事档案管理工作是关乎到每位教职工切身利益的大事。近年来，随着高等职业教育事业的快速发展，人才竞争日益加剧，人才流动频次增高，干部人事制管理改革不断深化，高等职业院校干部人事档案管理的工作内容和管理形式也发生了变化。
1高等职业院校干部人事档案管理中常见问题
1.1重视程度不高
一是领导不够重视，在领导心目中，教育教学、学生管理是学校的中心工作，干部人事档案管理工作在资金投入、人员配备和设备投放方面都存在着不足，致使档案管理工作相对滞后。二是档案管理工作者思想认识不到位，认为档案管理工作是附属岗位，在档案管理过程中没有及时给领导提出合理化的建议和意见。三是干部自身不重视，有些干部不按照档案管理部门要求提交相应真实的档案材料，导致档案材料与管理部门的要求不符，有些干部在工作调动之后没有及时把自己的人事档案同步转移，更有甚者为了一己私利，对自己的档案弄虚作假，给档案查阅和干部人事管理带来障碍。
1.2体制机制不畅
干部人事档案没有规范有序的管理体制机制，缺乏行之有效的统一要求和考核标准。随着职业教育规模的不断扩大和干部人事制度改革的逐步深化，干部人事档案的内容和形式越来越多，没有符合标准和要求的档案管理库房、设施，没有符合国家要求的专职管理人员，缺乏具体的管理体制和运行机制，导致档案存储归类无依据、无规律，造成查找困难，利用率不高。
1.3人员素质偏低
目前一些高职院校的干部人事档案工作由行政管理人员兼职，这些人员缺乏专业的档案管理知识培训，对干部人事档案工作的政策掌握不足，缺乏建立健全档案工作体系的专业知识，容易造成档案资料的不真实、不完整及有关材料的丢失现象。
1.4信息更新较慢
干部人事档案信息的及时更新是档案管理的重要工作，高职院校干部人事档案材料收集归档不及时，信息更新较慢，主要表现在两个方面，一是在档案信息发生变更时，没有按照一个月内的时间规定在指定的管理部门投放档案信息材料。二是档案管理部门在收到档案更新信息后没有把更新的材料及时归档，造成信息更新不及时。
1.5积压丢失严重
随着高等职业教育的快速发展，人才的需求越来越多，人才的流动也越来越频繁，组织人事部门对干部人事档案材料的审查把关不严，在人员流动中有些材料缺失，有些材料转出不及时，有些材料甚至被当事人保管，丢失现象时有发生。有些材料甚至到职务职级晋升进行档案审查时才发现问题，给档案管理工作和干部人事管理工作带来极大的影响。
2创新高职院校干部人事档案管理方法
2.1在思想观念更新上创新
干部人事档案是高职院校组织、人事部门在人员管理、人才服务过程中形成的宝贵材料，它客观真实地反映了干部个人政治品质、思想认识、工作经历、专业素养、工作作风、工作实绩、廉洁自律、遵纪守法以及社会关系等情况，是干部提拔使用和人才合理利用的重要资源和依据。
因此高职院校要把人事档案管理工作放到与教学管理工作同等重要的位置，在档案材料收集、整理、利用各个环节想办法、出实招，将档案管理工作纳入重要的议事日程，做到制度健全、机制完善、经费到位、人员到位，为档案管理工作提供坚强的组织保障。
2.2在管理制度完善上创新
为了贯彻新时代党的组织路线，落实从严管理干部要求，充分发挥干部人事档案在建设高素质专业化干部队伍中的重要作用，就必须创新建立一套推动干部人事档案管理工作科学化、规范化制度体系。高职院校要成立干部人事档案管理领导小组，制定加强干部人事档案管理的议事规则，出台人事档案管理、信息收集、档案查阅的制度细则，建立人事档案管理人员的考核、奖惩评价办法，为全面地加强干部人事档案管理提供制度保障。
2.3在专业队伍能力提高上创新
干部人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础，是维护干部人才合法权益的重要依据，要做好这项工作，必须按照《条例》要求配备专职档案管理人员，每管理1000卷档案配备1名专职工作人员，选优配强专职管理队伍。同时人事档案管理人员的政治和业务水平的高低，对提高组织人事管理工作水平，推动组织人事改革，有着极为重要的意义。因此，干部人事档案管理人员必须具备过硬的政治素质，正派的思想作风，良好的职业道德，熟练掌握国家档案管理的政策法规，系统地掌握干部人事档案管理的理论知识。这就要求我们必须在专业队伍建设和能力提高上创新工作思路，压实工作举措，更好适应新时期高职院校干部人事档案管理工作的需求。
2.4在档案材料质量提升上创新
高职院校档案管理的工作应当按照《条例》的标准和要求，加强档案信息资源的规划、建设、开发和管理，提升档案信息采集、处理、传输、利用能力，要提高干部人事档案的利用能力，提高档案材料的准确性、真实性和完整性。因此高职院校必须在提升档案材料质量上创新工作方法，一是要建立信息采集的组织体系，增强干部信息采集力度。二是要建立信息采集的制度体系，确保信息及时准确采集到位。三是要建立信息审核机制，确保信息客观真实、准确、完整。
2.5在档案信息化管理进程上创新
首先，要加大投入，建立完整的档案管理信息化平台，高职院校可以利用互联网大数据的发展技术，加强干部人事档案的管理、借阅和查询工作，提高档案管理工作的水平和效率。其次，要利用互联网大数据快速发展的技术成果，建立健全干部人事档案的数据库，提升人事档案管理工作的信息化程度，为高职院校干部人事档案查阅和利用提供更加便捷的通道。
2.6在构建档案安全利用上创新
档案管理工作是一项涉密性工作，在档案的利用时要确保档案的安全性，因此，在干部人事档案的利用上要创新工作方法。一是建立档案材料查询借阅的相关制度，制定档案查阅利用实施细则，确保档案材料不泄密。二是开发和利用安全可靠的电子软件系统，建立有专业人员维护的电子信息系统安全维护体系，保证干部的电子人事档案不被攻击篡改，确保档案的信息材料完整真实。三是对纸质保存的档案材料要将防火、防盗、防潮、防尘、防虫鼠、防强光“六防”设施配备齐全完整，确保档案材料保存完好。
结束语
总之，干部人事档案管理作为高职院校管理的重要基础性工作，对高职院校的可持续发展具有重要作用，不可忽视或轻视。高职院校提高多个维度创新工作思路，全面加强高职院校的干部人事档案管理工作，不断提高人事档案管理的效率，确保高等职业教育事业健康稳步发展。
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