信息化技术在建筑工程经济管理中的应用分析

发表时间:2021/6/30   来源:《城镇建设》2021年5期   作者:杨果果
[导读] 本文通过阐述信息化下企业进行经济管理的意义及内容,就信息化下企业经济管理存在的问题进行分析。

        杨果果
        浙江天政工程咨询有限公司,浙江 宁波 315800
        摘要:本文通过阐述信息化下企业进行经济管理的意义及内容,就信息化下企业经济管理存在的问题进行分析,对提高信息化下企业经济管理提出一些建议,以期对企业科学的决策,更好地实现信息化下企业经济管理提供借鉴和参考。
关键词:信息化;经济管理;业绩评价
1信息化下企业经济管理的意义
        企业通过信息化技术进行经济管理,能够有效地降低生产经营过程中像劳务、材料、设备管理等发生的经济。具体来说,企业会通过引入更为先进的信息技术和方法到企业,并结合企业自身的特点将其应用到企业的经济管理过程中,使得企业能够利用信息化手段对生产经营管理过程中将发生的经济费用进行更细致的估算,从而做到缩减经济以及避免多余的经济浪费。同时,能够利用信息技术对生产发展过程中的资金流动进行更准确的管控,从而避免资源配置不合理引起的经济消耗。科技时代的来临,使得企业逐渐意识到加强信息化的建设和交流,是加快生产管理发展、发展经济战略目标,以及提升企业经济效益的重要手段。经济管理作为财务管理的中心,虽然其与财务管理的管理重点不同,但是在提升企业经济效益方面,从经济管理方面入手却是十分有效的。
2信息化下企业经济管理的内容
2.1经济规划信息化
        经济规划信息化是进行经济管理信息化的第一个环节,作为后续信息化环节的重要基础,其首先通过网络数据的分析尽可能将经济的所有控制事项都放在事前进行控制,从而有助于企业制定更为有效的经济战略。再通过信息网络的建立,能够将经济控制的范围扩大到产品的全部生命周期,更有助于企业实现经济战略。
2.2经济核算信息化
        经济核算环节信息化,就是利用网络信息技术对企业的生产特点和生产组织方式进行综合考量,再按照企业的规模和水平,建立科学的经济核算网络系统。良好的经济核算网络系统可以正确、及时地对企业在一定时期内发生的各项生产产品经济进行核算,使其提供的经济数据更加准确,为后续企业的经济管理工作提供最佳的经济计算和最优的经济控制。
2.3经济控制信息化
        经济控制信息化,就是要将信息技术贯穿至企业生产经营活动中的各个步骤以及全部流程,即利用信息化的手段对企业各个环节发生的经济费用进行监控,及时找出企业生产经营过程中的薄弱部分和有潜力部分,同时也要采用一些方法调整影响经济的各种因素。经济控制信息化能够更有效地从企业的整体利益出发,从而促进企业预先在经济规划环节制定的经济方案的有效落实。
3信息化下企业经济管理存在的问题
3.1信息化下经济管理制度不完善
        虽然经济管理是财务管理中心,但是在进行经济管理信息化工作却不只有财务部门,这就要求企业在信息化下设计经济管理制度时,不能只考虑一个部门或者一种产品,要全体部门协调配合对各种各样产品进行管理,以达到降低企业经济这一目标。如果只是由个别部门全部负责就会加大企业内部矛盾的产生,还可能引起管理条理不清、效率低下、难以实施等影响经济管理信息化效果的现象。
3.2经济管理信息化系统不合理
        科学合理的经济管理信息化系统的是信息化下企业经济管理工作顺利进行的一个重要条件。虽然现代化企业对于引进和模仿行业中领先企业的经济管理信息化系统更为重视,但是引进的经济管理信息化系统并不一定能够适应企业的环境,也许会出现步骤更为复杂、运营经济增加和经济核算过程中,由于人为因素导致的核算缺漏和失误等情况。例如有些经济管理信息化系统虽然先进,但是在企业应用的过程中由于现有生产的工艺而不可避免地产生了经济数据不真实、不准确的情况,也是会在一定程度上束缚该系统的有效执行。


3.3信息化下经济管理过程缺乏约束
        信息化下企业经济管理,就是利用网络信息技术对企业生产、管理、销售等生产经营管理活动产生的所有与经济有关的信息都进行管理的过程。在这个过程中任何环节的经济管理缺乏约束,都会导致信息化下企业经济管理信息不具有准确性,进一步就会导致信息化数据有失真实性。一旦缺少有效的信息化数据作为支撑,信息化下的企业经济管理的切入点很难得到确认,从而影响经济管理信息化工作有序开展。
3.4信息化下经济管理人员水平待提高
        在信息化下进行企业经济管理工作,要求管理人员不仅仅要懂得财务基础、拥有管理素养,还有掌握现代化的信息操作技术,这样才能确保经济管理信息化工作的科学有效。然而,虽然目前大多数的企业都有设置经济信息管理机构,但是该机构的管理人员一般只是进行信息系统的维护,并不能满足信息化下经济管理人员该有的水平要求。这就导致日常工作中,经济管理人员不能够熟练地处理各种烦琐工作的信息,更不能有效地利用信息系统管理经济工作,从而无法使系统提供有用的经济信息为决策层使用。
4加强信息化下企业经济管理的措施
4.1建立科学的经济管理信息化制度
        企业在信息化 下设计经济管理制度时,首先,要从企业整体的角度将经济管理制度与企业整体经济效益联系起来,然后再 结合其他企业信息化的经验和本企业的实际信息化管理情况;其次,不能单独只考虑一个部门,要对各部门 的信息化工作进行确认,同时还要确认各部门之间工 作的协调性与沟通的有效性。只有这样确立的经济管理 制度,才会更符合本企业发展情况,才能够保证全面预算管理工作有序进行,从而确保信息化下经济管理工 作的质量,进一步还能起到减少企业经济开支的作用。
4.2健全完整的经济管理信息化系统
        企业在开展经济管理工作时,需要确保企业内各部门能够及时地将部门的经济信息上传,做到经济信息实时共享,这就要求企业要健全一个经济管理信息化系统。一个经济管理信息化系统的健全,一方面在于引入先进的软件系统,再通过软件开发公司或者公司网络信息部门,按照经济管理的方向对系统进行开发,以确保该系统能够满足经济管理工作的要求。另一方面还要重视后期系统的更新和维护工作,以保证系统能始终符合经济管理工作发展的需求。
4.3加强信息化下经济管理过程控制
        信息化下企业经济管理活动,仍需要确保各项经济数据的准确性和及时性,这就要求企业管理层应对企业整个管理 工作过程中产生的经济数据都要进行控制。企业可以利用各种信息技术对企业的生产管理、数据录入与统计等经济工作进行精细化监督管理,避免某个环节 经济数据出现偏差的情形;同时也要加强各部门之间沟通,避免经济数据信息在传递过程中出现问题。通过对信息化下经济管理过程控制的加强,可以满足企业对信息化下经济管理的需求,提高企业工作效率和经济效益。
4.4加强经济管理人员信息化培训
        信息化下企业经济管理有效实施,最终还是取决于经济管理人员的现实操作,这就需要在企业对经济管理人员的系统操作能力进行培训。企业可以外聘精通信息技术和业务的专家进行授课、讲座等多种方式,对经济管理人员进行培训。通过培训不仅可以引导其更好地使用经济管理信息系统,还可以通过新技术的培训促进员工内部交流,调动员工工作的积极性,从而使得信息化下企业经济管理工作顺利地进行。
结束语
        信息化时代的来临,对社会的各项工作来说都是一场革命性的创新,对经济管理工作也是如此,运用信息化对企业的经济进行管理已然成为企业未来发展的必由之路。信息化下企业经济管理工作对企业来讲既是机遇,同时也是挑战。因此,企业要想长远可持续发展,就必须全面深化经济管理工作的信息化建设。


参考文献:
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[2]叶昌隆,刘雪飞.信息化环境下的企业经济管理探讨[J].当代会计,2018,(3):16-17.
[3]吴淑方.信息化管理在项目经济管理中的重要性分析[J].企业改革与管理,2018,(4):175-176.
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